Bezpieczeństwo danych korporacyjnych Wyzwania HR Doświadczenia w miejscu pracy
Biorąc pod uwagę ilość poufnych informacji przechowywanych przez ich personel , działy zasobów ludzkich w krajobrazie korporacyjnym mają wyjątkowe wyzwania.
Świadomość metod naruszania danych i sposobów na udaremnienie kradzieży tożsamości jest kluczem do zmniejszenia ekspozycji departamentu. Dział HR odgrywa kluczową rolę - jeśli nie kluczową rolę w zapobieganiu kradzieży tożsamości pracowników.
Kradzież tożsamości kradzieży
Strategie te są zalecane dla specjalistów HR w celu udaremnienia kradzieży tożsamości:
- Kształcić pracowników w zakresie właściwego obchodzenia się i ochrony wrażliwych danych pracowników. Pracownicy z pierwszej linii są kluczem do ochrony danych pracowników.
- Konsekwentnie egzekwuj wszystkie zasady i procedury, fizyczne zabezpieczenia i bezpieczeństwo IT. Wszystkie trzy podejścia są wymagane lub bezpieczeństwo danych jest wątpliwe i może wystąpić kradzież tożsamości.
- W razie potrzeby przejrzyj i popraw praktyki bezpieczeństwa fizycznego, zarówno w swoich cegłach i zaprawie, jak i w wirtualnych operacjach. Zasady powinny dotyczyć wszystkich kluczowych obszarów, takich jak:
- Kto może wyjść z biura z folderami plików,
- Gdzie wrażliwe dane są przechowywane i niszczone,
- Kto ma dostęp do poufnych danych, oraz
- Czy pracownicy są zobowiązani do oddania kluczy i odznak po opuszczeniu firmy?
Ofiary kradzieży tożsamości
Działy zasobów ludzkich również muszą martwić się o tych, którzy staną się ofiarami kradzieży tożsamości. Według Insurel Information Institute, The Identity Fraud Study 2015, wydane przez Javelin Strategy & Research, odkryło, że 16 miliardów dolarów zostało skradzionych z 12,7 milionów amerykańskich konsumentów w 2014 r. W porównaniu z 18 miliardami dolarów i 13,1 milionami ofiar rok wcześniej.
W 2014 r. Co dwie sekundy pojawiała się nowa ofiara oszustwa.
Te kradzieże tożsamości spowodują, że pracownicy poświęcą 175 godzin czasu pracy na przywrócenie tożsamości po kradzieży tożsamości. Ten brak produktywności nazwano presenteeism (będąc w pracy, ale nie pracując nad kwestiami związanymi z pracą).
Wraz z rosnącą technologią i wyrafinowaniem istnieją rozległe sieci złodziei tożsamości, których jedynym celem jest uzyskanie dostępu do źle zabezpieczonych danych organizacyjnych i wydobywanie poufnych informacji - przy użyciu prostych środków, takich jak niestrzeżony laptop.
Zabezpiecz pracowników przed kradzieżą tożsamości
Aby chronić się przed tymi ewoluującymi zagrożeniami związanymi z kradzieżą tożsamości, specjaliści HR muszą:
- Przeprowadzaj kontrole w tle dla pracowników.
- Wykonaj odpowiednie testy dostawców.
- Uwzględnij naruszenie klauzul o ochronie danych w umowach z dostawcami.
- Czy plan ochrony danych wrażliwych przed naruszeniem oraz plan ochrony danych wrażliwych po włamaniu są włączone do ich planowania ciągłości działania i planowania zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwie.
Ubezpieczenie na kradzież tożsamości
Organizacje odkrywają, że dodanie dobrowolnego świadczenia z tytułu kradzieży tożsamości pracownika do istniejącego pakietu świadczeń stanowi wartość dodaną. Dzięki temu pracownicy, jako konsumenci, mogą korzystać z usług kradzieży tożsamości, aby pomóc im w razie naruszenia ich danych osobowych - w pracy lub w domu.
Firmy dbające o bezpieczeństwo wprowadzają odpowiednie strategie kradzieży tożsamości, aby chronić dane pracowników i chronić firmę. Oferują one również podobne opcje dla swoich pracowników, aby wykazać bezpieczeństwo danych i promować uznanie i satysfakcję pracowników .
Ochrona przed kradzieżą tożsamości
Według FBI, kradzież tożsamości jest najszybciej rosnącą przestępczością w Ameryce. Problem się pogorszy, zanim stanie się lepszy. Obowiązkiem tych organizacji i działów zajmujących się wrażliwymi informacjami pracowników jest poprawa ochrony danych poprzez:
- edukacja i usługi dla pracowników,
- wyraźnie przestrzegano zasad i procedur ochrony przed kradzieżą tożsamości,
- solidna infrastruktura bezpieczeństwa IT, oraz
- plan działania, kiedy, jeśli nie, nastąpi naruszenie danych.
Podejmowanie tych środków ostrożności i stosowanie metod zalecanych w tym artykule pomoże ci zachować bezpieczeństwo pracowników i informacji firmy.
Jest to wynik korzystny dla wszystkich i gorąco polecany. Możesz chronić dane wrażliwych pracowników, jeśli jesteś aktywny w ich ochronie.