List macierzyński dla klientów, który sprawi, że poczujesz się dobrze, aby wysłać

Mózg dziecka może być szorstki, więc skorzystaj z tej próbki, aby utworzyć list na temat macierzyństwa dla klienta

Około 26. tygodnia ciąży nadszedł czas na napisanie listu macierzyńskiego klienta. Chociaż twoja ciąża może się kończyć i wszystko, co możesz myśleć o swoich klientach, może nie mieć pojęcia, co dzieje się w twoim życiu osobistym. Oto dlaczego warto zastanowić się nad wysłaniem jednego, co należy w nim zawrzeć i przykładową literą, której możesz użyć.

Dlaczego wysłanie listu urlopu macierzyńskiego klienta to dobry pomysł

Do tej pory większość klientów wie, że jesteś w ciąży.

Jeśli nie wiedzą listu macierzyńskiego klienta, jest to wygodny sposób, aby je poinformować.

List stworzony specjalnie dla Twoich klientów będzie dla nich świetnym źródłem informacji. Mogą zapytać kogoś: "Kiedy Sally wraca z urlopu macierzyńskiego?" oraz z listem o macierzyństwie klienta, możesz odpowiedzieć na ich pytanie. List jest dla nich oszczędnością czasu, ponieważ nie będą musieli próbować cię upolować, dzwoniąc lub wysyłając e-mail do swoich współpracowników.

Ten list pokazuje klientom, że o nich myślisz. Będą mieli coś na piśmie, aby mogli się odnieść do tego, jak uzyskać wsparcie od swojej firmy podczas twojej nieobecności. Ten rodzaj listu nie jest wymogiem, ale miłym gestem, który zapewnia, że ​​klient jest pod opieką.

Jakie tematy można okryć

Treść twojego listu zależy od tego, kim jest twój klient i jak często z nim jesteś. Jeśli wysyłasz ten sam e-mail do 200 klientów, będziesz chciał, aby był krótki i słodki.

Jeśli wysyłasz to do 5 lub 10 klientów, możesz uczynić go bardziej osobistym i udostępniać więcej informacji. Oto kilka tematów, które możesz dołączyć do listu urlopu macierzyńskiego klienta:

Zobacz ten list jako ustawienie oczekiwań ze swoim klientem. To z kolei ochroni czas, jaki będziesz mieć z noworodkiem i rodziną, i pozostawi uczucie, jakbyś nie pozostawiał żadnych luźnych końców w pracy.

Użyj tego listu urlopu macierzyńskiego klienta

Gdzie widzisz (nawiasy), powinieneś wstawić odpowiednie słowa lub wyrażenia dla twoich okoliczności.

(Data)

Do (nazwa klienta),

Jestem w ciąży (lub w trakcie adopcji dziecka) i oczekuję, że odejdę (proszę wpisać liczbę tygodni) urlopu macierzyńskiego (data rozpoczęcia urlopu) i wracam (data, w której spodziewasz się wrócić) z urlopu macierzyńskiego ).

Jak wiadomo, jestem bardzo dumny z mojego działania i jakości mojej pracy (nazwa firmy klienta). Złożyłem już szczegółowy plan mojemu kierownikowi, aby upewnić się, że podczas mojej nieobecności zajmiesz się twoimi potrzebami.

Będąc na urlopie, nie będę dostępny do konsultacji, więc moje obowiązki służbowe będą zarządzane przez następujących współpracowników.

(Tutaj możesz uzyskać szczegółowe informacje na temat tego, które obowiązki zostaną pokryte przez osobę lub pomiń te dane i zostaw tylko jedno nazwisko osoby).

Podczas mojej nieobecności Twój punkt kontaktowy będzie (nazwisko współpracownika obejmującego Ciebie, z danymi kontaktowymi, takimi jak adres e-mail i bezpośredni numer telefonu).

Proszę dać mi znać, jeśli masz jakieś szczególne obawy lub pytania dotyczące tego, w jaki sposób twoje potrzeby zostaną rozwiązane podczas mojego urlopu macierzyńskiego . Powiadomię Cię, jeśli pojawią się jakiekolwiek zmiany, które mogą mieć wpływ na Ciebie.

Dziękuję za zaufanie w mojej pracy. Z niecierpliwością czekam na współpracę z tobą do czasu mojego urlopu macierzyńskiego, a potem znowu po powrocie do biura.

Z poważaniem,

(Twoje imię)

Jeśli wysłanie listu nie jest typowe dla Twojego związku z klientem, list ten można wysłać pocztą e-mail.
Pamiętaj, by użyć wiersza tematu, który przyciąga uwagę Twojego klienta, a także możesz zasugerować, by oznaczał e-mail jako ważny.