Znajdź zasady i procedury swojej firmy
Jedną z pierwszych rzeczy, które powinieneś zrobić na początku stażu, jest dowiedzieć się, jakie są zasady i procedury firmy w odniesieniu do Internetu i urządzeń elektronicznych. W przeciwieństwie do college'u wiele firm monitoruje korzystanie z Internetu i poważnie nie dba o używanie osobistych urządzeń w godzinach pracy.
Ponieważ masz pracować w godzinach pracy, firmy mają pełne prawo monitorować korzystanie z Internetu i sprawdzać pocztę e-mail firmy. Ponieważ uczniowie nie są przyzwyczajeni do monitorowania, wielu uważa, że naruszanie ich prywatności ma pracodawców, którzy poddają ścisłej kontroli w czasie pracy.
Czego oczekują pracodawcy?
Najlepiej być ostrożnym z góry, niż identyfikować się z naruszeniem zasad firmy, gdy logujesz się na nieautoryzowane witryny lub programy. Oczywiście każde środowisko pracy określa własne zasady dotyczące czasu osobistego i wykorzystania technologii przez pracowników.
Firmy, które sprawiają, że stażyści i nowi pracownicy znają swoje zasady przed rozpoczęciem pracy, mają zwykle najmniej problemów, ale obowiązkiem pracownika jest wcześniejsze zapoznanie się z tymi zasadami, ponieważ mogą być one zapisane drobnym drukiem w dowolnych formularzach lub formularzach. umowy zrealizowane jako warunek zatrudnienia.
Co uznaje się za profesjonalne zachowanie?
Bycie profesjonalistą w pracy jest łatwe do rozpoznania, jeśli chodzi o ubiór lub rozpoczęcie pracy na czas, ale może stać się niewyraźne po ustaleniu nowych zasad, które nie zostały spełnione przed rozpoczęciem pracy zawodowej. Kiedy o tym pomyślisz, większość studentów ma szczęście, jeśli chodzi o wolność, jakiej doświadczają jako studentka college'u.
Spójrz na kampus uczelni i napotkasz studentów, którzy ciągle korzystają z telefonów komórkowych. Ponadto oczekuje się sprawdzenia stron internetowych do użytku osobistego i uczelnianego, a także możliwość wysłania wiadomości e-mail do wszystkich osób, z którymi chcesz się skontaktować, nawet jeśli są na zajęciach. Pamiętaj, że nie wszystkie firmy są podobne, ale poniższe wskazówki powinny pomóc Ci uniknąć kłopotów na nowym stażu lub pracy.
- Bądź szybka w odpowiadaniu na wszystkie firmowe wiadomości e-mail podczas wykonywania pracy. Menedżerowie mogą się zastanawiać, co robisz, jeśli zajmie Ci to dzień lub dwa, aby odpowiedzieć na ważne e-maile. Jeśli pracujesz nad znalezieniem odpowiedzi przed udzieleniem odpowiedzi na wiadomość e-mail, dobrze jest poinformować o tym osobę, aby nie przypuszczała, że nie odpowiadasz lub że nie otrzymałeś e-maila w pierwszej kolejności.
- Postaraj się dowiedzieć, jakie są zasady i procedury Twojej firmy, jeśli chodzi o to, czego oczekuje się od pracowników. Możesz skontaktować się z Biurem ds. Zasobów Ludzkich firmy, które powinno być w stanie udzielić ci niezbędnych informacji. Jeśli nie, skontaktuj się ze swoim przełożonym lub odwiedź stronę internetową firmy. Najłatwiej jest to zrobić na początku zatrudnienia, aby uniknąć kłopotliwych momentów.
- Należy pamiętać, że wszelkie wiadomości wysyłane za pośrednictwem poczty e-mail mogą być monitorowane przez firmę. Nigdy nie wysyłaj osobistych wiadomości przez firmowy adres e-mail . Twoja historia poczty e-mail może być okresowo sprawdzana, co może mieć negatywny wpływ na Ciebie w pracy. Najlepiej mieć osobiste konto e-mail i używać go do osobistego użytku, pozostawiając konto firmowe tylko dla firmowej poczty e-mail.
- Niektóre firmy mają ścisłe zasady dotyczące tego, co pracownicy mogą pobierać na komputerach w pracy. Nie popełnij błędu podczas surfowania po Internecie, ponieważ może to doprowadzić do utraty pracy, nawet jeśli uważasz, że nie robisz nic złego.
- Uważaj na to, co publikujesz w serwisach społecznościowych . Być może nie warto chwalić się upijaniem się na przyjęciu zeszłej nocy. Gdy masz pracę w pełnym wymiarze czasu, nie tylko reprezentujesz siebie, ale także reprezentujesz firmę. Wyobraź sobie, że ktoś zarządza twoimi ciężko zarobionymi pieniędzmi, tylko dlatego, że często angażują się w niedojrzałe i nieodpowiedzialne zachowanie.
- Jeśli przypadkowo zalogujesz się na stronie, która jest zabroniona, wyloguj się i zgłoś ją odpowiedniej osobie, takiej jak dział IT lub menedżer.
- Dowiedz się, jakie są zasady firmowe dotyczące prywatnych połączeń telefonicznych i osobistego korzystania z telefonów komórkowych. Zasady różnią się od siebie i mogą być dowolne - od osobistych rozmów telefonicznych przy minimalnym wykorzystaniu osobistych połączeń telefonicznych i korzystanie z nich tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne.
Wskazówki te mogą wydawać się nieprzyjemne, ale mogą być łatwo przeoczone przez nowych specjalistów, którzy nigdy nie spotkali się w przeszłości w monitorowaniu osobistego korzystania z technologii i urządzeń elektronicznych.