Ogólny cel
Ogólnym celem i powodem, dla którego firmy wysyłają listy ofert, jest zaoferowanie kandydatowi stanowiska i szczegółowe określenie stanowiska. Listy ofertowe służą również do określenia dat rozpoczęcia, pakietów świadczeń, oczekiwań pracowników i pakietu wynagrodzeń.
Podczas gdy niektóre mniejsze firmy opierają się na werbalnych ofertach pracy, większe firmy niemal wyłącznie korzystają z listów ofert, aby złagodzić potencjalne problemy prawne z ofertami pracy. Na przykład wyobraź sobie, że firma ustnie zaoferowała komuś stanowisko, które zostało zaakceptowane przez kandydata. Kandydatowi powiedziano następnie, że musi przejść test narkotykowy, aby zabezpieczyć pozycję. Jednak nie podano szczegółów na temat kroków, jakie należy wykonać przed datą rozpoczęcia, a kandydat rozpoczął pracę, zanim wyniki testu narkotykowego wrócą. Okazuje się, że kandydat okazał pracownikowi pozytywny wynik na opiaty, ale gdy firma poinformuje go, że jego zatrudnienie zostanie rozwiązane, pracownik ma możliwość prawnego zakwestionowania wypowiedzenia, ponieważ nic nie zostało kiedykolwiek napisane na piśmie o fakcie, że "czysty narkotyk" test "był wymogiem zatrudnienia.
Wprowadzenie
Chociaż formatowanie i szczegóły listów ofert różnią się nieco, sekcja Wprowadzenie listów ofert zwykle dostarcza bardzo podstawowych informacji i identyfikacji.
Spodziewaj się, aby w liście ofertowym znalazło się coś takiego:
XYZ Corporation ma przyjemność zaoferować Johna Q Public, stanowisko Account Executive w naszej lokalizacji w Nowym Jorku.
Szczegóły pozycji
Następna sekcja powinna zawierać krytyczne szczegóły dotyczące oferowanej pozycji. Dane te powinny obejmować wynagrodzenie, świadczenia, tytuł i ogólne obowiązki. Typowa litera wygląda następująco:
Początkowa pensja na stanowisko Account Executive wynosi 40 000 USD. Oprócz tej podstawowej pensji, będziesz mieć możliwość zarobienia dodatkowego dochodu poprzez program kompensacji sprzedaży. Odpowiedni plan wynagrodzeń jest załączony lub można go uzyskać od menedżera ds. Zatrudnienia, Johna Doe. Jako pełnoetatowy pracownik XYZ Corporation, będziesz uprawniony do otrzymywania świadczeń opieki zdrowotnej po 60 dniach zatrudnienia. Oferujemy kilka opcji opieki zdrowotnej, a szczegóły dotyczące naszych dostępnych planów zostaną udostępnione w pierwszym dniu zatrudnienia.
Jako Account Executive dla XYZ Corporation, będziesz odpowiedzialny za roczny limit przychodów w wysokości 500 000 USD oraz aktualizowanie istotnych informacji o klientach w naszej bazie danych rejestrów klientów.
Data rozpoczęcia i warunki
Powinieneś w pełni oczekiwać, że będą warunki, które musisz spełnić, zanim zostaniesz pracownikiem. Typowe warunki to sprawdzenie przeszłości, przesiewowe badania leków i ewentualnie medyczne pozwolenie na niektóre rodzaje prac.
Uważaj, aby nie rzucić okiem na tę część listu ofert, jak wielu. Upewnij się, że data rozpoczęcia jest zgodna z oczekiwaniami i jeśli masz jakieś wydarzenia z przeszłości, które mogą powodować powstawanie czerwonych flag, pamiętaj, by zająć się nimi w odpowiedzi na list z ofertą.
Pańska odpowiedź
Jeśli wszystko wygląda i czuje się dobrze w liście ofertowym, następnym zadaniem jest po prostu odpowiedzieć pracodawcy swoją decyzją. Częścią twojej odpowiedzi może być wskazanie pewnych obszarów, które mogą Cię dotyczyć, wraz ze szczegółami listu ofertowego. Jeśli istnieje problem, który jest naprawdę niepokojący, tak jak początkowa pensja jest niższa niż oczekiwano, nie przyjmuj oferty, dopóki nie otrzymasz nowego listu ofertowego. Może być trudno odłożyć decyzję, dopóki sprawy nie zostaną wyjaśnione, ale na dłuższą metę lepiej Ci się to uda.