Wielozadaniowe zespoły
Zespoły interdyscyplinarne tworzone są w celu rozwiązania problemów obejmujących kilka lub wszystkie działy w organizacji.
Mogą być bezpośrednio związani z biznesem, podobnie jak zespół do burzy mózgów nowego produktu dla firmy, lub mogą być z powodów społecznych, takich jak komitet piknikowy. Czasami są pomiędzy, jak komitet bezpieczeństwa.
Czasami przewodniczący komisji jest powoływany przez kierownictwo, tak jak w przypadku zespołu ds. Rozwoju produktu. Innym razem komisja powołuje własne kierownictwo, takie jak komitet piknikowy. Zespół składa się z przedstawicieli wszystkich działów, którzy są zainteresowani jego pracą. Czasami wyznaczani są przedstawiciele departamentu, czasami wolontariusze. Czasami podejmują się wolontariatu, ponieważ mają zostać wyznaczeni.
Członkowie różnych działów następnie współpracują, aby osiągnąć cel ustalony dla zespołu. Może to być zadanie krótkoterminowe, takie jak planowanie tegorocznego pikniku firmowego lub może być stałym zobowiązaniem, takim jak komitet ds. Bezpieczeństwa. Zasadniczo te zadania dla zespołu wielofunkcyjnego są dodatkiem do regularnych obowiązków pracownika, ale mogą być tymczasową zmianą w ich obowiązkach, tak jak w przypadku zespołu ds. Burzy mózgów nowego produktu.
Istnieje wiele zespołów wielofunkcyjnych
W zależności od wielkości firmy, jej branży, misji i przywództwa, w organizacji może być wiele różnych zespołów interdyscyplinarnych.
- Komitet piknikowy - grupa, która planuje i realizuje doroczny piknik firmowy.
Polega na wybraniu lokalizacji, zaplanowaniu daty, zaplanowaniu żywności, opracowaniu działań dla pracowników i ich rodzin oraz zarządzaniu budżetem wydarzeń. Istnieją podobne zespoły do corocznych przyjęć wakacyjnych i wszelkich innych tego typu działań społecznych.
- Zespoły ds. Projektów specjalnych - są zwykle powoływane do rozwiązywania konkretnych problemów, które przekraczają linie departamentów.
Te zespoły mogą zostać poproszone o przeprowadzenie burzy mózgów dla nowego produktu dla firmy lub znalezienie sposobów na usprawnienie kluczowej procedury. Są to najlepiej zorganizowane zespoły interdyscyplinarne i zazwyczaj wymagają największego zaangażowania czasowego. - Komitet ds. Bezpieczeństwa - w przedsiębiorstwach bez działu bezpieczeństwa często tworzy się zespół ds. Bezpieczeństwa, w celu opracowania niezbędnych procedur bezpieczeństwa.
Członkowie zespołu opracowują procedury bezpieczeństwa i plany na wypadek sytuacji awaryjnych takich jak klęski żywiołowe, awarie zasilania, dni śniegowe itp., A następnie przekazują informacje z grupy z powrotem do poszczególnych działów. - Dyrektor komitetu sterującego - niewielka grupa stworzona przez pracowników w celu połączenia pomię- dzy wyższym kierownictwem a pracownikami szeregowymi.
Grupa składa się z kilku dyrektorów, którzy koordynują wysiłki wszystkich pracowników na poziomie dyrektorskim w celu zapewnienia odpowiedniej i efektywnej komunikacji w obu kierunkach między kierownictwem a pracownikami. - Employee Giving Group - zespół organizujący wydarzenia w celu kierowania udziału pracowników w akcjach charytatywnych.
Zespół planuje i nadzoruje zbiórki pieniędzy oraz inne działania charytatywne dla pracowników firmy. Często firma wspiera zespół przy niewielkim budżecie lub dopasowuje składki pracowników.
- I jest ich więcej - w zależności od firmy i jej pracowników może być wiele zespołów interdyscyplinarnych.
Dlaczego bycie w zespole wielofunkcyjnym jest dobre?
Istnieją trzy główne zalety bycia w zespole wielofunkcyjnym, uczenie się, tworzenie sieci i widoczność.
- Nauka - kiedy pracujesz w zespole z ludźmi z innych działów, możesz dowiedzieć się więcej o tym, co robią i co robią inni w swoich działach. Dzięki temu możesz lepiej zrozumieć, w jaki sposób Twoja praca przyczynia się do realizacji ogólnych celów firmy, a także daje pomysły na to, gdzie iść, kiedy czegoś potrzebujesz. Pozwala również lepiej zrozumieć, czy możesz być szczęśliwszy lub bardziej udany, przenosząc się do innego działu.
- Networking - w tych zespołach spotykasz ludzi z innych działów. Budujesz przyjaźnie. Dowiesz się o nich i co robią. Później, kiedy czegoś potrzebujesz, wiesz, do kogo się zwrócić w innym dziale w celu uzyskania odpowiedzi lub pomocy.
- Widoczność - jeśli uczestniczysz w zespole międzyfunkcyjnym, zwiększasz widoczność w firmie. Menedżerowie innych działów, rekruterzy, szkoleniowcy i kierownictwo wyższego szczebla zwykle znają członków tych zespołów. Jeśli zrobisz dobrze, zostanie to zauważone i będziesz miał coraz większe możliwości.
Jak mogę uzyskać zespół międzyfunkcyjny
Zapytać. Kiedy nadarzy się okazja i jest to coś, co cię interesuje, poproś swojego kierownika o możliwość reprezentowania działu. Tylko upewnij się, że masz czas, aby zaangażować się w dobrą pracę w zespole zajmującym się różnymi funkcjami, bez uszczerbku dla głównych obowiązków służbowych.