National Personnel Records Centre Military Personnel Records (NPRC-MPR), St. Louis, MO, to repozytorium milionów wojskowych, zdrowia i dokumentacji medycznej zwolnionych i zmarłych weteranów wszystkich służb w XX wieku. NPRC (MPR) przechowuje również zapisy dotyczące leczenia emerytów ze wszystkich służb, a także zapisy dotyczące osób pozostających na utrzymaniu i innych osób leczonych w morskich placówkach medycznych.
Kopie większości akt wojskowych i medycznych w aktach NPRC (MPR), w tym Formularz DD 214, Raport Separacji (lub równoważny), mogą być udostępniane na żądanie.
Weterani i "Next of Kin": Weterani i najbliżsi krewni zmarłych weteranów mają takie same prawa do pełnego dostępu do rekordu. Następni krewni to wdowa po nieślubnym związku lub wdowiec, syn lub córka, ojciec lub matka, brat lub siostra zmarłego weterana.
Upoważnieni przedstawiciele: Upoważnieni zewnętrzni wnioskodawcy, np. Prawnicy, lekarze, historycy, itp., Mogą składać wnioski o informacje z indywidualnych zapisów z weteranem (lub najbliższym krewnym, dla zmarłych weteranów) podpisanym i opatrzonym datą upoważnieniem. Jeśli używasz podpisanego upoważnienia, powinno ono zawierać dokładnie to, co upoważniasz do udostępnienia podmiotowi zewnętrznemu. Zezwolenia są ważne jeden rok od daty podpisania.
Opinia publiczna: ogół społeczeństwa może również zażądać niektórych elementów historii wojskowej weterana bez zezwolenia weterana lub najbliższej rodziny.
Ustawa o wolności informacji (FOIA) i ustawa o ochronie prywatności zapewniają równowagę między prawem obywateli do uzyskania informacji z dokumentacji służb wojskowych, a prawem byłego członka służby wojskowej do ochrony jego prywatności. Zasadniczo informacje dostępne w dokumentacji służb wojskowych, które mogą być udostępniane bez naruszenia ustawy o ochronie prywatności, to: imię i nazwisko, numer służbowy (nie numer ubezpieczenia społecznego), ranga, daty doręczenia, nagrody i dekoracje oraz miejsce wjazdu i separacji.
Jeśli weteran nie żyje, miejsce urodzenia, data śmierci, geograficzne miejsce śmierci i miejsce pochówku również mogą zostać zwolnione.
Nakaz sądowy: Dostęp do personelu wojskowego i dokumentacji medycznej w aktach w National Personnel Records Center można również uzyskać zgodnie z "postanowieniem sądu właściwej jurysdykcji". Wezwanie kwalifikuje się jako nakazy sądu właściwej jurysdykcji tylko wtedy, gdy zostały podpisane przez sędziego. Aby były ważne, orzeczenia sądowe muszą być podpisane przez sędziego. Organem dla tych wymagań jest 5 USC 552a (b) (11), zgodnie z interpretacją Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir 1985) oraz Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).
Zapisy przechowywane w National Personnel Records Center obejmują personel wojskowy, który został zwolniony w następujących datach:
Oficerowie Sił Powietrznych i zatrudnieni - 25 września 1947 r
Oficerowie armii odłączyli się 1 lipca 1917 roku
Armia zaciągnęła się w separacji 1 listopada 1912 roku
Oficerowie marynarki wojennej wyodrębnili 1 stycznia 1903 r
Marynarka wojenna zatrudniona od 1 stycznia 1886
Oficerowie Korpusu Piechoty Morskiej i kandydaci do wydziału oddzieleni 1 stycznia 1905 r
Funkcjonariusze Straży Przybrzeżnej i zarejestrowani 1 stycznia 1898 r
Dokumenty personelu wojskowego dla osób oddzielonych przed tymi datami znajdują się w aktach w National Archives and Records Administration, Old Military and Civil Records Branch (NWCTB), Washington, DC 20408.
