Ogólnie rzecz biorąc, według amerykańskiego Departamentu Pracy: HIPAA "zapewnia prawa i ochronę uczestnikom i beneficjentom w grupowych planach zdrowotnych.
HIPAA obejmuje ochronę w ramach grupowych planów zdrowotnych, które ograniczają wykluczenia w odniesieniu do wcześniej istniejących warunków; zakazać dyskryminacji pracowników i osób pozostających na utrzymaniu w zależności od ich stanu zdrowia, a także umożliwiać specjalną możliwość zapisania się w nowym planie osobom w określonych okolicznościach. HIPAA może również dawać ci prawo do zakupu indywidualnego ubezpieczenia, jeśli nie masz dostępnego planu grupowego ubezpieczenia zdrowotnego i wyczerpałeś COBRA lub inny ciąg dalszy ubezpieczenia. "
Ogólnie rzecz biorąc, zasada prywatności HIPAA zapewnia federalną ochronę danych osobowych dotyczących zdrowia przechowywanych przez objęte nimi podmioty. HIPAA daje pacjentom prawa w zakresie ich osobistych informacji związanych ze zdrowiem. Jednak zasada prywatności HIPAA zezwala również na ujawnianie osobistych informacji zdrowotnych, które są potrzebne do opieki nad pacjentem i do innych ważnych celów.
HIPAA dodatkowo wymaga, aby plany zdrowotne sponsorowane przez pracodawcę były przenośne i niedyskryminujące, ale HIPAA nie wymaga od pracodawcy oferowania pracownika planu opieki zdrowotnej.
HIPAA obejmuje elektroniczne ujawnianie informacji medycznych pracowników. HIPAA wymaga również od pracodawców, aby w określonych okolicznościach uwzględnili istniejące wcześniej warunki zdrowotne pracowników i ich podopiecznych.
HIPAA to zbiór praw, które są trudne do zinterpretowania i zrozumienia. Pracodawcy muszą być świadomi wymagań medycznych dotyczących prywatności.
Pracodawcy muszą również zapytać i upewnić się, że ich plan zdrowia pracowników jest zgodny z przepisami HIPAA.
Dodatkowe obowiązki pracodawcy w ramach HIPAA
- Pracodawcy muszą wprowadzić zasady i procedury zgodności z zasadami bezpieczeństwa.
- Dokumentacja medyczna powinna być przechowywana osobno i niezależnie od innych rejestrów biznesowych i personelu, w celu zapewnienia ich poufności i ograniczonego dostępu.
- Pracodawcy (lub ich dostawcy) muszą aktualizować dokumenty planu i umowy kooperacji, aby zachować zgodność z zasadami bezpieczeństwa. Wszystkie programy dotyczące informacji na temat zdrowia pracowników, takie jak elastyczne plany wydatków, programy odnowy biologicznej lub opcje ubezpieczone przez pracodawcę, muszą być zgodne z HIPAA.
- Przestrzegaj państwowych przepisów dotyczących prywatności, które mogą być jeszcze bardziej rygorystyczne.
- Pracownicy muszą być powiadamiani za każdym razem, gdy nastąpi istotna zmiana w ich planie, która może wpłynąć na prywatność pacjenta. Dodatkowo, jeśli państwo pracodawcy dokona zmian merytorycznych, konieczne mogą być nowe poprawki dotyczące prywatności.
- Pracodawcy muszą powiadamiać pracowników o przysługujących im prawach do prywatności za pomocą powiadomienia, a następnie aktualizować powiadomienie, redystrybuować powiadomienie lub wskazywać go co trzy lata, począwszy od 14 kwietnia 2006 r., W przypadku dużych planów i 14 kwietnia 2007 r., W przypadku małych planów.
- Pracodawcy muszą przeszkolić każdego pracownika, który ma kontakt z dokumentacją medyczną w odpowiedniej zgodności z HIPAA.
- Pracodawcy są zobowiązani do zbadania każdej otrzymanej skargi dotyczącej naruszenia prywatności. W związku z tym pracodawcy mogą chcieć uzyskać pisemną politykę reagowania na wszelkie otrzymane skargi dotyczące prywatności. Pracodawcy powinni przedstawić wyniki swoich badań na piśmie.
- Pracodawcy muszą zdyscyplinować każdego pracownika, który lekceważy lub nie przestrzega wymogów prywatności HIPAA.
Składniki HIPAA i zmiany w oryginalnym prawodawstwie HIPAA zaczęły obowiązywać kilka razy od 1996 r., W tym w 2003, 2005, 2006 i 2007 r. W związku z tym przedstawiliśmy przegląd obowiązków pracodawców. Zdecydowanie zalecamy konsultację z prawnikiem ze względu na zmieniający się krajobraz HIPAA, w tym zmiany podpisane przez prezydenta Baracka Obamę 17 lutego 2009 r. W Amerykańskiej Ustawie o Odzysku i Reinwestycji z 2009 r. (ARRA).
Ustawa ta znacznie rozszerzyła przepisy dotyczące prywatności i bezpieczeństwa HIPAA.
Skonsultuj się z prawnikiem, aby upewnić się, że twoje praktyki w zakresie ochrony zdrowia w miejscu pracy, wszystkie sponsorowane przez Ciebie działania związane ze zdrowiem, twoje plany opieki zdrowotnej, wymagania dotyczące powiadamiania pracowników, szkolenie pracowników i procedury dochodzenia skarg są zgodne z HIPAA i aktualne.
Dodatkowe informacje na temat zgodności z przepisami HIPAA: Informacje o pracodawcach i zdrowiu w miejscu pracy - Departament Zdrowia i Opieki Społecznej USA
Zastrzeżenie - Uwaga:
Susan Heathfield dokłada wszelkich starań, aby oferować dokładne, zdroworozsądkowe, etyczne doradztwo w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, pracodawcami i miejscem pracy zarówno na tej stronie internetowej, jak i na tej stronie, ale nie jest prawnikiem ani treścią witryny, autorytatywny, nie ma gwarancji dokładności i legalności i nie powinien być interpretowany jako porada prawna.
Witryna ma ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach, więc strona nie może być ostateczna dla wszystkich w miejscu pracy. W razie wątpliwości należy zawsze szukać porady prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe. Informacje na tej stronie są tylko po wskazówki, pomysły i pomoc.