Common Tactics Pracodawcy używają, aby zmniejszyć koszty podróży pracowników
Pomysły te są mniej stresujące i obraźliwe dla przeciętnego pracownika, który podróżuje w interesach dla swojego pracodawcy. Pracownicy to normalni ludzie, którzy po prostu potrzebują prywatności i dystansu od współpracowników podczas podróży służbowej, zwłaszcza jeśli spędzili dzień ze współpracownikami.
Pracodawcy nie muszą prosić pracowników o udostępnianie pokoi.
Istnieją inne sposoby na zaoszczędzenie kosztów podróży służbowych pracowników . Na przykład:
- Wymagaj od pracowników, aby w miarę możliwości podróżowali tego samego dnia.
- Należy opracować i wdrożyć firmową politykę podróżowania, która zawiera szczegółowe informacje na temat diet dziennych w różnych miejscach docelowych, preferowane sieci hoteli, w których pracodawca mógł ustalić stawkę rabatu, zwrot kosztów i limity, które z wyprzedzeniem wymagają podpisu menedżera.
- Zatrzymaj pracowników do litery prawa zgodnie z zasadami podróży bez uprzedniej zgody na wyjątki. Nie zwracaj kosztów, które nie były dozwolone przez zasady lub wyjątki.
- Renegocjuj lub negocjuj stawki korporacyjne z sieciami hotelowymi wspólnymi dla Twoich celów. Poszukaj hoteli oferujących takie udogodnienia, jak bezpłatne śniadanie, bezpłatna godzina koktajlu, popołudniowe przekąski i przekąski oraz lodówki i ekspresy do kawy w pokojach. Wymagaj od pracowników korzystania z tych hoteli i udogodnień, gdy są one dostępne.
- Podczas dokonywania rezerwacji korzystaj z tańszej sieci hotelowej. Większość pracowników oddałaby gwiazdkę za prywatny pokój. Nie spodziewaj się niższych standardów w obszarach takich jak czystość i inne udogodnienia związane z komfortem pracowników w hotelach o niższej liczbie gwiazdek. Ankieta przeprowadzająca okresowo pracowników, aby upewnić się, że wybrane lokalizacje spełniają ich potrzeby.
- Użyj spójnej usługi rezerwacji podróży, takiej jak American Express Global Business Travel, aby pomóc kontrolować koszty. Pomogą ci planować, przyjmować zasady, oszczędzać koszty i ograniczać wydatki pracowników. Nawet lokalne usługi turystyczne mogą pomóc zaoszczędzić na podróżach służbowych, ale korzyścią dla firmy American Express jest ich zasięg w kraju i za granicą oraz ich usługi online.
- Umów się z jedną linią lotniczą, aby w miarę możliwości korzystać z ich usług, aby otrzymać zniżkę korporacyjną na każdy lot. Wymagaj od pracowników, aby korzystali z usług rezerwacji linii lotniczych, na przykład Southwest Airlines Corporate Travel. Pracodawcy mogą również zaoszczędzić, gdy samoloty są rezerwowane z dużym wyprzedzeniem.
- Spraw, aby pracownicy, którzy podejmują decyzje o podróży w ostatniej chwili, uzyskali autoryzację. W jednym przypadku, w firmie klienta, bilet lotniczy, który kosztowałby 300 $, gdyby zarezerwowano kilka tygodni wcześniej, kosztował ponad 1200 USD, gdy pracownik dokonał rezerwacji dwa dni przed wydarzeniem. Powinno to nastąpić tylko w sytuacji awaryjnej, ponieważ większość biletów może zostać przeniesiona, nawet jeśli nie podlegają one zwrotowi.
- Zmniejsz koszty podróży w innych obszarach, takich jak posiłek i alkohol na diecie oraz transport. Zmieniaj diet według lokalizacji. Nowy Jork jest drogi w porównaniu do Las Vegas, na przykład. Mniejsze obszary, które nie są kurortami, są jeszcze bardziej dostępne. Twoja polityka dotycząca podróży powinna odzwierciedlać koszty, które będą odczuwać pracownicy, gdy podróżują do różnych stanów i miejsc.
- Eksperymentuj z wirtualnymi spotkaniami, usługami takimi jak Skype dla Firm i filmami. Początkowo niewygodne spotkania nie-w-osobie są nabytą umiejętnością. Pracownicy stają się bardziej komfortowi, ponieważ korzystają z tych usług w miarę upływu czasu. Seminaria internetowe sprawdzają się w przypadku różnego rodzaju szkoleń, w szczególności seminariów, w których uczestniczy wielu pracowników.
- Wymagaj od swoich pracowników korzystania z tańszych usług transportu publicznego i transferu, gdy są one dostępne, a nie taksówek, szczególnie gdy pracownicy podróżują między lotniskami i hotelami. Większość dużych konferencji oferuje bezpłatny transport między hotelami i centrum konferencyjnym. Mniejsze zużycie taksówki lub wymóg, aby pracownicy gromadzili się, aby opłacić taksówkę grupową, może zaoszczędzić sporo pieniędzy.
Prośba dorosłych pracowników o terminowe rezerwacje, wydatki budżetowe na podróże służbowe i zbadanie możliwości innych niż podróże na spotkania i szkolenia to właściwe podejście do racjonalizacji kosztów podróży służbowych.
Szanują pracowników.
Są korzystne dla pracodawcy, ponieważ pracownicy czują się szanowani i dbają o to, co daje pozytywne morale. Utrzymują pozytywny cykl wzajemnego przemieszczania się we właściwym kierunku.
A co z tanimi podróżami rodzinnymi?