Zrozumienie kodeksu aktów Affordable Care, formularzy i innych elementów
Co wpływa na pracodawców?
Mandat pracodawcy dotyczy przede wszystkim dużych pracodawców zatrudniających 50 lub więcej pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy (znany jako "odpowiedni duży pracodawca").
Obowiązujący duży pracodawca, który nie stosuje się do mandatu pracodawcy, zostanie ukarany karą 2000 USD lub 3000 USD, jeśli jeden lub więcej pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin (tych, którzy pracują średnio co najmniej 30 godzin tygodniowo) objęci ubezpieczeniem w stanie lub federalnym wymienić i zakwalifikować się do subwencji.
Potencjalna kara roczna w wysokości 2 000 USD (166,67 USD miesięcznie) może być oceniona w odniesieniu do każdego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin, jeśli pracodawca nie oferuje minimalnego niezbędnego zakresu ubezpieczenia co najmniej 95% pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin i osób na utrzymaniu (70% w 2015 r.), Oraz tylko jeden pełnoetatowy pracownik kwalifikuje się do otrzymania dotacji.
Ponadto, nawet jeśli pracodawca spełnia minimalny wymóg dotyczący zasadniczego zakresu, karę roczną w wysokości 3000 USD (250,00 $ miesięcznie) można nadal oceniać w odniesieniu do każdego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin, który kwalifikuje się do otrzymania dotacji, jeżeli oferowane ubezpieczenie nie spełnia minimalna wymagana wartość.
Oznacza to, że pokrycie nie może kosztować pracownika więcej niż 9,5% jego dochodu z tytułu ubezpieczenia tylko dla pracowników (jako bezpieczna przystań) i musi mieć wartość aktuarialną 60% lub więcej.
Obowiązujący duży pracodawca musi również zgłosić do Urzędu Skarbowego (IRS), że jego zakres spełnia te wymagania.
Aby zgłosić te informacje, pracodawcy mają nowe wymagania w zakresie sprawozdawczości w ramach sekcji Kodeksu podatkowego w sekcjach 6055 i 6056.
Sekcje te wymagają od pracodawców i towarzystw ubezpieczeń zdrowotnych zgłaszania informacji o zasięgu do IRS i dostarczania pracownikom informacji, których potrzebują do zgłaszania własnych deklaracji podatkowych.
Formularze powiązane z wymaganiami raportowania
Następujące formularze są powiązane z indywidualnym upoważnieniem (sekcja kodowa 6055):
- Formularz 1094-B: Jest to forma przekazu, którą pracodawcy wykorzystają do złożenia wniosku w Formularzu 1095-B.
- Formularz 1095-B : Zakłady ubezpieczeń wystawią ten formularz do 31 stycznia 2016 r., Jeżeli plan zdrowotny pracodawcy jest w pełni ubezpieczony i wykorzystywany jako dowód pokrycia osób składających deklaracje podatkowe w 2015 r. Formularze 1095-B przygotowane dla każdego pracownika objętego ubezpieczeniem (i osób pozostających na jego utrzymaniu) muszą również zostać złożone w urzędzie skarbowym do 29 lutego 2016 r. (31 marca 2016 r., W przypadku składania dokumentów drogą elektroniczną).
- W przypadku dużych dużych pracodawców, którzy finansują plany z własnym ubezpieczeniem, pracodawca może wypełnić formularz 1095-B lub uprościć proces i wypełnić sekcję III formularza 1095-C (omówioną poniżej).
Następujące formularze są powiązane z upoważnieniem Zamawiającego (Kod Sekcja 6056):
- Formularz 1094-C: Jest to forma przekazu, która zawiera zbiorcze informacje na temat pracowników pracodawcy i jego oferty ubezpieczeniowej.
- Formularz 1095-C: Pracodawcy muszą przygotować formularz 1095-C w imieniu wszystkich pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin do 31 stycznia 2016 r. I złożyć go w IRS (wraz z formularzem 1094-C ) najpóźniej do 29 lutego 2016 r. (31 marca , 2016 r., Jeśli dokonano zgłoszenia drogą elektroniczną) .
Pracodawcy, którzy mają co najmniej 50 pełnoetatowych pracowników, będą musieli wypełnić Części I i II tego formularza w imieniu każdego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin, niezależnie od tego, czy są oni objęci ubezpieczeniem, czy nie. Jeśli pracodawca sam zapewni sobie korzyści zdrowotne, będzie musiał wypełnić część III. Ponadto pracodawcy muszą przygotować uproszczony formularz 1095-C dla tych osób, które nie pracują w pełnym wymiarze czasu, a które są objęte planem spełnienia wymagań określonych w sekcji Kod 6055. - Formularze te należą do Urzędu Skarbowego do 29 lutego 2016 r., Jeśli zostaną złożone w wersji papierowej lub 31 marca 2016 r., Jeśli zostaną przesłane w formie elektronicznej. Należy pamiętać, że od pracodawców z 250+ zwrotami jest wymagane przekazywanie elektroniczne. Będzie się to odbywało co roku, by iść naprzód.
