Jak pracować szybciej i sprawniej: krok 3
Zwlekanie z odkładaniem rzeczy na inny czas - odkładanie rzeczy, których tak naprawdę nie chcesz robić teraz - nawet jeśli masz czas.
Kiedy odwlekasz, nie pracujesz efektywnie, ponieważ zasadniczo pożyczasz pieniądze w zamian za swój czas w przyszłości. To, co odłożysz dzisiaj, będzie musiało być zrobione później, ale może się okazać, że będziesz musiał radzić sobie z zadaniami, które odłożyłeś na deszczowy dzień, kiedy pojawi się kryzys pracy, kiedy jesteś chory lub chcesz wziąć wolne.
Jeśli dużo ociągasz, nie zarządzasz swoim czasem mądrze i nie zapewniasz sobie co najmniej dwóch rzeczy: zwiększasz obciążenie pracą przy każdym odkładanym zadaniu i utrudniasz sobie pracę w przyszłości.
Dlaczego tak naprawdę odkładasz rzeczy na później?
Każdy odkłada jedną rzecz do przyszłego czasu. Robimy to z różnych osobistych powodów i czasami naprawdę musimy odłożyć sprawę, ponieważ coś ważniejszego wymaga naszej uwagi w teraźniejszości, lub dlatego, że oczekiwanie może faktycznie doprowadzić do lepszego wyniku. Ale jeśli jesteś zwykłym prokrastynatorem - zwłaszcza jeśli chodzi o określone zadania, musisz zadać sobie pytanie, dlaczego.
Jeśli rutynowo odkładasz rzeczy na później, prawdopodobnie odkryjesz, że jakiś emocjonalny powód jest dołączony, a nie leniwy, jeśli chodzi o pracę.
W szczególności unikasz kogoś
Jeśli nie znosisz rozmowy z konkretnym klientem, ponieważ czatują i zajmują zbyt dużo czasu, możesz odłożyć oddzwonienie, aby uniknąć trzydziestominutowej rozmowy, na którą nie masz czasu, która powinna zająć tylko pięć minut.
Zamiast po prostu nie zwracać połączenia, dzwoń po godzinach i zostawiaj wiadomość lub wyślij wiadomość e-mail z odpowiedzią. Może to nie rozwiązać problemu - w pewnym momencie nadal będziesz musiał porozmawiać z klientem, ale kupi ci więcej czasu, wysyłając zwrotne wezwanie do sądu, jeśli będą potrzebować więcej informacji od ciebie.
To nie moja robota
Wielu z nas odkłada sprawy, ponieważ nie mamy na nie ochoty, zwłaszcza gdy czujemy, że to jest odpowiedzialność kogoś innego.
Opóźnienie zadania nie doprowadzi do końca i tylko zwiększy twoją frustrację. Jeśli nie jest twoim zadaniem, aby coś zrobić, daj go osobie, której praca jest! To może wydawać się proste, ale często jesteśmy maniakami kontroli, gdy są przepracowani. Zamiast przesyłać dokument do przetwarzania tekstu, sami go wpisujemy. Zamiast prosić o sprzedaż w celu rozwiązania problemu lub pomocnika w znalezieniu informacji, uruchamiamy mini-projekt badawczy. Aby uniknąć robienia rzeczy, które powinniśmy wykonywać, czasami pozwalamy sobie na odwrócenie uwagi od problemów innych ludzi. Jeśli nie potrafimy rozwiązać naszych własnych problemów - kobiety w naturalny sposób pracują nad rozwiązywaniem problemów innych.
Nienawidzę robić mojej pracy
Jeśli naprawdę nienawidzisz swojej pracy, pracuj nad znalezieniem innej pracy. Jeśli odkładasz sprawy, ponieważ nienawidzisz swojej pracy, możesz skończyć na okresie próbnym, zostać zdegradowanym lub nawet zwolnić.
Jestem zbyt zajęty, aby do tego dojść
Jeśli naprawdę jesteś zbyt zajęty, aby coś zrobić, to nie odwlekasz - coś się dzieje. Możesz potrzebować pomocy w osiąganiu swoich celów zawodowych lub lepszych umiejętności organizacyjnych - możesz nawet po prostu nauczyć się mówić "nie" nowym zadaniom, dopóki nie zostaniesz przyłapany.
Jeśli za dużo zaszło na raz, powiedz swojemu szefowi, poproś kogoś o pomoc lub usiądź i zobacz, jakie zadania możesz powierzyć.
Pamiętaj, że wszystko, co celowo zniechęcasz do robienia tego w teraźniejszości, najprawdopodobniej stanie się większym utrudnieniem, z którym możesz sobie poradzić w przyszłości!
Więcej artykułów w tej serii
- Jak pracować szybciej i sprawniej
- Krok 1: Przygotuj plan przed rozpoczęciem dnia pracy. Najważniejszym krokiem, który możesz podjąć w kierunku wydajniejszej pracy, jest posiadanie planu.
- Krok 2: Ustaw małe cele i sprawdź te, które osiągasz . Sporządzenie listy i sprawdzenie wykonanych przedmiotów może wydawać się kolejną rzeczą do zrobienia, ale jeśli zrobisz to poprawnie, utrzymywanie porządku zadań może pomóc ci pracować wydajniej.