Pamiętaj, że natychmiastowa reakcja na zakończenie projektu sprawi, że Twoje uznanie będzie jeszcze bardziej doceniane. Ludzie lubią wiedzieć, że to, co robią, jest zauważane i że ich wpływ jest wystarczająco wysoki, aby uzyskać szybką uwagę.
Jak napisać e-mail z gratulacjami
W temacie należy umieścić; "Gratulacje" lub "Dziękujemy", aby upewnić się, że odbiorca zna treść wiadomości i upewnić się, że serwer dostarcza ją do odpowiedniego pliku. Wiadomości z pustymi tematami często kończą się w pliku śmieci.
Rozpocznij swoją wiadomość od powitania . Zazwyczaj "Dear Name" to właściwy sposób na rozpoczęcie wątku, z "Hi Name" lub po prostu "Name" lub po prostu rozpoczynając swoją odpowiedź na dalsze komunikaty w tym samym wątku. Śledź swoje pozdrowienie zwięzłym, bezpośrednim akapitem lub dwoma odnoszącymi się do specyfiki ukończonej pracy. Powinieneś użyć grzecznego zamknięcia . Nie musisz podawać informacji kontaktowych, chyba że jest to część normalnego podpisu e-mail . Jeśli pojawią się odpowiedzi uzupełniające, zamknięcie może stać się mniej formalne w kolejnych wiadomościach.
Co uwzględnić w e-mailu z gratulacjami
W swoim komunikacie możesz wspomnieć o ukończonym projekcie z kilkoma szczegółami na temat konkretnych elementów, nad którymi pracowała dana osoba, oraz wpływu, jaki miały one na wkład.
Pamiętaj, aby podziękować im za ciężką pracę i życzyć im dalszych sukcesów. Jeśli w firmie jest ktoś inny (np. Przełożony lub wyższa kadra kierownicza), który powinien wiedzieć, jaką świetną robotę wykonała ta osoba, skopiuj ją do wiadomości.
Chociaż może być kuszące, aby wysłać jeszcze szybszy tekst z gratulacjami, trzymaj się e-maili z tego powodu.
Może to mieć dla nich pozytywny wpływ podczas oceny pracownika pod kątem podwyżki lub awansu, a e-mail może zostać dodany do jego pliku HR. Oto kilka przykładów wiadomości e-mail z gratulacjami, które można wysłać do osoby, która wykonała dobrą robotę.
Zadanie Dobrze zrobione Email # 1
Temat: Dobrze zrobione!
Droga Emily,
Cóż za wspaniała praca, którą wykonałeś przy remoncie sklepu! Wyświetlacze towarów są wspaniałe, a wystrój uzupełnia atmosferę, którą próbujesz stworzyć pięknie.
Bez waszego przemyślanego planowania i nadzoru takie przedsięwzięcie byłoby prawie niemożliwe.
Serdeczne gratulacje i najlepsze życzenia dla twojego dalszego sukcesu.
Pozdrowienia,
Kathy
Zadanie Dobrze zrobione Email # 2
Temat: Sukces!
Drogi Dave,
Gratulujemy wczoraj sukcesu twojej prezentacji grupie zarządzającej. Odpowiedziałeś na każde pytanie pewnie i dokładnie. Nie mam wątpliwości, że otrzymamy umowę z powodu ciężkiej pracy i jasnego, zwięzłego wyjaśnienia produktów i osiągnięć naszej firmy.
Dziękujemy za spędzenie czasu, aby upewnić się, że jesteśmy reprezentowani w tak profesjonalny sposób.
Pozdrowienia,
Paweł
Zadanie Dobrze zrobione Email # 3
Temat: Gratulacje!
Droga Katie,
Gratuluję ukończenia budżetu działu reklamy na przyszły rok. Jestem szczególnie zadowolony, że znalazłeś sposób na restrukturyzację wydatków, abyśmy mogli przeznaczyć więcej na profesjonalne szkolenia dla personelu.
Zrobiłeś świetną robotę i naprawdę doceniam czas poświęcony na to.
Z poważaniem,
Jacek
Wyrażanie uznania
Oczywiście istnieje wiele powodów, dla których chcesz podzielić się gratulacjami ze swoimi pracownikami i współpracownikami. E-mail to zazwyczaj najszybszy i najłatwiejszy sposób wysłania wiadomości, ale czasami tradycyjna, odręczna notatka może przekazać bardziej osobisty charakter. W pewnych okolicznościach list firmowy jest bardziej odpowiednim sposobem na wyrażenie gratulacji i podziękowań.
Komunikacja biznesowa
W przypadku każdej pisemnej komunikacji ważne jest, aby upewnić się, że Twoja wiadomość została skorygowana przed wysłaniem. Nawet jeśli twój kolega jest także przyjacielem, kiedy korespondujesz w pracy, twoje e-maile powinny zawierać poprawną gramatykę, ortografię i interpunkcja. Wielokrotnie komunikacja biznesowa kończy się przekazywaniem całości lub części do innych pracowników, czasami przez przypadek, i powinieneś upewnić się, że wszystko, co napiszesz, jest właściwe i poprawne.