Użyj tego przykładowego listu weryfikacyjnego zatrudnienia jako przewodnika
Bank może zażądać weryfikacji zatrudnienia w celu podjęcia decyzji o domu lub pożyczce samochodowej. Potencjalny pracodawca może zweryfikować daty zatrudnienia i wynagrodzenia.
Agencje rządowe mogą ubiegać się o te informacje, aby wnioskować o wynagrodzenie. Większość wniosków będzie pochodziła od potencjalnych pracodawców, banków i innych instytucji kredytowych.
Zwykle wniosek o weryfikację zatrudnienia ma wpływ na status zatrudnienia, pracę i wynagrodzenie danej osoby. Czasami weryfikacja zatrudnienia wymaga historii zatrudnienia, adresu w aktach zatrudnienia, wzrostu płac i oceny wyników pracy. Niektórzy pracownicy zwracają się o weryfikację listu potwierdzającego zatrudnienie, gdy opuszczą stanowisko pracownika.
Każdy pracodawca musi ustanowić politykę weryfikacji zatrudnienia i postępować zgodnie z nią.
Jak zapewnić weryfikację zatrudnienia
List weryfikujący zatrudnienie jest pisany na papeterii lub możesz również użyć standardowego formularza zawierającego nazwę i logo Twojej firmy. Upewnij się, że powiadamiasz aktualnego pracownika, że zażądano listu weryfikacyjnego dotyczącego zatrudnienia i przez kogo się upewnić, że pracownik autoryzuje ujawnienie.
Ta praktyka jest zalecana, dzięki uprzejmości dla obecnego pracownika, nawet gdy jego / jej podpis jest na formularzu, który żąda i upoważnia list weryfikacyjny zatrudnienia. Będziesz chciał, aby twoja komunikacja z zewnętrznymi organizacjami była przejrzysta dla pracownika.
Na przykład pracownik może czekać stresująco, aby dowiedzieć się, czy jest on uprawniony do otrzymania pożyczki bankowej.
Poinformowanie go, że odpowiadasz na prośbę banku o udzielenie informacji, to przejrzysta komunikacja, która złagodzi jego stres.
Ujawnianie informacji o byłym pracowniku
Jeśli prośba o weryfikację zatrudnienia wymaga podania informacji o byłym pracowniku, upewnij się, że masz podpisaną wersję informacji w pliku. Otrzymałbyś to wydanie, gdy spotkałeś się z pracującym pracownikiem, aby przejrzeć listę kontrolną kończącą pracę .
Lub wniosek o weryfikację zatrudnienia musi zawierać podpis byłego pracownika upoważniający do złożenia wniosku. Powinieneś sprawdzić podpis przed podpisami, które masz w pliku pracownika.
Przykładowy list weryfikacyjny zatrudnienia
Szanowna Pani / Pani:
Celem tego listu jest zweryfikowanie zatrudnienia wymienionego pracownika.
Nazwisko pracownika: Susan Smith
Numer ubezpieczenia społecznego : 000-00-0000
Data urodzenia: 08-19-78
Pracownik Susan Smith jest (był) pracownikiem firmy XYZ.
Daty zatrudnienia: 22 stycznia 2011 r., Do chwili obecnej.
Stanowisko: Specjalista ds. Public relations
Obecne (końcowe) wynagrodzenie: 62 000,00 USD rocznie plus potencjalna kwartalna premia za wyniki.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, których nie ma w tym formularzu, skontaktuj się z nami
Z poważaniem,
Podpis upoważnionego pracownika
Dział Personalny
Data odpowiedzi
Uwaga: Susan Heathfield dokłada wszelkich starań, aby oferować dokładne, zdroworozsądkowe, etyczne doradztwo w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, pracodawcami i miejscem pracy zarówno na tej stronie internetowej, jak i na tej stronie, ale nie jest prawnikiem, a treść Strona internetowa, choć autorytatywna, nie jest gwarantowana pod względem dokładności i legalności i nie powinna być interpretowana jako porada prawna.
Witryna ma ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach, więc strona nie może być ostateczna dla wszystkich w miejscu pracy. W razie wątpliwości zawsze zasięgnij porady prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja i decyzje prawne są prawidłowe.
Informacje na tej stronie są tylko po wskazówki, pomysły i pomoc.