Prawo federalne (5 USC 552a (b)) wymaga, aby wszystkie wnioski o zapisy i informacje były składane na piśmie. Najprostszym sposobem na to jest użycie Standard Form (SF) 180 , Request Pertaining to Military Records .
Żądanie kopii dokumentacji wojskowej (w tym formularz DD 214/215)
Wnioski muszą zawierać wystarczającą ilość informacji, aby zidentyfikować rekord wśród ponad 70 milionów w aktach w National Personnel Records Center. Centrum potrzebuje pewnych podstawowych informacji, aby zlokalizować zapisy służb wojskowych. Informacje te obejmują pełną nazwę weterana używaną podczas służby, numer serwisowy lub numer ubezpieczenia społecznego, oddział usługi i daty doręczenia. Data i miejsce urodzenia mogą być również pomocne, szczególnie jeśli numer usługi nie jest znany. Jeśli wniosek dotyczy zapisu, który mógł być zaangażowany w pożarów w 1973 r., Należy również podać miejsce zwolnienia, ostatnią jednostkę przydziału i miejsce wprowadzenia do służby, jeśli jest znana.
SF 180 , choć nie jest obowiązkowa, jest zalecaną metodą wysyłania wniosku o informacje o służbie wojskowej. Ta forma przechwytuje wszystkie niezbędne informacje, aby zlokalizować rekord. Podaj jak najwięcej informacji w formularzu i wyślij kopie dokumentów serwisowych, które możesz mieć. Wnioski można również składać w formie listu zawierającego podstawowe informacje wymienione powyżej.
Wyślij wypełniony formularz SF 180 lub podpisane pisemne żądanie do:
National Personnel Records Centre
(Military Personnel Records)
Aleja 9700 Page
St. Louis, MO 63132-5100
Wypełnianie wniosku o rejestrację on-line
Weterani i "Next-of-Kin" mogą teraz wypełnić prośbę o zapisanie w Internecie. Nadal trzeba wydrukować i podpisać podpis weryfikację podpisu, a następnie wysłać pocztą lub faksem weryfikację, ponieważ prawo federalne wymaga podpisu na każdym wniosku o rejestrację. Jednak wypełnienie aplikacji online może być łatwiejsze i szybsze niż wypełnienie formularza SF 180.
Ci, którzy nie są weteranami lub najbliższymi krewnymi, nie mogą korzystać z systemu on-line. Muszą wypełnić SF 180.
Żądanie kopii wojskowych dokumentacji medycznej
Kliniczne i medyczne zapisy leczenia są składane w National Personnel Records Centre pod nazwą obiektu, który ostatni był odpowiedzialny za zapisy. Dlatego, aby zażądać informacji z dokumentacji medycznej, musisz podać następujące informacje:
- NAZWA OSTATECZNEGO OBIEKTU, KTÓRA MIAŁ ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA REJESTR LECZENIA . Zwykle jest to ostatni obiekt, w którym przeprowadzono leczenie.
- ROK i RODZAJ ZABIEGU (leczenie szpitalne, ambulatoryjne, stomatologiczne, psychiczne itp.) Jeśli potrzebujesz kopii konkretnych zapisów, upewnij się, że podano rodzaj choroby, obrażenia lub leczenie.
- PEŁNA NAZWA pacjenta używana podczas leczenia
- LICZBA SOCJALNYCH ZABEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH i STATUS w trakcie leczenia [wojskowego, emeryta, zależnego od wojskowego, federalnego pracownika, zależnego lub innego (wyszczególnić)].
- ODDZIAŁ SERWISOWY i NUMER SERWISOWY SPONSORA lub NUMER SOCJALNEJ ZABEZPIECZENIA (jeżeli były pacjent był / był osobą pozostającą na utrzymaniu).
