Kiedy i kiedy nie udostępniać numeru ubezpieczenia społecznego
Wiele osób poszukujących pracy jest zaniepokojonych zapewnieniem numerów ubezpieczenia społecznego (SSN) przy wypełnianiu wniosków o pracę. Przepisy stanowe różnią się od tego, jakie informacje mogą być zbierane od wnioskodawców, a większość stanów nie zabrania firmom ubiegania się o numery ubezpieczenia społecznego.
Jednakże masz prawo zdecydować, czy czujesz się komfortowo podając swój numer ubezpieczenia społecznego - pamiętaj, że może to wpłynąć na twoją szansę na zatrudnienie.
Dlaczego pracodawcy proszą o numery ubezpieczenia społecznego w aplikacjach
Niektórzy pracodawcy (w tym agencje państwowe) wymagają od wnioskodawców podania numeru ubezpieczenia społecznego (SSN) przy wypełnianiu wniosków o pracę . Pracodawcy mogą chcieć, aby Twój numer ubezpieczenia społecznego przeprowadzał sprawdzenie przeszłości lub sprawdzenie zdolności kredytowej.
Jednak kilka państw zakazało lub ograniczyło korzystanie z kontroli kredytowych dla osób ubiegających się o pracę. Większość pracodawców, którzy przeprowadzają te kontrole, nie robi tego dopóki nie będziesz dalej w procesie rekrutacji niż początkowa aplikacja.
Kiedy pracodawcy mogą poprosić o numer ubezpieczenia społecznego
Pracodawcy mogą prosić wnioskodawców o numery ubezpieczenia społecznego we wszystkich stanach. Kilka stanów, w tym Nowy Jork, Connecticut i Massachusetts wymaga od pracodawców wprowadzenia zabezpieczeń, takich jak szyfrowanie w celu ochrony prywatności osób poszukujących pracy.
Jednakże Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi zaleca pracodawcom: "Wniosek o zatrudnienie powinien wymagać jedynie informacji bezpośrednio związanych ze zdolnością kandydata do wykonywania określonej pracy ... ogólną praktyką, pracodawcy powinni prosić o informacje SSN tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne."
Skontaktuj się z Państwowym Departamentem Pracy, aby ustalić, jakie ograniczenia mogą nakładać na lokalnych pracodawców prośby o podanie Twojego numeru ubezpieczenia społecznego.
Twoje opcje wypełniania aplikacji
To, że jesteś proszony o podanie numeru ubezpieczenia społecznego, nie oznacza, że jesteś zobowiązany do jego wypłaty. Ważne jest, aby osoby poszukujące pracy wiedziały, że nie są prawnie zobowiązane do podawania ich numerów ubezpieczenia społecznego pracodawcom, z wyjątkiem zadań państwowych lub związanych z bezpieczeństwem narodowym lub zadań wymagających sprawdzenia zdolności kredytowej.
Wraz z pojawieniem się kradzieży tożsamości warto mieć ostrożność wobec tego, komu podajesz swój numer ubezpieczenia społecznego. Jeśli pracodawca mówi, że podanie numeru ubezpieczenia społecznego jest opcjonalne, możesz po prostu zrezygnować z niego. Jeśli jest to wymagane w aplikacji, możesz nadal nie wyświetlać jej, jeśli jest to możliwe.
Dodaj wyjaśnienie. Możesz być w stanie wyjaśnić w swoim wniosku, że nie czujesz się komfortowo, podając swój numer ubezpieczenia społecznego w tym momencie procesu składania podania o pracę. Pamiętaj jednak, że jeśli lista ofert pracy wymaga Twojego numeru ubezpieczenia społecznego, a Ty go nie wymieniasz, Twój wniosek może nie zostać rozpatrzony.
Możesz pozostawić to puste. Jeśli wypełniasz podanie o pracę, możesz mieć możliwość pominięcia sekcji, w której proszą o Twój numer SSN. Możesz też napisać, że byłbyś skłonny podzielić się swoim numerem ubezpieczenia społecznego, gdy poważnie myślisz o zatrudnieniu.
Możesz edytować to, co masz na liście. Inną opcją jest wpisanie czterech ostatnich cyfr jako 0000. Oczywiście pracodawcy mogą zdecydować o odrzuceniu wnioskodawców, którzy nie spełniają ich prośby o informacje.
Kiedy musisz podać swój numer ubezpieczenia społecznego
Jeśli podanie numeru ubezpieczenia społecznego jest polem wymaganym w aplikacji online, pozostawienie odpowiedzi pustej może nie być możliwe.
Zanim wypełnisz swój numer ubezpieczenia społecznego, upewnij się, że jesteś na legalnej stronie firmy. Jeśli ubiegasz się o pracę za pośrednictwem strony poszukiwania pracy, rozważ zbadanie lub skontaktowanie się z firmą przed złożeniem wniosku o potwierdzenie, że publikacja jest uzasadniona.
W przypadkach, w których pracodawcy przeprowadzają kontrole kredytowe pracowników w ramach kontroli przeszłości, wnioskodawcy będą musieli przedstawić swój numer SSN, aby otrzymać wynagrodzenie. Kontrole w tle są zwykle przeprowadzane na kandydatach, którzy przeszli już wstępną weryfikację wniosków. Jednak kilka państw zakazało lub ograniczyło korzystanie z kontroli kredytowych dla osób ubiegających się o pracę.
Sprawdź zanim go wydasz
Podając swój numer ubezpieczenia społecznego, musisz bardzo uważać na to, komu go oddajesz iw jakich okolicznościach go ujawniasz.
Biuro Rozliczeń Prywatności ma porady dotyczące tego, jak dokładnie sprawdzić firmy, które o to proszą, i co możesz zrobić, aby chronić swój numer ubezpieczenia społecznego online.
Wskazówki dotyczące unikania oszustów
Oszuści często proszą o numery ubezpieczenia społecznego jako część fałszywej aplikacji o pracę lub jako część procesu rekrutacji dla nieistniejącej pracy.
- Jeśli pracodawca kiedykolwiek poprosi o przesłanie mu pieniędzy w ramach wniosku, prawdopodobnie jest to oszustwo.
- Jeśli pracodawca, z którym nigdy nie pracowałeś lub którego nigdy nie słyszałeś, daje ci czek, prawdopodobnie jest to również oszustwo. Zerwij czek i przestań komunikować się z firmą.
- Zdecydowanie nie wysyłaj swojego numeru ubezpieczenia społecznego żadnemu potencjalnemu pracodawcy ani nikomu w ogóle.
- Unikaj udostępniania jakichkolwiek danych osobowych poza danymi kontaktowymi. Nie podawaj na przykład numeru prawa jazdy i / lub informacji o karcie kredytowej.
Przeczytaj więcej: Ochrona przed kradzieżą tożsamości dla osób poszukujących pracy Fałszywe oszustwa pracy Jak uzyskać numer ubezpieczenia społecznego