Zakres
Ćwiczenia budżetowe są dość powszechne w dużych, notowanych na giełdzie firmach, które obawiają się wpływu krótkoterminowych raportowanych zysków na postrzeganie analityków papierów wartościowych i inwestorów, a tym samym na ich ceny akcji. Są mniej powszechne w małych prywatnych firmach, organizacjach non-profit i agencjach rządowych.
Częstotliwość
W niektórych firmach ćwiczenia budżetowe są wysoce przewidywalnymi corocznymi zdarzeniami, czasami latem, czasami jesienią, a czasem w obu okresach. Administratorzy , pracownicy działu budżetowego i analitycy finansowi w przedsiębiorstwach, które zwyczajowo prowadzą jedno lub więcej ćwiczeń budżetowych rocznie, powinni pamiętać, że ich praca może być szczególnie stresująca na bieżąco.
Metodologia
Wykonanie budżetu często obejmuje powszechne mandaty dla wszystkich departamentów w celu ograniczenia wydatków o określony procent ich budżetów na pozostałą część roku. Czasami mandaty te mogą odnosić się również do grup, które do tej pory nie wykorzystały swoich budżetów.
W firmach, które to robią, menedżerowie są zobowiązani do opracowania silnego uprzedzenia do wydawania pieniędzy, tak szybko, jak tylko mogą w roku podatkowym.
Ćwiczenia budżetowe zazwyczaj zawierają ograniczenia dotyczące nowego zatrudnienia. Mogą to być ogólne ograniczenia liczby nowych szefów, które każdy departament może dodać do końca roku lub do pełnego zamrożenia zatrudnienia.
Co więcej, oprócz cięć wydatków, ćwiczenia budżetowe mogą również obejmować redukcje do budżetów kapitałowych.
Wpływ na poszukiwanie pracy
Ogólnie rzecz biorąc, w dalszej części roku, w którym poszukujesz zatrudnienia w danej firmie lub w danym dziale, zwiększają się potencjalne przeszkody budżetowe związane z zatrudnieniem. Utrudnienia te obejmują osiągnięcie budżetowej liczby pracowników na koniec roku i / lub wydatki na rekompensatę dla pracowników osiągają stawkę, która po ekstrapolacji na koniec roku osiągnie lub przekroczy pełny roczny budżet. W takich sytuacjach zdolność departamentu do wynajęcia może zostać poważnie ograniczona, jeśli nie zostanie zawieszona, na pozostałą część roku.
Natomiast najbardziej owocny okres zatrudniania zazwyczaj jest na początku roku. Menedżerowie, którzy mają dodatkowe budżety, mogą starać się dodać je tak szybko, jak to możliwe, zanim zostaną narzucone potencjalne obniżki budżetu lub zamrożenie zatrudnienia. Z tych wszystkich powodów osoby poszukujące pracy w listopadzie i grudniu mogą faktycznie poczekać do Nowego Roku, aby rozpocząć pracę. W takim przypadku uzyskanie możliwości przeprowadzenia wywiadu pod koniec roku często jest sposobem na postawienie się na czele kolejki do wypożyczenia na następny rok.
Należy jednak zauważyć, że istnieje wiele wyjątków od tej reguły.
Obszarowi strategicznemu może zostać przyznane specjalne zwolnienie w celu kontynuacji zatrudnienia i przekroczenia budżetu. Menedżer z wpływami politycznymi może uzyskać specjalną dyspensę od kierownictwa wyższego szczebla, aby kontynuować zatrudnianie. Firma z rokiem fiskalnym, która kończy się przed 31 grudnia (np. Morgan Stanley kończy rok obrotowy 30 listopada) może być szczególnie obiecującym miejscem do poszukiwania pracy w późnym roku kalendarzowym, ponieważ menadżerowie będą wydawać pieniądze i wynajmować nowe budżety roczne następnie. Wreszcie, niektóre firmy, zwłaszcza te w handlu detalicznym, mogą mieć najbardziej ruchliwe sezony w listopadzie i grudniu, a zatem mogą szybko zatrudniać pracowników.
W firmach, które wypłacają premie na koniec roku, pracownicy zamierzający odejść często odkładają swoje ruchy, aż do momentu, gdy wypłacone zostaną premie. Jest to kolejny scenariusz, w którym warto przeprowadzić przesłuchanie pod koniec ubiegłego roku, aby uznać go za potencjalnego zastępcę.