Wiele się dzieje w ruchu między pakowaniem a rozpakowywaniem - Bądź przygotowany
Przeprowadzka może być przytłaczająca, czasochłonna i droga. Oto dziesięć wskazówek, które pomogą Ci przygotować się do nadchodzącego ruchu, tak aby był jak najbardziej bezproblemowy. Im więcej czasu poświęcisz na planowanie swojego ruchu, tym mniej czasu straci Twoja firma.
01 Podaruj sprzęt biurowy i przedmioty, których nie potrzebujesz
02 Jeśli wcześniej się rozpoczniesz, rozpocznij pakowanie
Nigdy nie czekaj do ostatniej chwili. Jeśli przenosisz własną firmę, zacznij pakować przedmioty, których nie używasz regularnie, tak szybko, jak to możliwe. Większość ludzi poważnie lekceważy czas, który trzeba spakować o kilka dni. Jeśli masz duży ekwipunek przedmiotów, które możesz przeznaczyć przez kilka tygodni, do momentu, gdy myślisz, że zajmie Ci spakowanie przedmiotów.
Jeśli chcesz zaoszczędzić na kosztach pakowania, rozważ zakup używanych skrzyń i materiałów opakowaniowych.
03 Jeśli wynajmujesz firmę przeprowadzkową
Jeśli planujesz zatrudnić wnioskodawcę, zadzwoń przynajmniej od jednego do dwóch miesięcy wcześniej. Pamiętaj, aby uzyskać kilka ofert cenowych i poprosić o dowód ubezpieczenia. Jeśli firma przeprowadzkowa pakuje się dla Ciebie, pamiętaj, że większość firm przeprowadzających ruch nie podejmuje decyzji - pakuje wszystko - łącznie z koszami na śmieci zawierającymi śmieci, a jedynie odłączy lodówkę i przenosi ją z jedzeniem do środka. Pamiętaj, aby samemu załatwić wszystkie łatwo psujące się przedmioty lub skończyć się gnijącym jedzeniem i śmieciami.
04 Oznacz swoje skrzynki - ich numer, jeśli wynajmujesz firmę przeprowadzkową
Zaznacz pola, a także na wierzchach i stronach, aby szybciej lokalizować przedmioty, jeśli musisz rozpakować coś zanim się ruszysz (lub natychmiast po przeniesieniu). Jeśli po prostu zaznaczysz wierzchołki, będzie ci trudniej zlokalizować przedmioty szybko. Jeśli masz setki pudełek, opłaca się mieć system numerowania, aby uniknąć utraty rzeczy w ruchu - jest to szczególnie ważne, jeśli zatrudnisz firmę przeprowadzkową. Jeśli policzysz skrzynki z krótkim opisem tego, co w nich jest, a firma przeprowadzkowa straci jakąkolwiek pozycję w ruchu, będziesz mieć łatwiejszy czas na złożenie roszczenia.
05 Pakowanie kabli komputerowych
Niezależnie od tego, czy masz jeden, czy kilkanaście komputerów, najlepszym sposobem na poradzenie sobie z ich przenoszeniem jest rozpoczęcie od usunięcia wszystkich kabli z komputerów po jednym na raz. Umieść kable w dużych zamykanych na suwak torebkach i napisz na torebce, do którego komputera należą. Kable należy usunąć, aby uniknąć ich uszkodzenia (lub utracenia, jeśli się poluzują) oraz aby nie zginać portów i kręgów.
06 Przenoszenie komputerów i monitorów komputerowych
Monitory komputerów powinny być owijane pojedynczo w grube ruchome koce lub folie bąbelkowe i klejone - nigdy nie powinny być umieszczane w pudełkach, a taśma nie powinna stykać się z samym monitorem. Jeśli możesz "zaparkować" dysk twardy komputera - zrób to. Ale to nie gwarantuje, że twoje dane zostaną zachowane, jeśli komputer zostanie napotkany podczas ruchu. Chroń komputery ciężkimi kocami owiniętymi taśmą (aby koce nie schodziły), nigdy nie układaj ich na wierzchu innych przedmiotów (lub stosuj przedmioty na komputerach). Najlepszym sposobem zabezpieczenia danych jest zakup wymiennego dysku twardego lub korzystać z usługi online, takiej jak iDrive, do tworzenia kopii zapasowych wszystkich komputerów PRZED ich przeniesienia.
