Być może jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz pokazać swojemu szefowi w propozycji telepracy, jest to, że wykonałeś pracę domową . Dobrze opracowana propozycja nie tylko pozwoli wyrazić punkty potrzebne do przekonania Twojego przełożonego, ale także pokazuje Twoją zdolność do samodzielnej pracy i tworzenia wysokiej jakości produktu. Nie wskakuj i nie zaczynaj pisać, najpierw przeczytaj:
Elementy propozycji telepracy
Możesz przedstawić propozycję z krótkim listem przewodnim, szczególnie jeśli zostanie ona rozprowadzona wśród kilku osób. nasza propozycja powinna być wzorowana na propozycji biznesowej, takiej jak ta, którą możesz przygotować na klienta, który masz nadzieję przekonać do współpracy z Tobą.
Wprowadzenie
Krótkie intro mówi, czego chcesz i dlaczego jest dobre dla firmy. Jeśli proponujesz próbne lub niepełnoetatowe porozumienie w sprawie telepracy, zrób to również z góry. Zachowaj krótką chwilę, ponieważ będziesz miał czas później rozwinąć swoje punkty.
tło
Na początku wniosku, będziesz chciał krótko podać wszelkie korzystne informacje podstawowe. Może to obejmować dane osobowe, takie jak kwalifikacje, pozytywne recenzje dotyczące wydajności, lata pracy itp. Lub informacje dotyczące obowiązującej w firmie polityki telepracy lub elastycznej pracy.
Zachowaj jednak dłuższe wyjaśnienia, dlaczego telepraca jest korzystna na później.
Jak zadziałałoby zdalne zarządzanie
To, w co wpadniesz w szczyty tego, w jaki sposób ten układ zadziała. Prawdopodobnie będzie to segment zawierający informacje o dużej gęstości informacji, dlatego możesz go podzielić za pomocą wypunktowania lub nagłówków sekcji, aby ułatwić czytelnikom (czytelnikom).
- Zadania zadań - Jakie są zadania codzienne, tygodniowe i miesięczne i jak można je wykonać z domu? Jeśli proponujesz pracę w niepełnym wymiarze godzin, określ, które zadania będą wykonywane w domu, a które w biurze.
- Godziny - Zdecydowanie, jeśli będziesz pracować w innych godzinach niż w biurze, będziesz chciał dotknąć tego tematu. Ale nawet jeśli nie, dobrym pomysłem jest podanie przewidywanych godzin. Może to być zabezpieczeniem przed oczekiwaniem, że będziesz pracował przez wszystkie godziny.
- Technologia - jaka technologia będzie potrzebna do działania tego układu? Jeśli już używasz laptopa w pracy, powiedz to. Jeśli zamierzasz korzystać z komputera domowego, powiedz jakie oprogramowanie / modyfikacje będą do tego potrzebne. Czy jesteś teraz w stanie zalogować się do sieci swojej firmy z domu? Jeśli tak, powiedz to; jeśli nie, opisz, co należy zrobić, aby ta opcja była dostępna.
- Koszt / logistyka - jeśli potrzebna jest nowa technologia, kto za to zapłaci? Co nic nie będzie kosztować? Istnieje wiele bezpłatnych usług, które są przydatne dla telepracowników oraz mogą być usługi, za które Twoja firma już płaci (np. SharePoint), które będziesz wykorzystywać. Gdzie będziesz pracować, jeśli przyjdziesz do biura? W domu wyjaśnij, gdzie będziesz pracować. Jeśli masz dedykowane miejsce do biura domowego, pamiętaj, aby o tym wspomnieć.
- Komunikacja - Zarys planu komunikacji. Oprócz stwierdzenia, w jaki sposób zostanie przeprowadzona rutynowa komunikacja ze współpracownikami, klientami i przełożonym (telefon, e-mail, telekonferencje itp.), Może to obejmować proponowanie regularnego spotkania telefonicznego z szefem lub korzystania z usług telekonferencji podczas spotkań. Będziesz także chciał podać wszelkie wydarzenia, które wymagałyby komunikacji twarzą w twarz.
- Odpowiedzialność - zaproponuj plan przeglądu sytuacji. Na przykład wybierz okres czasu - np. 90 dni, sześć miesięcy, po upływie których aranżacja zostanie oceniona przez Ciebie i Twojego szefa. Ważne jest, czy umieszczasz to w swojej propozycji, czy omawiasz ją później, że oczekiwania co do tego, jak wygląda sukces, są określone z góry.
Korzyści dla firmy
Zacznij od korzyści, które są specyficzne dla Twojej sytuacji.
W jaki sposób telepraca może pomóc Ci lepiej wykonywać swoją pracę? I chociaż zdecydowanie warto wspomnieć, jak praca w domu poprawi twoje życie osobiste, nie prowadź z tym i nie rób tego pod względem tego, w jaki sposób pomoże ci to lepiej wykonywać swoją pracę.
Potencjalne problemy i rozwiązania
Jest to informacja, którą chcesz umieścić w propozycji, jeśli istnieje naprawdę oczywisty potencjalny problem. Tylko wtedy lepiej zajmiemy się tym we wniosku, a musicie mieć wykonalne rozwiązanie. Jednak, pisząc swoją propozycję, możesz napisać listę potencjalnych problemów i ich rozwiązań, tak, że gdy mówisz o telepracy z szefem, jesteś gotowy, aby rozwiązać te problemy.
Opieka nad dzieckiem
Jeśli masz małe dzieci w domu, możesz chcieć przedstawić swój plan opieki nad dzieckiem, zakładając, że masz innego opiekuna dziecka niż ty. I to naprawdę powinien być twój plan; żaden pracodawca nie chce zapłacić ci za zrobienie dwóch rzeczy naraz. Może to być jednak kwestia osobista, a nie formalna propozycja.
Następne kroki
Zapewnienie przełożonemu jasnej opcji na kolejny krok może pomóc w zapobieganiu utracie oferty w zawieszeniu, ale musi to być opcja. Nie żądaj spotkania ani rozprawy w tej sprawie. Zaproponuj ramy czasowe dla osobistej, dogłębnej dyskusji na ten temat.
Podsumowanie / Dziękujemy
Zachowaj krótkie streszczenie, ale zawsze miło jest podziękować.