Powinieneś podać jak najwięcej informacji. Może nie być możliwe odnalezienie rekordu, jeśli brakuje ważnych informacji identyfikujących. Aby uzyskać dokumentację medyczną odseparowanych / emerytowanych wojskowych oraz osób na utrzymaniu NAVY / Marine Corps, wyślij prośbę do:
National Personnel Records Center
Dane personelu wojskowego
Aleja 9700 Page
St. Louis, MO 63132-5100
Aby uzyskać dokumentację medyczną Sił Powietrznych, Straży Przybrzeżnej lub żołnierzy armii, wyślij prośby do:
National Personnel Records Center
Rekordy personelu cywilnego
111 ulica Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126
Weterani, którzy planują złożyć wniosek o świadczenia medyczne w Departamencie ds. Weteranów (VA), nie muszą żądać kopii swoich wojskowych danych medycznych z National Personnel Records Centre. Po zgłoszeniu roszczenia VA, Departament Spraw Weteranów zażąda rekord automatycznie, w ramach procesu roszczenia.
Zasadniczo personel wojskowy i dane medyczne nie pobierają żadnych opłat od weteranów, krewnych i upoważnionych przedstawicieli. Jeśli twoja prośba dotyczy opłaty za usługę, zostaniesz o tym powiadomiony zaraz po dokonaniu tego ustalenia.
Jak dużo czasu to zajmuje?
To nie było tak dawno temu, kiedy czas przetwarzania dokumentacji wojskowej był nieszczęśliwy. Nie było niczym niezwykłym, że proste żądanie DD Form 214/215 trwało do 180 dni.
NPRC zmieniło sposób, w jaki reaguje na zapytania, zapewniając znacznie lepszą obsługę klienta. Ten projekt w ramach procesu Business Process Reengineering zmienił struktury i systemy, które w niektórych przypadkach istniały od czasu, gdy centrum powstało 40 lat temu. Jako test poprosiłem o kopię formularza DD 214 w grudniu 2003 r., Używając systemu on-line. Byłem miło zaskoczony, że otrzymałem kopię formularza DD 214 w ciągu 18 dni od daty złożenia wniosku.
Jednak ludzie w NPRC nadal są zajęci zwierzętami. Przetwarzają prawie 20 000 zgłoszeń tygodniowo. Czas oczekiwania na rekordy wymagany w Krajowym Ośrodku Rekordów Kadr (NPRC) znacznie się różni w zależności od charakteru wniosku. Na przykład wnioski wymagające rekonstrukcji z powodu pożaru z 1973 r. Mogą trwać znacznie dłużej.
Dokumentacja medyczna
Active Duty Health Records
Dokumentacja medyczna obejmuje leczenie ambulatoryjne, dentystyczne i psychiatryczne, które były członek otrzymał podczas służby wojskowej. Dokumenty dotyczące stanu zdrowia obejmują badania fizyczne indukcji i separacji oraz rutynową opiekę medyczną (wizyty lekarskie / dentystyczne, testy laboratoryjne itp.), Gdy pacjent nie został przyjęty do szpitala. Dla porównania, zapisy kliniczne (hospitalizacyjne) NIE są rejestrowane w dokumentacji medycznej, ale zazwyczaj przechodzą na emeryturę do National Personnel Records Center przez zakład, który je stworzył.
Dokumentacja medyczna była wcześniej wycofywana do NPRC z częścią dotyczącą personelu, gdy członek został zwolniony, zwolniony lub wycofany z czynnej służby. Ta praktyka została przerwana. W 1992 roku armia rozpoczęła przechodzenie na emeryturę większości kart zdrowia swoich byłych członków do Departamentu Spraw Weteranów (VA). Pozostałe usługi wprowadziły tę zmianę w terminach podanych poniżej:
Armia (zwolniona, wycofana lub oddzielona od dowolnego komponentu) - 16 października 1992 r
Siły Powietrzne (zwolnione, wycofane lub oddzielone od aktywnego obowiązku) - 1 maja 1994 r
Siły powietrzne (rozładowane lub wycofane z rezerw lub Gwardii Narodowej) - 1 czerwca 1994 r
Marynarka Wojenna (rozładowana, wycofana lub oddzielona od dowolnego komponentu) - 31 stycznia 1994 r
Korpus Piechoty Morskiej (wyładowany, wycofany lub oddzielony od dowolnego komponentu) - 1 maja 1994 r
Coast Guard (zwolniony, emerytowany lub oddzielony od Active Duty - rezerwistów z 90-dniowym aktywnym obowiązkiem szkolenia) - 1 kwietnia 1998
Po terminach podanych na powyższej tabeli Departament ds. Weteranów (VA), Centrum Zarządzania Dokumentami, St. Louis, MO, utrzymuje aktywne zapisy dotyczące stanu zdrowia lub zarządza ich miejscem pobytu, gdy wypożycza się je w VA. Zadzwoń pod bezpłatny numer VA pod numer 1-800-827-1000, aby określić aktualną lokalizację konkretnych zapisów dotyczących zdrowia i dowiedzieć się, jak uzyskać dostępne dokumenty lub informacje.
