Użyj i popraw nasz przykładowy list
Ten list może wydawać się formalny, ale coś tak ważnego jak to powinno być napisane na piśmie i zawierać podpis. Jasne, możesz to podsumować w krótkim e-mailu, ale wiesz, co dzieje się z pocztą e-mail.
Gubi się w tasowaniu. Szczegóły twojego urlopu macierzyńskiego nie mogą zgubić się. Połóż to na papierze.
Zacznij od umieszczenia swoich danych kontaktowych u góry listu. To czyni twój list dobrym materiałem referencyjnym, jeśli ktoś chce się z tobą skontaktować. Jak często zadzwoni Twoja prywatna komórka lub wyśle e-mail do osobistej skrzynki odbiorczej? Mam nadzieję, że nie często. Podczas gdy jesteś na urlopie macierzyńskim, nie będziesz sprawdzać telefonu służbowego ani poczty e-mail, więc daj im szybki sposób na skontaktowanie się z Tobą, jeśli to konieczne.
Oto kilka innych ważnych kwestii, które możesz uwzględnić w liście na urlop macierzyński . Jeśli nie masz pewności, jak skomponować swój list, skorzystaj z poniższej próbki.
Daj im randkę, zaczniesz swój urlop
W piśmie poinformuj swojego pracodawcę o:
- Twoja data płatności
- Ile tygodni planujesz zażyć
- Kiedy uważasz, że chcesz rozpocząć urlop
Jeśli nie masz pewności, jak długo będziesz spędzać urlop macierzyński, zapamiętaj to.
O wiele łatwiej jest wrócić wcześniej niż poprosić o więcej wolnego czasu. Poprosić o więcej czasu na początku. Później, jeśli czujesz potrzebę powrotu wcześniej niż się spodziewasz, masz opcje.
Podaj propozycję obciążenia roboczego
Skorzystaj z okazji, aby opisać pracę, którą planujesz ukończyć przed wyjazdem, pracę, która Twoim zdaniem nie będzie w stanie wykonać, oraz pracę, którą należy wykonać, gdy jesteś na urlopie.
Najpierw powiedz im, jaką pracę wykonasz do czasu wyjścia. Następnie podziel się informacjami na temat pracy, o której wiesz, że nie skończysz na czas. To nie dlatego, że nie jesteś ciężko pracującym. Dzieje się tak, ponieważ pozostało ci tylko trochę czasu i nie będziesz w stanie dokończyć wszystkiego. Jest tylko tyle godzin w ciągu dnia i, tak, przeżywasz ciążę. Bądź więc szczery na temat tego, co możesz osiągnąć, zanim odejdziesz.
Na koniec daj im znać o pracy, którą należy załatwić, gdy jesteś daleko. W ten sposób nie ma niespodzianek. Polecaj współpracownikom, którzy mogą wypełnić, gdy Cię nie będzie. Lub zasugeruj, że firma powinna tymczasowo zatrudnić kogoś, aby pomógł Ci na czas Twojej nieobecności.
Komunikacja podczas urlopu macierzyńskiego
Zachęcamy do dopasowania tej części do własnych potrzeb. Najlepszym rozwiązaniem może pozostać przy pracy w czasie urlopu macierzyńskiego, jeśli to w ogóle możliwe. Wiesz, jak łatwo jest zostać wciągniętym do pracy, a jeśli tak się stanie, zużywasz cenny czas z noworodkiem.
Z drugiej strony, jeśli czujesz się komfortowo podczas pracy na urlopie, ustal wyraźne oczekiwania w swoim liście. To nieprzewidywalne, ile snu dostaniesz podczas urlopu. Możesz się zameldować, gdy będziesz gotowy na regularny kontakt.
Poproś o omówienie swojego przejścia z powrotem
Jeśli jesteś przekonany, że chciałbyś zmienić swój harmonogram pracy po powrocie, możesz to uwzględnić w liście na temat macierzyństwa. Powiedz, że po powrocie chcesz się spotkać, aby przedyskutować opcje swojego harmonogramu.
Ale jeśli nie masz pewności co do zmiany harmonogramu, nie wspominaj o niczym. Kto wie, jak się poczujesz, gdy urodzi się dziecko. Wiele nieprzewidywalnych rzeczy może się wydarzyć za 12 tygodni. Bądź cierpliwy i dokonaj wyboru, gdy nadejdzie odpowiedni czas.
Użyj i podnieś tę próbkę na urlop macierzyński
Gdy już uzyskasz powyższe dane, sprawdź poprawność poniższego przykładowego listu o urlopie macierzyńskim . Gdzie widzisz nawiasy () wstaw odpowiednie słowa, cyfry lub frazy do twoich okoliczności.
Oto przykładowa litera:
Szanowni Państwo (nazwa pracodawcy),
W tym liście na temat macierzyństwa podzielę się terminem, prośbą o urlop macierzyński, propozycją obciążenia pracą i tym, w jaki sposób chciałbym pozostać w kontakcie podczas mojego urlopu.
Moja data ważności to (data zakończenia) . Chciałbym kontynuować pracę do (daty lub możesz powiedzieć, że będziesz pracował aż do terminu, jeśli to możliwe, na zasadzie pracy z domu) . Planuję wziąć (liczbę) tygodni urlopu macierzyńskiego. Nie przewiduję problemu z wznowieniem mojej aktualnej pozycji i wykonaniem tej samej wysokiej jakości pracy, którą wykonuję teraz.
Kiedy jestem na urlopie, sugeruję (nazwisko współpracownika), aby odpowiadał za mój nakład pracy. (Dodaj tutaj inne szczegóły dotyczące obciążenia pracą). Rozpatrz tę propozycję powrotu do pracy na początku rozmowy. Jeśli masz wątpliwości dotyczące czegokolwiek, co zasugerowałem, proszę poinformuj mnie, żebym miał możliwość zająć się nimi.
Będąc na urlopie, skontaktuj się ze mną poprzez (e-mail lub SMS), który jest (adres e-mail lub numer telefonu komórkowego) . W ten sposób dziecko i ja nie przeszkadza się w śnie. (Jeśli planujesz pracować podczas pobytu na urlopie, wspomnij o tym tutaj) .
Proszę dać mi znać o wszelkich informacjach lub formularzach, takich jak notatki lekarskie, które będą mi potrzebne przed lub w trakcie mojego urlopu macierzyńskiego. Nie mogę się doczekać współpracy z Państwem, aby zapewnić płynne przejście na urlop macierzyński i powrót do pracy.
Jeśli coś się zmieni, na pewno poinformuję cię, że ciąże mogą być nieprzewidywalne. Dziękuję, że pozwoliłeś mi tym razem z dala od biura związać się z moim noworodkiem. Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania.
Z poważaniem,
(Twoje imię)
Celem tego e-maila jest powiązanie wszelkich luźnych końców, które można przewidzieć. To także świetny sposób na ustawienie oczekiwań, aby Twój menedżer i współpracownicy wiedzieli, o czym myślisz. Najlepiej umieścić wszystkich na tej samej stronie, aby po urodzeniu się noworodka można było otrzymać urlop macierzyński.
Zaktualizowane przez Elizabeth McGrory