Techniczna definicja ścieżki krytycznej w sekwencji połączonych w sieć pakietów roboczych jest ścieżką o najmniejszym stopniu luzu. W praktyce ścieżka ta jest sekwencją zdarzeń, które, jeśli jakiekolwiek będą opóźnione, spowodują opóźnienie całego projektu. A w jeszcze prostszych słowach krytyczną ścieżką jest kolejność zadań, które najdłużej wykonamy, aby zrealizować projekt.
Critical Path Project Management opisuje metodologię zarządzania i kontrolowania projektu za pomocą odrębnego zestawu narzędzi.
Identyfikacja ścieżki krytycznej:
Kierownicy projektów współpracują z członkami zespołu w celu określenia wszystkich prac wymaganych do ukończenia projektu lub osiągnięcia zakresu projektu . Praca jest zwykle podzielona na jednostki zwane pakietami roboczymi. Te pakiety robocze są na tyle małe, że mogą być powiązane z właścicielem, zarządzane pod kątem ryzyka i kontrolowane pod względem czasu, kosztów i materiałów.
Pakiety robocze, które są zbyt małe, nie mają znaczenia, a pakiety robocze, które są zbyt duże, nie dają podstaw do efektywnego zarządzania i kontroli. Powszechnie opisywany test porównawczy polega na tym, że żaden pakiet roboczy nie powinien trwać krócej niż osiem godzin ani więcej niż osiemdziesiąt godzin. To oczywiście może się różnić w zależności od charakteru projektu.
Każdy zespół roboczy definiuje i szacuje czas trwania i koszt ich pakietów roboczych.
Menedżer projektu grupuje pakiety robocze i porządkuje je w kolejności, w jakiej muszą zostać ukończone. Szacunki czasu trwania i sekwencji zdarzeń są wykorzystywane do skonstruowania diagramu sieci, w którym zidentyfikowano kilka kluczowych środków. Obejmują one:
- Wczesny start: można rozpocząć najwcześniejszy pakiet roboczy.
- Wczesne zakończenie: najwcześniejszy pakiet roboczy może zostać ukończony.
- Late Start: najnowszy pakiet roboczy można uruchomić, a nie opóźniać projektu.
- Późne zakończenie: najnowszy pakiet roboczy może zostać ukończony i nie opóźniać projektu.
- Slack (Float): czas, przez jaki pakiet zadań może być opóźniony i nie ma wpływu na projekt.
Metryki te są używane do obliczania różnych ścieżek w sieci, tworząc czas trwania i określając wolny czas dla poszczególnych pakietów roboczych. Kierownik projektu i członkowie zespołu projektowego zazwyczaj dostosowują kolejność zdarzeń i sprawdzają różne opcje. Po zdefiniowaniu zasobów pakiety robocze są ponownie sekwencjonowane, szukając najbardziej wydajnego, terminowego i najmniej ryzykownego planu projektu.
Zespół projektowy może przeglądać rzeczywiste ścieżki w sieci i jeden (lub więcej), który ma najmniejszą dostępną lukę (czasami zero), co oznacza, że jeśli dowolny element na tej ścieżce zostanie opóźniony nawet o jeden dzień, projekt będzie odpowiednio opóźnione.
Należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:
- W diagramie sieci może znajdować się więcej niż jedna ścieżka krytyczna.
- Ścieżka krytyczna może się zmieniać w zależności od planowania zasobów.
- Krytyczna ścieżka może się zmienić podczas realizacji projektu.
Zastosowania ścieżki krytycznej:
Ścieżka krytyczna to ważne narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala kierownikowi projektu i zespołowi skupić swoje wysiłki na najważniejszych pakietach roboczych. Wspólne działania skoncentrowane na krytycznej ścieżce obejmują:
- Zapewnienie dostępności zasobów w razie potrzeby
- Pożyczanie zasobów z niekrytycznych pakietów roboczych w celu zapewnienia ukończenia kluczowych pozycji.
- Staranne monitorowanie i raportowanie w przypadku krytycznych działań.
- Wygładzanie lub wyrównywanie zasobów w celu jak najskuteczniejszego wykonywania zadań na krytycznej ścieżce.
- Zawieszenie harmonogramu poprzez dodanie zasobów do tych elementów, w których można uzyskać najbardziej efektywne pod względem kosztów zmniejszenie czasu trwania.
- Identyfikacja pracy, która może być wykonana jednocześnie (szybkie śledzenie), aby zapewnić, że nie ma opóźnień na ścieżce krytycznej.
- Wykorzystanie diagramu sieci do oceny ogólnego ryzyka związanego z projektem. Jeśli sieć ma wiele ścieżek krytycznych lub jedną ścieżkę krytyczną i kilka ścieżek o krytycznym znaczeniu, mówi się, że jest wrażliwa. Im bardziej wrażliwa jest sieć projektu, tym większe ryzyko opóźnień i trudniejsze zadanie kierownika projektu i zespołu do monitorowania realizacji zadań.
Oprogramowanie komputerowe i ścieżka krytyczna:
Podczas gdy bardzo małe projekty umożliwiają ręczne obliczenie ścieżki krytycznej, w przypadku większych inicjatyw z tysiącami lub dziesiątkami tysięcy pakietów roboczych, kierownicy projektów polegają na programach do zarządzania projektami w celu obliczenia i opisania diagramu sieci projektu i ścieżki krytycznej. . Niemniej ważne jest, aby kierownik projektu rozumiał, jak rozwijać, udoskonalać i zarządzać krytyczną ścieżką.
-
Zaktualizowane przez Art Petty