Wskazówki, które pomogą kobietom prowadzącym działalność gospodarczą wydajniej pracować z domu
Czy Twój telefon biznesowy zadzwoni z haka? Jeśli rozmowy są związane z biznesem i pomagają w generowaniu dochodu, może to oznaczać, że Twoja firma rośnie szybciej niż sam możesz sobie poradzić. Jednak wiele małych firm publikuje obecnie informacje o telefonach na stronach internetowych i blogach, a w rezultacie wiele z nich jest po prostu stratą czasu.
Prowadzenie udanego biznesu wymaga korzystania z telefonu, aby pozostać w kontakcie z klientami, klientami i innymi ważnymi kontaktami biznesowymi.
Jeśli przez cały dzień czujesz się w telefonie i nie możesz przejść do innych ważnych zadań, oto kilka wskazówek, które pomogą Ci lepiej zarządzać czasem telefonu.
Wskazówka dotycząca zarządzania czasem: Pracuj dla siebie - ale to wciąż praca!
Jeśli pracowałeś poza domem, twój pracodawca prawdopodobnie ograniczyłby lub zabronił osobistych połączeń telefonicznych w czasie pracy firmy. Kiedy pracujesz w domu, godziny pracy powinny być poświęcone na rozmowy związane z pracą tak często, jak to możliwe.
Bycie własnym szefem nie powinno być postrzegane jako licencja do wyznaczania sobie niskich standardów pracy. Trzeba traktować samozatrudnienie jako pracę z prawdziwymi obowiązkami i ustanowić podstawowe zasady niezbędne do osiągnięcia sukcesu.
Wskazówki, które pomogą Ci lepiej zarządzać czasem poświęcanym na rozmowy telefoniczne, obejmują:
- Zaplanuj połączenia osobiste, a nie połączenia biznesowe: wykorzystuj godziny pracy do wykonywania i wykonywania połączeń związanych z pracą. Wykonywać osobiste rozmowy o spotkaniach w "godzinie lunchu" lub tak wcześnie, jak to możliwe.
- Unikaj połączeń społecznych w godzinach pracy: ponieważ musisz dzwonić do większości kontaktów biznesowych w "normalnych" godzinach pracy, pozwól rodzinie i przyjaciołom czekać na wiadomość od ciebie do weekendu lub po godzinach pracy. Będziesz mniej zestresowany i bardziej skoncentrowany na tym, z kim rozmawiasz, niż na kolejnym telefonie, który musisz wykonać.
- Zorganizuj się: nigdy nie notuj notatek z rozmowy telefonicznej na skrawkach papieru! Kup podkładkę z wiadomościami telefonicznymi, w której możesz rejestrować połączenia i przechowywać notatki w jednym miejscu. Klocki do notebooków z kopiami węglowymi są najlepsze. Zawierają setki wiadomości w jednym miejscu, a możesz wyrwać strony i nadal mieć kopię w książce.
- Nie odbieraj każdego otrzymanego połączenia : poczta głosowa nie jest jednym z siedmiu grzechów głównych. Nie ma nic złego w przekazywaniu połączeń do poczty głosowej, jeśli jesteś zatopiony. Możesz odbierać wiadomości po godzinach, gdy sytuacja jest mniej gorączkowa.
Korzystaj z zaawansowanych funkcji zarządzania połączeniami i urządzeń
- Użyj identyfikatora dzwoniącego - konieczny dla właścicieli małych firm : jeśli wiesz, do kogo dzwonisz, łatwiej podjąć decyzję o tym, czy masz czas, aby odebrać połączenie. Jest to świetny sposób na przeglądanie połączeń osobistych, połączeń telemarketingowych, a nawet rozmówców, z którymi po prostu nie chcesz rozmawiać.
- Zarejestruj swój dom, firmę i telefony komórkowe w krajowym rejestrze Do Not Call: Przestań niechciane przerwy od telemarketerów. Nawet jeśli masz numer zastrzeżony, o ile nie zarejestrujesz się na liście Do Not Call, prawnicy telefoniczne wciąż będą dzwonić do ciebie prawnie.
- Blokuj niechciane połączenia telefoniczne: korzystaj z usług i urządzeń odrzucających połączenia anonimowe, aby nie dzwonić do dzwoniących z ich własnymi zablokowanymi informacjami. Większość blokowanych połączeń przychodzących pochodzi od osób, z którymi nie chcesz rozmawiać - jak telemarketerzy!
- Zablokuj własne dane identyfikacyjne dzwoniącego: korzystanie z funkcji blokowania identyfikatora dzwoniącego w telefonach biznesowych jest legalne, chyba że faktycznie szukasz lub telemarketing firmy. Zablokowanie własnych informacji o ID dzwoniącego może pomóc w zachowaniu danych kontaktowych z list telemarketingowych. Jest to szczególnie ważne w przypadku częstych połączeń w celu uzyskania ofert, zbierania informacji o cenach lub dokonywania zakupów przez telefon.