Kilka wskazówek, jak stworzyć dzienny plan
"Nie ma wystarczająco dużo czasu, aby wszystko załatwić." Czy to brzmi znajomo? Nie możesz stworzyć więcej godzin w ciągu dnia - wszyscy utknęli w zwykłym trybie 24 - ale możesz wydobyć więcej z każdej godziny, licząc czas.
To nie znaczy, że pracuje 18 godzin dziennie. Sztuką jest planowanie z wyprzedzeniem. Usiądź poprzedniej nocy i zaplanuj swoje działania na następny dzień. Pozwoli to określić dokładnie, jakie są twoje priorytety w danym momencie.
Zdziwisz się, o ile więcej możesz zrobić, jeśli zawsze wiesz, co powinieneś robić teraz i co może poczekać trochę później.
Ustalanie priorytetów jest kluczową częścią zarządzania czasem. Kiedy po raz pierwszy spróbujesz zaplanować swój dzień, możesz mieć trudności z podjęciem decyzji, które elementy na twojej liście rzeczy do zrobienia są najważniejsze. Czasami wydaje się, że wszystko jest kluczowe. Ale dzięki praktyce łatwiej ci będzie określić, które przedmioty są naprawdę krytyczne, które są tylko ważne i które są opcjonalne do ukończenia tego dnia lub mogą zostać odłożone na inny dzień.
Trudność: łatwa
Wymagany czas: 15 minut
Oto jak:
- Utwórz listę wszystkiego, co chcesz zrobić jutro. Obejmują wszystko, nie tylko funkcje związane z pracą. Jeśli chcesz zabrać psa do weterynarza lub upuścić paczkę na poczcie, dodaj również te zadania do listy.
- Zadaj sobie pytanie: "Jakie pozycje na tej liście będą miały największy pozytywny wpływ na moje życie, jeśli jutro zakończę je?" Zaznacz te elementy i napisz nr 1 obok każdego z nich.
- Wybierz drugą, trzecią i czwartą najbardziej krytyczną pozycję i oznacz je odpowiednio.
- Teraz zacznij nową listę. Zapisz dokładnie, ile razy zamierzasz pracować nad czterema priorytetowymi zadaniami. Nie musisz ich porządkować ani wykonywać pierwszych czynności w ciągu dnia, ale będziesz w stanie upewnić się, że wykonasz je, jeśli umówić się z samym sobą, aby wykonać każde z nich. Zablokuj rozsądny czas dla każdego zadania.
- Wypełnij jutrzejszy harmonogram wraz z pozostałymi zajęciami. Harmonogram ten nie musi być ustalony w gruncie - w rzeczywistości niemal na pewno skończy się przesuwanie rzeczy, gdy pojawiają się nowe zadania, a stare tracą na znaczeniu.
- Zabierz ze sobą swój harmonogram i opublikuj go w miejscu, w którym z łatwością możesz go zobaczyć podczas pracy. Jeśli chcesz dokonać radykalnych zmian, możesz wylosować lub zmienić harmonogram.
Kilka innych porad
Ustalenie harmonogramu i trzymanie się go to tylko połowa sukcesu. Potrzebujesz energii i jazdy, aby poradzić sobie z tą listą rzeczy do zrobienia i osiągnąć ją najlepiej jak potrafisz. Dobre zarządzanie czasem zaczyna się od kilku kroków, które możesz podjąć nawet przed rozpoczęciem ustawiania harmonogramu dziennego.
- Upewnij się, że masz dość snu. Według Kliniki Mayo zdrowa osoba dorosła, która nie jest w ciąży, potrzebuje od siedmiu do dziewięciu godzin snu na dobę, aby następnego dnia osiągnąć najlepsze wyniki.
- "Nie" nie jest brudnym słowem. Możesz odrzucić prośby i wymagania dotyczące czasu, jeśli powiesz "tak", oznacza to, że nie dostaniesz innych rzeczy - takich jak te w twoim codziennym harmonogramie. Spójrzmy prawdzie w oczy, jeśli masz osiem rzeczy do zrobienia na liście, a osiem osób prosi, byś zrobił "tylko tę jedną małą rzecz", coś będzie musiało dać. Jeśli naprawdę nie lubisz mówić "nie", wymyśl odpowiedź, z którą możesz żyć, coś w rodzaju: "Nie mogę dzisiaj dojść do tego, ale prawdopodobnie pomogę, jeśli możesz poczekać do czwartku".
- Wypróbuj eksperyment, zanim utworzysz swój dzienny harmonogram. Prowadź dziennik tego, co robisz ze swoim czasem przez kilka dni lub może tydzień. Zapomnij o każdej aktywności w smartfonie lub innym miejscu, które jest wygodne, gdy jesteś w drodze. Możesz być zaskoczony wykrytymi wzorcami. Może to pomóc w określeniu upływów czasu, które możesz wyeliminować ze swojego życia lub przynajmniej zredukować do możliwych do opanowania okresów.