07 Pakowanie i przenoszenie urządzeń elektronicznych
Brzmi prosto? Po prostu przechowuj swoje drukarki w pudełkach, prawda? Drukarki są wrażliwymi urządzeniami, podobnie jak komputery. Wyjmij kasety z tonerem, zaklej taśmy i pokrywy skanera i postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi przenoszenia urządzeń, kopiarki i drukarek FAX, ponieważ niewłaściwe przenoszenie może spowodować uszkodzenie urządzenia i unieważnienie gwarancji.
08 Uzyskaj ubezpieczenie
Jeśli wynajmujesz ciężarówkę - wybierz ubezpieczenie. Chociaż wiele prywatnych polis ubezpieczeniowych może pokryć koszty wynajmu samochodu, bardzo niewiele szkód obejmuje wypadek, jeśli dostaniesz się do wypadku w wynajętej ciężarówce (które są sklasyfikowane jako "sprzęt"). Jeśli korzystasz z firmy przeprowadzkowej, pamiętaj, aby zapytać o opcje ubezpieczenia chroń swoje rzeczy. Powinieneś również poprosić o dowód z firmy przeprowadzkowej lub o ubezpieczenie pracownika. Jeśli nieumyślnie zatrudnisz "dzień pracy" lub firma przewozowa nie będzie mieć ubezpieczenia, możesz być przynajmniej częściowo odpowiedzialna za przenoszenie związanych z tym obrażeń pracowników.
09 Powiedz ludziom i zaktualizuj swoje dane kontaktowe
Będziesz musiał zaktualizować swój adres na papeterii, wizytówkach i stronie internetowej. Najważniejszą (i zazwyczaj najłatwiejszą i najtańszą) rzeczą do zaktualizowania jest Twoja witryna. Podobnie jak w przypadku osobistych ruchów, musisz powiadomić urząd pocztowy, swoich wierzycieli, bank itp. Jeśli wystawiasz rachunki klientom, pamiętaj, aby jasno im powiedzieć, aby zaktualizować swoje dane kontaktowe, więc płatność zostanie wysłana na twój nowy adres. Powinieneś również poświęcić czas na szukanie firmy online po imieniu - może się okazać, że twoja firma jest wymieniona w katalogach polecających, które pokażą stare informacje kontaktowe, które również będą musiały zostać zaktualizowane. Wskazówka: Zrób listę wszystkich, z którymi współpracujesz i gdziekolwiek się reklamujesz, więc nie zapomnij zaktualizować czegoś krytycznego.
10 Zrób listę kontrolną i weź wszystko w krok
Najlepszym sposobem na uniknięcie błędów w każdym ruchu jest rozpoczęcie od listy kontrolnej wszystkiego, co należy zrobić. Obejmuj zadania do wykonania z wyprzedzeniem, materiały, które będziesz potrzebować, i plan rozpakowania (przeniesienie zajmuje więcej czasu, aby się przygotować, ale będzie też potrzebować czasu, aby z powrotem poskładać swój biznes po przeniesieniu.) Pamiętaj, aby co najmniej raz na tydzień sprawdzać z góry, że telefony i Internet będą działały w twojej przestrzeni, pojawią się znaki, uzyskasz pozwolenia i inne rzeczy, które często są pomijane w pośpiechu, aby spakować i przenieść. Jeśli chodzi o przeprowadzkę, coś często idzie źle, gubi się lub jest pomijane. Staraj się nie pocić każdego drobiazgu, który idzie źle. Rozwiązuj problemy, które pojawiają się, gdy pakujesz swoje pudełka - po jednym na raz.