Zysk vs dochód
Większość osób / firm bardzo dobrze śledzi swoje dochody. Każda sprzedaż widżetów jest zapisana gdzieś w książce lub arkuszu kalkulacyjnym. Każda kontrola otrzymana od klienta do zlecenia konsultacji jest zapisana w książeczce czekowej lub podłączona do oprogramowania księgowego. Każdy jest często sumowany. W rzeczywistości to nie jest to, co zrobiłeś. To nie jest zysk. To jest dochód. To właśnie nadchodzi. Aby obliczyć zysk, musisz odjąć to, co się dzieje. ZYSK = DOCHÓD - KOSZTY
Obliczanie kosztów
Twoja firma ma dwa podstawowe rodzaje kosztów (lub wydatków), koszty stałe i koszty zmienne. Stałe koszty to koszty, które nie zmieniają się w zależności od poziomu Twojej aktywności. Należą do nich rzeczy takie jak czynsz. Bez względu na to, czy wyprodukujesz 10 widżetów na zmianę, czy 15, czynsz pozostanie taki sam. Z drugiej strony koszty zmienne są bezpośrednio związane z ilością produkowanych towarów do sprzedaży. Jeśli potrzebujesz 10 $ śrub do wyprodukowania 100 widżetów, będziesz potrzebował śrub o wartości 20 $, aby wyprodukować 200 widżetów.
Koszty stałe
Ogólnie rzecz biorąc, koszty stałe można dokładnie oszacować na początku roku i dobrze zaplanować na kolejne 12 miesięcy. Na przykład, wiesz, że czynsz w budynku produkcyjnym wynosi 10 000 USD miesięcznie. Możesz wiedzieć lub oczekiwać wzrostu czynszu w kwietniu do 11 000 USD miesięcznie. W rezultacie Twój stały koszt wynajęcia wyniesie 129 000 $ na rok (3 miesiące na 10 000 $ plus 9 miesięcy na 11 000 $).
Stałe koszty obejmują takie rzeczy jak czynsz, amortyzacja, licencje, odsetki, niektóre podatki i praca pośrednia.
Koszty zmienne
Koszty zmienne to koszty zależne od poziomu produkcji. Wraz ze wzrostem wielkości produkcji wzrastają również koszty zmienne. Jeśli robię zabawki wagonów, muszę kupić jeden pudło wagonu, dwie osie i cztery opony na wagon. Jeśli koszt wagonu wynosi 3 dolary, a ja potrzebuję wystarczająco dużo, aby wyprodukować sześć wagonów, moje koszty wagonu wozu wyniosą 18 USD. Jeśli jednak będę musiał wyprodukować 20 wagonów, mój koszt wagonu wozu wyniesie 60 USD. Mogę oszacować koszty zmienne na początku roku, ale moje oszacowanie nie będzie tak dokładne, jak moje oszacowanie kosztów stałych. Koszty zmienne obejmują koszt materiałów użytych do produkcji, niektórych mediów, niektórych podatków i opłat oraz bezpośredniej pracy.
Stały koszt i zmienne koszty
Niektóre koszty ponoszone przez firmy, takie jak koszty pracy, będą musiały być podzielone między koszty stałe i koszty zmienne. Wynagrodzenie, które płaci się za produkcję, zwane pracą bezpośrednią, jest kosztem zmiennym. Jest powiązany z liczbą jednostek, które produkujesz. Inne koszty pracy, takie jak wynagrodzenie płacone przez dział księgowości, są kosztami stałymi. Te pośrednie koszty pracy nie są bezpośrednio związane z poziomem produkcji. Jeśli twoja produkcja wzrośnie z 10 widgetów na miesiąc do 15 widżetów miesięcznie, prawdopodobnie nie zatrudnisz dodatkowego księgowego.
Narzędzia to kolejny koszt podzielony między koszty stałe i zmienne. Rachunek za telefon na przykład prawdopodobnie nie zmieni się w miarę wzrostu lub spadku produkcji. Jednak zapotrzebowanie na energię elektryczną i jej koszt wzrośnie, ponieważ linie produkcyjne będą działać dłużej, a światła będą się świecić jeszcze dalej z powodu zwiększonej produkcji.
Jakie są dochody
Kiedy ktoś ci płaci, to jest dochód. Dochód jest zwykle związany z poziomem produkcji, ale nie jest bezpośrednio z nim związany. Możesz wyprodukować mniej lub więcej niż sprzedasz. Na przykład, jeśli masz 100 widżetów w magazynie, gdy otrzymasz zamówienie na 150, musisz wyprodukować tylko 50 dodatkowych widżetów. Jeśli tworzysz widżety na narty, możesz robić 20 widżetów co miesiąc w okresie letnim, nawet jeśli nie sprzedajesz żadnych, tylko po to, by mieć wystarczająco dużo w magazynie, gdy nadejdzie zima.
Tak więc dochód ma miejsce, kiedy faktycznie zarabiasz, a nie kiedy robisz produkt, który zamierzasz sprzedać. Całkowity dochód to suma wszystkich płatności otrzymanych w ciągu roku.
Analiza progu rentowności
Punktem progu rentowności jest poziom produkcji, w którym dochód za określoną liczbę wyprodukowanych jednostek odpowiada stałym kosztom powiększonym o koszty zmienne dla tej liczby jednostek. Na przykład masz stałe koszty w wysokości 500 USD, koszty zmienne w wysokości 20 USD za widget, a Ty sprzedajesz widżety po 25 USD, Twój punkt progu rentowności to 100 widżetów. Jeśli obniżysz swoje stałe koszty do 400 USD, twój próg rentowności wynosi 80 jednostek. Lub jeśli obniżysz koszt jednostkowy z 20 USD do 15 USD, Twój punkt końcowy spadnie do tylko 50 widżetów.
Pieniądze w twojej kieszeni
Każda sprzedaż przekraczająca próg rentowności to zysk. W ostatnim przykładzie powyżej (koszt stały 500 USD, koszt zmienny 15 USD każdy, dochód 25 USD każdy) Twój punkt progu rentowności wynosi 50 jednostek. Jeśli wyprodukujesz 50 sztuk i sprzedasz 50 sztuk, zerwiesz nawet. Twoje koszty będą równe twoim dochodom. Będziesz miał zysk w wysokości 0 USD. Jeśli sprzedasz mniej niż 50, będziesz miał stratę. Jeśli sprzedasz więcej niż 50, zyskasz. Na przykład, jeśli sprzedajesz 70 sztuk, koszty stałe wynoszą 500 USD, a koszty zmienne wynoszą 1050 USD (15 USD * 70), więc łączne koszty wynoszą 1550 USD. Twoje dochody wynoszą 1 750 USD (25 USD * 70), a Twój zysk to 200 USD (1 750 USD - 1 550 USD).
Dolna linia
Aby osiągnąć zysk, musisz być w stanie sprzedać każdą jednostkę za cenę wyższą niż jej koszt i musisz być w stanie sprzedać ją za cenę wystarczająco wysoką, aby pokryć zarówno zmienny koszt jej wytworzenia, jak i udział w kosztach stałych. . Dotyczy to zarówno sprzedaży gadżetów, wagonów jabłek, lekcji tańca, jak i godzin konsultacji finansowych.