Specjalista ds. Administracji wojskowej (42L) Opis stanowiska
Główne obowiązki
Specjalista administracyjny nadzoruje lub wykonuje obowiązki administracyjne, urzędnicze i pisarskie. Obowiązki MOS 42L na każdym poziomie umiejętności to:
(1) Poziom umiejętności 1 . Rodzaje korespondencji wojskowej i niemilitarnej w szkicu i kopii końcowej. Posługuje się podstawowymi zasadami kompozycji angielskiej i gramatyki w przygotowywaniu korespondencji. Sprawdza pisane dokumenty przed dokumentami źródłowymi. Montuje produkt końcowy do sprawdzenia, uwierzytelnienia lub innej dyspozycji. Przygotowuje przesyłkę poleconą lub poleconą do wysyłki. Otwiera, sortuje, trasuje i dostarcza korespondencję przychodzącą i wiadomości. Przygotowuje dokumenty kontroli suspensu i utrzymuje pliki suspensu. Potwierdza odbiór i odbiera zarejestrowaną i certyfikowaną pocztę. Datuje i wysyła korespondencję wychodzącą i wiadomości. Przygotowuje i utrzymuje pliki funkcjonalne na MARKI. Odbiera publikacje, tworzy i utrzymuje bibliotekę publikacji. Zapotrzebowania i zapasy puste formularze.
(2) Poziom umiejętności 2 . Wykonuje pisanie i obowiązki pisarskie pokazane na poprzednim poziomie umiejętności i zapewnia wskazówki techniczne w sprawach administracyjnych dla maszynistek i personelu biurowego. Sprawdza zgodność z formatem, treścią i używaniem autoryzowanych skrótów. Odpowiada na pytania pracowników i doradza personelowi w sprawach administracyjnych i biurowych. Konfiguruje i utrzymuje dzienniki, zestawienia, tablice stanu, wykresy i wykresy. Komponuje rutynową korespondencję.
(3) Poziom umiejętności 3 . Nadzoruje wykonywanie funkcji administracyjnych. Przegląda i edytuje korespondencję przed wydaniem, przedłożeniem do podpisu lub inną dyspozycją. Dokonuje okresowego przeglądu plików w celu zapewnienia prawidłowego wypełniania korespondencji. Kontroluje korzystanie z urządzeń odtwarzających i recenzowanych elementów do powielenia. Planuje i organizuje operacje biurowe obejmujące publikacje i formularze administracyjne oraz administracyjne procedury administracyjne. Zapisuje SOP, opisy stanowisk pracy i dyrektywy, Określa wymagania dotyczące sprzętu biurowego, materiałów i przestrzeni. Planuje układ biura. Zapotrzebowania, odbiera, inwentaryzuje i podpisuje pokwitowania ręczne na sprzęt biurowy. Koordynuje czynności administracyjne z innymi elementami organizacyjnymi i działami kadrowymi. Ustanawia trasy i schematy dostarczania poczty i organizuje pobieranie dystrybucji przez posłańców. Pełni funkcję przechowującego dokumenty niejawne. Podpisuje pokwitowania, dzienniki, inwentarze, pliki i zabezpiecza dokumenty niejawne. Przygotowuje dokumenty do zniszczenia lub innej dyspozycji. Zapewnia właściwą rozliczalność dokumentów w oparciu o stopień klasyfikacji.
(4) Poziom umiejętności 4 . Nadzoruje funkcje administracyjne i wykonuje obowiązki na poprzednim poziomie umiejętności w centrali dzielonej, porównywalnej lub wyższej. Zapewnia szkolenia techniczne i instrukcje dla podwładnych i wspieranych jednostek.
(5) Poziom umiejętności 5 . Nadzoruje wykonywanie funkcji administracyjnych w administracyjnym lub podobnym elemencie w centrali działu podziału, porównywalnego lub wyższego szczebla. Sprawdza jednostki podwładne i wydaje zalecenia dotyczące eliminacji braków lub usprawnienia czynności administracyjnych.
Oceny wymagań fizycznych i kwalifikacji do wstępnej nagrody MOS . Specjaliści administracyjni muszą posiadać następujące kwalifikacje:
- (1) Ocena potrzeb fizycznych , średnia.
(2) Profil fizyczny, 323222.
(3) Minimalny wynik 95 punktów w rejonie umiejętności CL.
(4) Umiejętność pisania z minimalną prędkością 25 słów netto na minutę.
(5) Obowiązkowe szkolenie formalne (ukończenie kursu instruktorskiego dla kursu MOS 42L prowadzonego pod auspicjami Szkoły Głównej Adiutanta USA).
do. Dodatkowe identyfikatory umiejętności
- (1) E3 - Executive Administrative Assistant (SPC przez SSG).
(2) E4 - Pomoc administracyjna Attache.
(3) F4 - Postal Supervisor.
(4) F5 - Operacje pocztowe.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Operacja sztabu bojowego (poziom umiejętności 3 i więcej).
(7) 4A - Szkolenie dotyczące ponownej klasyfikacji.
Informacje pochodzą z Army Pamphlet 611-21