Zarządzanie projektami na ścieżkach krytycznych (CPM) to technika używana do realizacji projektów na czas, koncentrując się na kluczowych zadaniach. Jedna ścieżka przez wszystkie połączone ze sobą zadania jest najszybszą drogą do wykonania podczas realizacji dowolnego projektu. Koncentrując się na zadaniach, które składają się na krytyczną ścieżkę, menedżer projektu maksymalizuje szanse na ukończenie projektu na czas.
Jest to zarządzanie projektem ścieżki krytycznej (CPM).
01 Przykład CPM
Uproszczonym przykładem zarządzania projektami w ścieżce krytycznej jest ten projekt dotyczący budowy domu. Wszystkie zadania w projekcie są wymienione w strukturze podziału pracy (WBS) , następnie określa się zależności między zadaniami i oblicza czas trwania każdego zadania.
02 Obliczanie ścieżki krytycznej
Większość programów do zarządzania projektami oblicza dla ciebie ścieżkę krytyczną. Może to być konieczne, jeśli Twój projekt jest złożony. Jednak w prostych przypadkach często można samodzielnie określić ścieżkę krytyczną.
Rozpocznij od najwcześniejszego zadania, a następnie określ, które zadania nie mogą się rozpocząć, dopóki nie zostanie ukończone. Najdłuższe z tych zadań to kolejne zadanie na ścieżce krytycznej. Następnie sprawdź, jakie zadania zależą od wykonania drugiego zadania, a najdłuższe z tych zadań staje się trzecim krokiem na ścieżce krytycznej. Kontynuuj ten proces, aż dojdziesz do końca projektu.
Zadania, ich zależności i czasy trwania pokazano na powyższym wykresie. Ścieżka krytyczna jest zaznaczona na czerwono. Korzystając z tej listy zadań, możesz zobaczyć, że zadania, które składają się na ścieżkę krytyczną, to 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 i 13. Będziesz mieć trochę czasu na wykonanie innych zadań (5, 6, 7, 8 i 9), jeśli to konieczne. Ten dodatkowy czas nazywa się "float". Ważne jest, aby również mieć oko na inne zadania, ponieważ mogą stać się krytycznymi zadaniami ścieżki, jeśli wydarzy się coś, co je rozszerzy.
Jeśli jedno z nich ześlizguje się i trwa dłużej, oś czasu projektu może zostać przedłużona. Na przykład, jeśli instalacja izolacji w ramach zadania numer osiem nie jest odpowiednio nadzorowana i odbywa się w niewłaściwych miejscach, może to spowodować, że instalacja okablowania elektrycznego (zadanie numer pięć) zajmie więcej czasu. To stawia go na krytycznej ścieżce zamiast zadania numer cztery, przez co cały projekt trwa dłużej.
03 Porady dotyczące zarządzania projektami w ramach ścieżki krytycznej (CPM)
Możesz skrócić ogólną oś czasu projektu, kompresując zadanie na krytycznej ścieżce. Na przykład zadanie numer cztery, instalacja instalacji hydraulicznej, znajduje się na krytycznej ścieżce. Możesz skrócić to zadanie, zatrudniając innego hydraulika lub planując pracę hydraulika w godzinach nadliczbowych, jeśli masz na to budżet.
04 Dolna linia
Maksymalizuj swoje szanse na ukończenie projektu na czas, obliczając krytyczną ścieżkę i zarządzając zadaniami, które ją tworzą. Pamiętaj tylko, że Critical Path Project Management nie może być umieszczony na autopilocie. Musisz upewnić się, że żadne inne zadanie nie ześlizguje się, aby wskazać, że staje się zadaniem ścieżki krytycznej.