Kiedy starasz się o pracę , pracodawca może poprosić o kopię twojej transkrypcji do szkoły średniej, college'u lub szkoły wyższej w ramach twojego podania o pracę. Przejrzyj informacje na temat oficjalnych odpisów, nieoficjalnych transkrypcji, tego jak zażądać transkrypcji i jak dostarczyć kopie potencjalnym pracodawcom.
Dziennik transkrypcji
Oficjalny zapis to lista zajęć podjętych przez ucznia wraz z ocenami i GPA (średnia ocen).
Zapis zawiera listę wszystkich kursów i ocen otrzymanych, kierunków, stężeń, dowolnych wyróżnień i dowolnych stopni uzyskanych przez ucznia. Większość studentów ma dostęp do nieoficjalnego transkrypcji na portalu internetowym swojej szkoły, ale większość pracodawców wymaga bardziej oficjalnego dokumentu.
Oficjalny zapis jest zwykle wydawany przez szkolne Biuro Poradnictwa lub Rejestratora z oficjalną pieczęcią lub podpisem. Oto jak poprosić o kopię oficjalnego odpisu.
Nieoficjalny transkrypcja
Transkrypcje, które zostały załatwione przez studentów lub kogokolwiek w przypadku braku pieczęci lub zamkniętej koperty są uważane za nieoficjalne. Nieoficjalne transkrypcje są drukowane na zwykłym papierze i zwykle są bezpłatne i natychmiast dostępne.
Nieoficjalne transkrypcje mogą być często używane jako tymczasowy symbol zastępczy podczas oczekiwania na oficjalny zapis. Transkrypty te będą nadal opisywać zajęcia i wszelkie przekazy pieniężne, sytuację akademicką, działania dyscyplinarne, wyróżnienia oraz sposób dopasowania zajęć do określonych stopni i ścieżek kariery.
W przypadku niepełnego wykształcenia lub oczekiwania na ostateczne wyniki, nieoficjalne transkrypcje będą zawierać listę CIP (Course in Progress), aby opisać kurs, który jeszcze nie otrzymał oceny.
Jeśli zażądano nieoficjalnego odpisu, można przesłać fotokopię raportu z oceny lub pobranej kopii transkrypcji, o ile zawiera ona wszystkie zajęcia, oceny i GPA.
Jak poprosić o oficjalny zapis
Kiedy pracodawcy wymagają oficjalnego zapisu, musi on zostać poproszony przez ucznia lub absolwenta i wysłany bezpośrednio z liceum lub college'u. Instytucja wydająca zwykle przesyła ją bezpośrednio do pracodawcy, aby zapobiec potencjalnym ingerencjom w dokument. Transkrypcję można uznać za nieważną lub oszukańczą, jeżeli pieczęć zostanie złamana lub otwarta przed otrzymaniem pracodawcy.
Uczniowie szkół średnich i absolwenci powinni skontaktować się z biurem poradnictwa, a studenci i absolwenci powinni skontaktować się z sekretarzem, aby otrzymać oficjalny transkrypt. Wiele szkół wymaga, aby absolwenci nie mieli zaległych zobowiązań wobec szkoły. Jeśli tak, zastrzegają sobie prawo do wstrzymania oficjalnych zapisów, dopóki nie zostanie wypłacona równowaga.
Niektóre szkoły wymagają pisemnej prośby przed wydaniem dokumentu, ale wiele z nich oferuje alternatywę elektroniczną. Oba sposoby wnioskowania mogą wymagać od ucznia ujawnienia dowodu tożsamości z podpisami, numerem ubezpieczenia społecznego, numerami identyfikacyjnymi studentów i datą obecności.
Oficjalne stenogramy są zwykle wydawane z nominalną opłatą w dowolnym miejscu od 5 USD - 30 USD, bez wysyłki, w zależności od instytucji.
Ustawa o prawach rodzinnych w zakresie edukacji i prywatności
Ustawa o prawach rodzinnych w zakresie edukacji i prywatności (FERPA) zapewnia uczniom prawo dostępu do ich dokumentacji edukacyjnej, niezależnie od przeszkód uniemożliwiających im uzyskanie ich osobiście.
Szkoły wyższe i uniwersytety są zobowiązane do dostarczenia uczniom kopii ich wykształcenia, nawet jeśli uczeń nie mieszka w danej okolicy lub nie jest w stanie osobiście odwiedzić szkoły.
Chociaż wiele szkół woli, aby uczniowie złożyli oficjalne, osobiste zapytanie o transkrypcję, FERPA wymaga, aby wysyłali pocztą lub w inny sposób wysyłali dokumenty edukacyjne bez względu na bliskość ucznia. Ta kopia nie musi jednak być oficjalnym odpisem, a prawo nie wymaga, aby instytucje wysyłały coś do zewnętrznych sprzedawców lub pracodawców.
Znany również jako: szkolny transkrypcja, karta raportu, lista ocen, zbiorczy plik rekordów (CRF), stały zapis, zapis rekordów, akademicki zapis, transkrypcja ze studiów, arkusz ocen,
Przykłady:
- ABC Corporation wymaga życiorysu , listu motywacyjnego , próbki do pisania i oficjalnego odpisu od kandydatów do programu szkolenia menedżerów.
- Firma potrzebowała oficjalnego zapisu oprócz kopii dyplomu, aby upewnić się, że kandydaci mieli odpowiednie przygotowanie do stanowiska.
- John wysłał kopię nieoficjalnego transkryptu do menedżera ds. Zatrudnienia jako pełnomocnika do czasu przybycia oficjalnego zapisu.