W celu uzyskania dokumentacji medycznej o dokumentach czynnych przed datami wymienionymi powyżej wyślij prośby do:
National Personnel Records Center
Dane personelu wojskowego
111 ulica Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126
Active Duty Clinical (Inpatient) Hospital Records
Kliniczne (stacjonarne) zapisy są zestawiane, gdy członkowie są faktycznie hospitalizowani podczas korzystania z usługi. Pobyt lub hospitalizacja na ogół powoduje, że pacjent jest hospitalizowany. Uzyskane zapisy z opieki szpitalnej nazywane są rejestrami klinicznymi lub szpitalnymi. Kliniczne (szpitalne) zapisy są składane w NPRC pod nazwą szpitala, w którym członek był leczony. W związku z tym NPRC potrzebuje nazwy szpitala, miesiąca (jeśli jest znany) i roku leczenia, a także nazwiska weterana oraz numeru ubezpieczenia społecznego lub numeru usługi, aby zlokalizować dokumentację kliniczną.
Kliniczne zapisy są wycofywane do NPRC w rocznych kolekcjach przez zakładanie szpitala. Rekordy armii i sił powietrznych są przechowywane po jednym roku kalendarzowym, a rekordy marynarki wojennej są przechowywane dwa lata kalendarzowe przed przejściem na emeryturę. Uniwersyteckie szpitale, które prowadzą biblioteki kliniczne, mogą przechowywać rekordy do 5 lat przed przejściem na emeryturę do NPRC.
Wyślij żądania do:
National Personnel Records Center
Dane personelu wojskowego
111 ulica Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126
Retiree Medical Records
NPRC przechowuje zapisy leczenia szpitalnego, ambulatoryjnego, dentystycznego i psychiatrycznego dla emerytów wojskowych. Zapisy te odzwierciedlają opiekę zdrowotną byłych członków w okresie przejścia na emeryturę i NIE obejmują dokumentacji medycznej czynnej służby. Niektóre kolekcje płyt pochodzą z lat 40. i 50. XX wieku, ale bardziej wyczerpujące informacje zaczynają się w latach sześćdziesiątych. Dokumenty emerytów są wysyłane do NPRC (Sekcja Dokumentów Wojskowych) z obiektów wszystkich służb wojskowych ogólnie po 1-5 latach bezczynności i są przechowywane przez 50 lat od ostatniego roku aktywności pacjenta.
Przed rokiem 2003 armia, marynarka wojenna i lotnictwo wycofały swoje rekordy emerytów do NPRC (MPR). Począwszy od 2003 roku, armia i marynarka wojenna wycofały swoje rekordy emerytów do NPRC (MPR), ale siły powietrzne zaczęły wycofywać swoje rekordy emerytów do NPRC (Civilian Personnel Records Section). Jeśli to możliwe, skontaktuj się z ostatnim zakładem leczenia medycznego, aby ustalić, czy rekordy zostały wycofane z NPRC przed wysłaniem wniosku.
