Konsoliduj wszystkie swoje listy w jeden
- Odpowiedzialność za pracę
- Zadania domowe
- Harmonogramy i zajęcia szkolne
- Źle
- Rozmowy telefoniczne
Jak śledzisz to wszystko? Jeśli jesteś jak większość ludzi, nie tak efektywnie, jak to możliwe.
- Czy Twoje biuro pełne jest żółtych banknotów przyklejonych do każdej powierzchni?
- Czy masz osobne listy rzeczy do zrobienia? Jeden do domu i jeden do biura? A może masz wiele list dla każdego?
- Czy chwytasz koperty lub serwetki, aby zanotować rzeczy, które pojawiają się w twojej głowie podczas jazdy?
- Ile różnych notatników jest teraz na twoim biurku, które zawierają elementy akcji lub zadania? Bądź szczery.
- Czy twoja torebka przepełniona jest skrawkami papieru, które zawierają zakurzone rzeczy lub wiadomości telefoniczne?
- A co z twoim kuchennym blatem? Czy jest pełno notatek, list zakupów i osobistych rzeczy do zrobienia?
Aby zarządzać listami zadań do wykonania w najbardziej efektywny sposób, skonsoliduj je w jedną listę główną.
Ekspert od zarządzania czasem Kenneth Zeigler jest wielkim zwolennikiem korzystania z listy głównej. W swojej książce " Organizowanie sukcesu" mówi: "Celem Listy Głównej jest wydobycie wszystkiego z głowy, a lista główna to dziennik myśli i działań, które się pojawiają. Umysł może zorganizować to, czego potrzebujesz, aby osiągnąć więcej skutecznie, gdy widzi wszystko, co musisz wypełnić. "
Jak zacząć
- Znajdź odpowiednie narzędzie - musisz znaleźć narzędzie, które pomoże Ci uchwycić skonsolidowaną listę główną. Niektórzy mogą zauważyć, że prosty notatnik rozwiązuje problem. Inni mogą chcieć użyć spiralnego notesu specjalnie zaprojektowanego do śledzenia zadań. Rozważ użycie elektronicznego systemu notatek, takiego jak Evernote.
- Upewnij się, że narzędzie jest przenośne - ponieważ dosłownie wbijasz się w głowę, potrzebujesz miejsca, w którym można je nagrać, więc upewnij się, że wybrane narzędzie jest przenośne. Jeśli korzystasz z elektronicznego systemu notatek, zawsze noś ze sobą mały notes, aby nagrywać myśli, pomysły, zadania i zobowiązania. Możesz je przesłać do elektronicznego organizatora notatek pod koniec dnia.
- Skonsoliduj wszystkie listy - Po wybraniu odpowiedniego narzędzia zbierz wszystkie swoje listy zadań do wykonania. Przenieś wszystkie zadania i przedmioty do nowej listy głównej. Nie przejmuj się umieszczaniem ich w dowolnej kolejności. Po prostu przechwytujesz w jednym miejscu każdą rzecz, którą musisz zrobić. Nie zdziw się, jeśli twoja główna lista jest dość długa.
- Dodawanie do listy głównej - Kiedy przechodzisz przez cały dzień i myślisz o rzeczach, które musisz zrobić, dodaj je do swojej głównej listy. Podczas przydzielania zadań dodaj je do listy. Gdy Twoje dzieci opowiedzą Ci o rzeczach, których potrzebują do szkoły, dodaj je do swojej listy. Kiedy myślisz o załatwieniu spraw, które musisz uruchomić, dodaj je do swojej listy.
Twoja codzienna lista akcji
Każdego ranka, przed lub przed wieczorem, przejrzyj swoją listę główną. Wybierz zadania, zadania i zobowiązania, które muszą zostać wykonane tego dnia i przenieś je na listę codziennych działań. Pamiętaj, aby być rozsądnym co do tego, co możesz osiągnąć tego dnia. Twoja codzienna lista działań staje się twoim planem roboczym na dany dzień.
Trwający serwis
Regularnie twoja lista rzeczy do zrobienia działa teraz w następujący sposób:
- Masz jedną listę główną dla wszystkich zadań;
- Kiedy przechodzisz przez cały dzień i myślisz o przydzielonych im dodatkowych zadaniach, dodaj je do swojej głównej listy zadań do wykonania.
- Każdego dnia przejrzysz listę zadań do wykonania i przeniesiesz dzisiejsze priorytety do codziennej listy działań.
Okresowo oceniaj swoją listę główną. Z powodu przecięć i dodatkowych uwag, które zostały dodane do marginesu, możesz znaleźć kopie pozostałych zaległych pozycji na nowej liście głównej. Nie wyrzucaj starej listy. Zachowaj go do przeglądu historycznego i przyszłego odniesienia.
Postępując zgodnie z tym procesem, okaże się, że jesteś bardziej wydajny, bardziej na zadania i że robisz więcej.