Kody wskaźników IRS
Pracodawca potrzebuje jasnego zrozumienia kodów wskaźników IRS jako krytycznego składnika przygotowań do raportowania. Pracodawca powinien dobrze rozumieć, w jaki sposób określić przystępność udziału pracownika w kosztach (obliczenia, formuły itp.), Czy oferta obejmowała każdego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy i czy opieka zdrowotna była przystępna dla zarejestrowanych pracowników.
Pierwsze kroki: Po pierwsze, pracodawcy muszą zapewnić, że systemy płac i / lub systemy zarządzania zasiłkami są aktualne i przygotowane do przechwytywania i przechowywania informacji wymaganych do raportowania. Pracodawcy powinni zacząć budować strategię już dziś z ich działami płac lub dostawcami i rozważyć zaangażowanie konsultantów, aby pomóc ich firmom przygotować się do przestrzegania.
Zasoby ludzkie, korzyści i zespoły finansowe firmy również odgrywają kluczową rolę w przygotowywaniu strategii raportowania. Emitenci ubezpieczenia zdrowotnego, brokerzy, CPA, doradcy podatkowi i finansowi, a czasami także administratorzy stron trzecich to partnerzy, których pracodawca musi pomagać w dokładnym gromadzeniu i raportowaniu informacji dotyczących zasięgu.
Pracodawcy powinni zacząć spotykać się z tymi partnerami i jak najszybciej zaangażować ich w strategię raportowania.
Kary i zwolnienia: Obowiązujący pracodawcy będą podlegać ogólnym przepisom dotyczącym kar za popełnianie przestępstw w ramach Kodeksu 6721 (brak złożenia poprawnych informacji zwrotnych) i Sekcji 6722 (nieprzedstawienie prawidłowego oświadczenia odbiorcy) . Ogólnie rzecz biorąc, kary wynoszą od 100 USD do 1,5 miliona USD za niepoprawne złożenie wniosku lub zgłoszenie.
Jeżeli pracodawca jest w stanie wykazać, że w dobrej wierze starał się spełnić wymogi w zakresie sprawozdawczości w sposób terminowy i dokładny, może być dostępne pewne krótkoterminowe zwolnienie z kar.
Ta ulga zapewnia dodatkowy czas na rozwijanie procesów, gromadzenie wymaganych danych i odpowiednie raportowanie informacji dotyczących zasięgu firmy. Dlatego przygotowanie z wyprzedzeniem może uratować szanse otrzymania kary przez pracodawcę.
Na wynos
Pracodawcy powinni teraz rozpocząć realizację strategii sprawozdawczości zgodnie z prawem federalnym. Pracodawca powinien upewnić się, że współpracuje ze swoim działem HR, działem płac lub dostawcą płac, systemem zarządzania zasiłkami, brokerem świadczeń / konsultantem i doradcami podatkowymi w celu uzyskania wszystkich niezbędnych informacji.
Strategia obejmująca tych partnerów jest kluczem do dokładnego raportowania, unikania kar i utrzymywania ogólnego dobrego samopoczucia firmy. Pracodawcy, którzy są przygotowani i wiedzą, co musi się wydarzyć z wyprzedzeniem, ostatecznie spełnią wymagania dotyczące raportowania.
Zrzeczenie się:
Susan Heathfield i jej pisarze-goście dokładają wszelkich starań, aby zaoferować dokładne, zdroworozsądkowe, etyczne zarządzanie zasobami ludzkimi, pracodawcę i porady dotyczące miejsca pracy zarówno na tej stronie, jak i na tej stronie, ale nie są prawnikami, a treść na stronie Strona internetowa, choć autorytatywna, nie jest gwarantowana pod względem dokładności i legalności i nie powinna być interpretowana jako porada prawna.
Witryna ma ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach, więc strona nie może być ostateczna dla wszystkich w miejscu pracy. W razie wątpliwości zawsze zasięgnij porady prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe. Informacje na tej stronie są tylko po wskazówki, pomysły i pomoc.
Więcej o ustawie o przystępnej cenie
- Przedsiębiorstwa mają opcje w zakresie postępowania z ustawą o przystępnej cenie
- Jak pracodawcy zarządzają reformą służby zdrowia i jej niepewnością
- Co to jest ACA i reforma systemu opieki zdrowotnej?
- Indywidualna płatność dzielonej odpowiedzialności (podatki)