Strategie tworzenia zorganizowanej odpowiedzi
Jak odpowiadać na pytania dotyczące organizacji
Nie ma jednego właściwego sposobu na utrzymanie porządku, a zatem nie ma jednej prawidłowej odpowiedzi na to pytanie. Opowiedz o swoich osobistych metodach, o tym, co działa najlepiej dla Ciebie i dlaczego.
- Zademonstruj, że myślałeś o swoich metodach organizacyjnych i wyzwaniach, że ta organizacja jest dla ciebie ważna i że masz system, który działa.
- Opisz swoje specyficzne metody utrzymania organizacji z jak największą liczbą szczegółów.
- Opowiedz o tym, w jaki sposób twój system przyniósł ci korzyści zarówno dla firmy, jak i dla ciebie.
- Zachowaj elastyczność - podczas gdy konieczne jest zorganizowanie, ważne jest również, aby być w stanie dostosować się i dostosować do nowych problemów i zadań powstających w danym momencie.
"Czy mógłbyś opisać siebie jako zorganizowaną osobę?"
Oto kilka przykładowych odpowiedzi na to pytanie, które możesz wykorzystać jako trampolinę do tworzenia własnych odpowiedzi.
- Absolutnie. Lubię mieć listę kontrolną i upewnić się, że każdy przedmiot przyciąga uwagę.
- Tak, czasami trochę za dużo tak. Upewniam się, że wszystko jest porządne i uporządkowane.
- Jestem bardzo zorganizowaną i dokładną osobą, która moim zdaniem przyczynia się do mojego sukcesu.
- Tak, używam kilku narzędzi internetowych i stacjonarnych, aby utrzymać porządek. W poniedziałek każdego tygodnia recenzuję mój kalendarz i podkreślam kluczowe rzeczy, które muszę wykonać.
- Chciałbym starannie planować swoje codzienne, tygodniowe i długoterminowe projekty.
- Ustanawiam przypomnienia i piszę do list . Następnie wycinam bloki czasu, aby poświęcić się poszczególnym zadaniom, dlatego wyznaczyłem kroki i czas przeznaczony na te cele.
- Planuję jak najwięcej, ale w rzeczywistości sprawy pojawiają się w ostatniej chwili. W ten sposób upewniam się, że mogę szybko dostosowywać się i reagować, włączając nowe priorytety do mojej codziennej pracy.
Dodatkowe pytania dotyczące wywiadów o organizacji
Jakie kroki podejmujesz, aby zorganizować i zaplanować projekt? Twoja odpowiedź powinna pokazać, w jaki sposób wykorzystujesz umiejętności organizacyjne do przygotowania się do projektu, a następnie skupić się na nim.
Jak dostosowujesz zmiany w ostatniej chwili, które musisz dopasować? Twoja odpowiedź powinna pokazać, że możesz zmienić swoje plany i zintegrować nowe informacje w razie potrzeby.
W jaki sposób priorytetyzujesz zadania w ramach jednego projektu? Twoja odpowiedź powinna pokazać, że wiesz, jak planować przyszłość, analizować różne podejścia i możliwości, podejmować właściwe decyzje i odnosić sukcesy przy obciążeniu pracą.
Jak radzisz sobie z sytuacją, gdy planowanie było niewystarczające? Porozmawiaj o swoich możliwościach rozwiązywania problemów, umiejętności wielozadaniowości, radzenia sobie z konkurencyjnymi priorytetami i zdolności do reorganizacji w razie potrzeby.