Z szacunkiem odrzuć zadanie
Niektóre powody odrzucenia zadania są ważne, ale niektóre mogą brzmieć dla twojego szefa, tak jak robisz wymówki.
Poniżej znajduje się kilka pytań, które powinieneś zadać sobie, zanim zrobisz cokolwiek. Po tym są złe i dobre powody, by odrzucić zadanie. Wreszcie, jest rada, jak powiedzieć "nie".
Zadaj sobie te pytania, aby pomóc Ci zdecydować, czy powiedzieć "nie" swojemu szefowi
- Czy pracuję już nad kilkoma ważnymi zadaniami, które nie pozostawiają mi czasu na to?
- Czy mogę przekazać część mojej innej pracy podwładnym lub współpracownikom, aby zrobić miejsce na to zadanie?
- Czy mogę umieścić niektóre z moich innych zadań na tylnym palniku podczas pracy nad tym?
- Czy przyjęcie tego zadania spowoduje, że zaniedbam lub nie poświęcę całej mojej uwagi innej ważnej kwestii?
- Czy całkowicie brakuje mi umiejętności niezbędnych do wykonania tego zadania lub czy mogę je szybko zdobyć?
- Czy jestem jedyną osobą w organizacji, która ma umiejętności i podstawy do wykonania tego zadania?
Złe powody, by mówić "Nie" swojemu szefowi
Odrzucenie zlecenia od szefa nie jest czymś, co powinieneś robić z kaprysu.
Chociaż wymienione tu przyczyny mogą wydawać się dla Ciebie ważne, prawdopodobnie nie są wystarczająco dobre dla twojego szefa.
- Projekt wygląda na trudny : Jeśli masz umiejętności do wykonania zadania, ale czujesz, że będzie to wymagało więcej wysiłku niż wolisz, odrzucenie go źle odzwierciedli.
- To nie jest część mojego opisu pracy : Powinieneś być gotów wyjść poza swój opis pracy tak długo, jak możesz wykonywać pracę.
- Jestem w trakcie planowania mojego ślubu (lub innego osobistego wydarzenia): wydarzenie w twoim życiu osobistym nigdy nie powinno mieć pierwszeństwa przed wszystkim, co jest częścią twojej pracy.
Dobry powód, by powiedzieć "nie" swojemu szefowi
Mimo, że powinieneś dokładnie rozważyć zadanie, zanim go odrzucisz, jeśli twój szef jest względnie rozsądny, powinien on rozumieć następujące powody:
- Kiedy przygotujesz plan wypełnienia zadania i zdasz sobie sprawę, że nie ma wystarczająco dużo godzin w ciągu dnia, aby dotrzymać terminu, będziesz musiał mówić głośno.
- Jeśli musisz zaniedbać wszystkie inne prace, aby ukończyć projekt, będziesz musiał powiedzieć "nie" swojemu szefowi. On lub ona może zdecydować o rozjaśnieniu reszty ładunku, abyś mógł pracować nad tym zadaniem.
- Nie masz innego wyjścia, jak odrzucić projekt, gdy nie masz umiejętności niezbędnych do pomyślnej pracy nad nim.
Jak powiedzieć "Nie" swojemu szefowi
Przygotuj się dokładnie wyjaśnić powody odmowy przyjęcia zlecenia. Spraw, aby było jasne, że poważnie pomyślałeś. Nie zwlekaj zbyt długo, aby szef znał twoją decyzję. Będzie potrzebował dostatecznego ostrzeżenia, aby przekazać pracę komuś innemu. Jeśli masz kwalifikacje do pracy nad projektem, ale masz za dużo do zrobienia, Twój szef może zdecydować o pomocy w delegowaniu innych zadań.
- Jeśli powodem odmowy szefowi jest to, że nie masz wystarczająco dużo czasu na pracę nad projektem, przygotuj się do przedstawienia listy innych projektów, za które jesteś odpowiedzialny. On lub ona może nawet nie pamiętać, przypisując je do ciebie lub może nie być ich świadomym, jeśli zrobił to ktoś inny.
- Jeśli uważasz, że twoja inna praca będzie cierpieć z powodu dodatkowego zadania, wyjaśnij to swojemu szefowi. On lub ona doceni Twoją uczciwość i niechęć do zaniedbywania innych projektów.
- Jeśli nie masz umiejętności niezbędnych do wykonania tego zadania, przyznaj to swojemu szefowi. Gorzej byłoby udawać, że możesz zrobić coś, czego nie możesz. Zapytaj go, czy przyszłe projekty będą wymagać tych umiejętności. Jeśli jego odpowiedź brzmi "tak", niech wie, że zrobisz wszystko, aby je zdobyć. Firma może być gotowa zapłacić za szkolenie.