National Personnel Records Center
Dane personelu wojskowego
111 ulica Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126
National Personnel Records Center
Rekordy personelu cywilnego
111 ulica Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126
Ludzie
NPRC (MPR) przechowuje zapisy dotyczące opieki szpitalnej, ambulatoryjnej, dentystycznej i zdrowia psychicznego stworzone w zakładach medycznych US Navy. Niektóre kolekcje płyt pochodzą z lat 40. i 50. XX wieku, ale bardziej wyczerpujące informacje zaczynają się w latach sześćdziesiątych. Dane medyczne Marynarki Wojennej są wysyłane do NPRC (MPR) zazwyczaj po 1-5 latach bezczynności i są przechowywane przez 50 lat od ostatniego roku aktywności pacjenta. Jeśli to możliwe, skontaktuj się z ostatnim zakładem leczenia medycznego, aby ustalić, czy zapisy zostały wycofane z NPRC (MPR) przed wysłaniem wniosku.
National Personnel Records Center
Dane personelu wojskowego
111 ulica Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126
Dokumentacja medyczna osób leczonych w placówkach medycznych Armii i Sił Powietrznych jest przechowywana w dwóch oddzielnych miejscach w National Mannel Records Center. Przed rokiem 2003 armia i lotnictwo przechowywały dokumentację medyczną tego typu w NPRC (CPR). Zobacz poniżej (Dependent Medical Folders), aby uzyskać pełne informacje i zażądać procedur dotyczących dokumentacji medycznej wycofanej przed 2003 rokiem. Począwszy od 2003 r. NPRC (CPR) nadal otrzymywał dokumentację medyczną Sił Powietrznych, ale armia zaczęła przechodzić na emeryturę swoją dokumentację medyczną dla osób pozostających na utrzymaniu i innych osób do NPRC (MPR). Jeśli to możliwe, skontaktuj się z ostatnim zakładem leczenia medycznego, aby ustalić, czy zapisy zostały wycofane z NPRC (MPR) przed wysłaniem wniosku.
National Personnel Records Center
Dane personelu wojskowego
111 ulica Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126
National Personnel Records Center
Rekordy personelu cywilnego
111 ulica Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126
Dependent Medical Folders
National Personnel Records Center, Civilian Personnel Facility przechowuje zależne foldery medyczne (DMF) dla osób pozostających na utrzymaniu leczonych w jednostkach wojskowych, lotniczych lub przybrzeżnych od 1954 r. Do chwili obecnej. Zapisy sprzed 1954 r. Zostały zniszczone zgodnie z obowiązującymi wówczas przepisami prawnymi (DMF dla osób zależnych leczonych w jednostkach Marynarki Wojennej są przechowywane w Krajowym Ośrodku Rekordów Kadr, Military Personnel Facility.) DMF są przenoszone do centrum między jednym a pięcioma latami po ostatnim leczeniu.
Żądanie dokumentacji medycznej
Aby zażądać informacji z DMF, wykonaj poniższe czynności.
KROK 1 - Przekazać pisemne upoważnienie.
- Jeśli jesteś przedmiotem pliku, wyślij podpisany list wskazujący, że żądasz informacji z własnego pliku.
- Jeśli wymagane są zapisy dotyczące osób w wieku poniżej 18 lat, rodzic lub opiekun może podpisać wniosek
- Jeśli nie jesteś przedmiotem akta, wyślij list podpisany przez podmiot, który wskazuje, że on upoważnia NPRC, CPR do wydania informacji do ciebie.
KROK 2 - Podaj informacje niezbędne do identyfikacji pliku. Wyszukiwanie pliku zostanie przyspieszone o możliwie jak najdokładniejsze informacje.
W przypadku zapisów dotyczących pacjentów (klinicznych)
- Nazwa osoby zależnej w momencie leczenia
- Imię i nazwisko sponsora wojskowego
- Ubezpieczenia społeczne / numer usługi sponsora
- Nazwa i lokalizacja placówki hospitalizacyjnej
- Rok hospitalizacji
Dla rekordów ambulatoryjnych (zdrowotnych)
- Nazwa osoby zależnej w momencie leczenia
- Imię i nazwisko sponsora wojskowego
- Ubezpieczenia społeczne / numer usługi sponsora
- Potrzebne informacje, na przykład zapis szczepień
- Nazwa i lokalizacja ostatniego zakładu przetwarzania
- Rok ostatniego leczenia