Gdy zostaniesz poproszony o przesłanie swoich materiałów do pracy (takich jak CV i inne powiązane dokumenty) jako załącznik do wiadomości e-mail, wiadomość e-mail działa jako Twój list motywacyjny.
Poniżej znajduje się przykład listu przewodniego e-maila oraz wskazówki, jak go napisać i co zawierać wiadomość. Oto kilka wskazówek, jak napisać i wysłać list motywacyjny o wysokiej jakości.
Użyj profesjonalnego adresu e-mail
Po pierwsze, zanim zaczniesz sporządzać swój list, upewnij się, że Twój adres e-mail jest profesjonalny. Wraz z linkiem tematu Twój adres e-mail jest pierwszą rzeczą, jaką zobaczy pracodawca - to Twoje pierwsze wrażenie.
Jeśli korzystasz z nieformalnego adresu, który utworzyłeś wiele lat temu, na przykład funnygal@oldemail.com lub crazymike@email.com, dobrym pomysłem może być otwarcie nowego konta specjalnie do komunikacji między Tobą a firmami zatrudniającymi. Uzyskaj nowy profesjonalny adres zawierający imię i nazwisko, jeśli to możliwe.
Podaj swoje imię i pracę w temacie
W temacie wiadomości e-mail wyraźnie podaj pozycję, o którą się ubiegasz, a także podaj swoje imię i nazwisko. W ten sposób menedżer ds. Rekrutacji będzie wiedział na pierwszy rzut oka, że piszesz, aby ubiegać się o pracę.
Dzięki czytelnej linii tematycznej pracodawca z większym prawdopodobieństwem odczyta wiadomość e-mail. Przed wysłaniem e-maila sprawdź również temat tematu - literówka w temacie nie jest dobrym pierwszym wrażeniem i może doprowadzić do usunięcia Twojego e-maila!
Zacznij od powitania
Jeśli to możliwe, poznaj konkretną osobę w liście .
Ustalenie odbiorcy może być tak proste jak odczytanie imienia i nazwiska na adresie e-mail, na który wysyłasz swoje CV. Jeśli nie jest to oczywiste, sprawdź listę zadań, aby sprawdzić, czy nazwa jest wymieniona. Możesz również sprawdzić stronę firmy (sprawdź, czy jest tam katalog lub lista pracowników), lub zadzwoń do firmy i poproś o pomoc asystenta administracyjnego. Jeśli nic z tego nie działa, możesz użyć powitania typu "Dear Hiring Manager".
Co uwzględnić w wiadomości e-mail
List motywacyjny e-mail zawiera prawie taką samą treść, jak list motywacyjny , z kilkoma opcjonalnymi dodatkami. Rozpocznij swój list, wyrażając swoje zainteresowanie otwarciem pracy, i wymień tytuł pracy według nazwy. Postępuj zgodnie z niektórymi wcześniejszymi doświadczeniami, które pokażą czytelnikowi, że kwalifikujesz się do tego stanowiska.
Skup się na konkretnych przykładach wyjaśniając, że masz pewne cechy lub umiejętności. Upewnij się, że wszystkie podane informacje są bezpośrednio związane z zadaniem, o które się ubiegasz. Nie bój się trochę przechwalać się swoimi osiągnięciami; to jest czas, aby "sprzedać" się im.
Zaletą wysyłania listu motywacyjnego pocztą e-mail jest możliwość dołączania adresów URL w treści wiadomości.
Na przykład, jeśli ubiegasz się o stanowisko oparte na technologii, takie jak projektant stron internetowych, autor zewnętrzny lub programista, możesz wstawiać linki do pracy, którą wykonałeś w przeszłości. Nic nie wskazuje na to, jak dobrze będziesz pasował do pracy, jak na przykład w prawdziwym życiu.
Zamknij za pomocą podziękowania i podpisu
Na koniec zamknij swój list z podziękowaniami i wyraź swoją gotowość do osobistego spotkania z menedżerem ds. Zatrudnienia. Możesz również dodać, że Twoje CV jest załączone do wiadomości e-mail (jeśli tak jest).
Następnie dołącz zamknięcie (takie jak "Najlepszy" lub "Pozdrawiam") i twoje pełne imię i nazwisko. Pod Twoim imieniem umieść podpis e-mail . To jest coś, co możesz skonfigurować na swoim koncie e-mail. Pojawia się u dołu każdego wysyłanego e-maila i zawiera ważne dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu.
Może również zawierać Twój pełny adres, informacje o zatrudnieniu lub link do Twojego profilu LinkedIn .
Załącz swoje CV (o ile nie powiedziano inaczej)
Załącz swoje CV do wiadomości e-mail w formacie wymaganym przez pracodawcę. Jeśli określony format nie jest wymagany, wyślij go jako dokument PDF lub Word. Oczywiście nie rób tego, jeśli pracodawca wyraźnie mówi, aby przesłać swoje CV w inny sposób (na przykład za pośrednictwem strony internetowej lub poczty).
Przykładowy list motywacyjny z załączonym CV
Temat wiadomości e-mail : stanowisko dyrektora ds. Komunikacji - Twoje imię
Wiadomość e-mail:
Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia,
Czytałem twoje stanowisko pracy dla dyrektora ds. Komunikacji z zainteresowaniem. Jestem przekonany, że moje dziesięcioletnie doświadczenie w komunikacji zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym sprawia, że jestem idealnym kandydatem na to stanowisko.
Na stanowisku dyrektora ds. Komunikacji w firmie XYZ pisałem artykuły na temat strony internetowej firmy, zarządzałem autorskimi zgłoszeniami autorów, a także pisałem i wysyłałem cotygodniowy biuletyn e-mailowy do subskrybentów. Otrzymałem konsekwentne pochwały od reżysera za dbałość o szczegóły i jasny, prosty styl pisania.
Jako asystentka dyrektora ds. Komunikacji z Susan Smith zajmowałem się badaniem, przygotowywaniem i zmianami przepisów, pisałem komunikaty prasowe, odpowiadałem za komunikację biurową i korespondencję.
Mam również duże doświadczenie w pisaniu na zasadach niezależnych w kwestiach związanych z pracą, co, jak sądzę, byłoby idealnym rozwiązaniem dla tego stanowiska. Artykuły są dostępne do sprawdzenia na:
URL
URL
URLDodałem dodatkowe próbki do pisania i moje CV. Jeśli będę mógł udzielić dalszych informacji na temat mojego wykształcenia i kwalifikacji, proszę dać mi znać.
Czekam na wiadomość od ciebie. Dziękuję za uwagę.
Z poważaniem,
Twoje imię
Adres
URL
Telefon