Dlaczego i gdzie Matrix Management sprawia wrażenie
Zarządzanie matrycą jest idealne do dzielenia się talentami i umiejętnościami w obrębie departamentów . Jednym z najczęstszych scenariuszy zarządzania macierzą jest, gdy grupa osób z różnych funkcji organizuje się pod menedżerem projektu, aby stworzyć coś nowego i niepowtarzalnego.
Możliwość korzystania z różnorodnych zestawów umiejętności z wielu dyscyplin wzmacnia cały zespół projektowy.
Podejście Matrix do projektów i innych inicjatyw jest zazwyczaj mniej kosztowne niż tworzenie dedykowanych zespołów projektowych, a różnorodność członków zespołu sprawia, że są lepsi od wielu czysto funkcjonalnych zespołów.
Gdzie zarządzanie macierzą nie jest idealne
Chociaż istnieje wiele potencjalnych korzyści dla tego elastycznego stylu struktury zespołu, istnieją pewne okoliczności, w których nie jest to idealne rozwiązanie. Obejmują one:
- Tam, gdzie inicjatywa wymaga autonomii, długoterminowej koncentracji i zaangażowania. W tej sytuacji dedykowana struktura zespołu ze stałym przydziałem może być optymalna.
- Tam, gdzie umiejętności danej osoby mają kluczowe znaczenie dla danej funkcji i dzielenie się tą osobą fizycznie lub niebezpiecznie zmniejszy efektywność funkcji.
Odmiany stylów zarządzania macierzą
W zależności od potęgi menedżera kierującego inicjatywą międzyfunkcyjną, istnieją trzy rodzaje: miękka macierz, umiarkowana macierz i style twardych matryc zespołów.
Format twardej matrycy jest podobny do dedykowanego zespołu, w którym menedżer i członkowie zespołu mają prawie autonomię w stosunku do swojej inicjatywy. Miękka forma matrycy zazwyczaj oznacza, że menedżer inicjatywy jest zależny od różnych menedżerów funkcjonalnych uczestników zespołu w celu podjęcia decyzji.
Umiarkowana postać rozciąga się na tych dwóch.
Wyzwania związane z zarządzaniem macierzą
Chociaż istnieje wiele korzyści z podejścia do zarządzania macierzą, istnieją również wyzwania. Niektóre z nich obejmują:
- Potencjalne uczestnictwo w konflikcie między różnymi menedżerami i priorytetami.
- Zamieszanie komunikacji pomiędzy inicjatywami i funkcjami.
- Brak jasności co do tego, kto jest odpowiedzialny za ocenę wyników .
- Brak jasności co do tego, kto jest odpowiedzialny za coaching i rozwój zawodowy.
- Stres jako uczestnicy jest rozciągnięty na zbyt wiele inicjatyw.
- Zmniejszona skuteczność w porównaniu z zespołami, które działają od pewnego czasu.
- Utrata umiejętności organizacyjnych lub zespołowych oraz pamięć zespołowa, ponieważ jednostki są zaangażowane przez krótki czas.
- Potencjalny wpływ poszczególnych osób na zbyt wiele inicjatyw. Czasami trudno jest ocenić wydajność lub obciążenie pracą osób w sytuacji macierzy.
Sukces jako pracownik w zarządzaniu macierzą:
Praca w środowisku macierzowym może być zarówno satysfakcjonująca, jak i frustrująca. Twoja ekspozycja na różne inicjatywy i współpracowników wspiera naukę i rozwój relacji. Jednak ważne jest, aby pracownik, pracując w matrycy, rozumiał podejście twojej firmy do twojej oceny i rozwoju.
- Wyjaśnij, kto ponosi główną odpowiedzialność za ocenę Ciebie.
- Wyjaśnij, w jaki sposób dane wejściowe Twoich różnych menedżerów macierzy (często menedżerów projektów) zostaną przechwycone i odzwierciedlone w Twojej ocenie wydajności.
- Utrzymuj regularny dialog ze swoim raportem-menedżerem, aby informować go o postępach i priorytetach.
- Określ sprzeczne priorytety i dyskusje brokerskie pomiędzy różnymi menedżerami, aby wyjaśnić wszelkie zamieszanie.
- Podejmij inicjatywę, aby zaproponować lub zachęcić swojego menedżera do zainwestowania w rozwój zawodowy poprzez szkolenia, edukację i coaching. Uzyskaj wsparcie od swoich menedżerów macierzy dla tych wysiłków.
Matrix Management Bottom Line
Istnieją wszystkie zalety i wady każdej struktury zarządzania i podejścia, i dotyczy to macierzy. Nie jest idealny w każdych okolicznościach i może powodować stres dla uczestników, których wymagania przekraczają czas, zasoby lub zdolność do żonglowania priorytetami.
Może również tymczasowo zapewniać dostęp do specjalistycznej wiedzy. Wreszcie może być bardziej opłacalny niż poleganie na dedykowanych zespołach. Sukces zarządzania macierzowego wymaga aktywnego zaangażowania wszystkich stron.