Przykład oświadczenia HIPAA o praktykach w zakresie ochrony prywatności

Prawo HIPAA wymaga, abyś przedstawił oświadczeniom o zachowaniu prywatności wszystkie Pacjenci

HIPAA jest akronimem "Ustawy o Przenoszalności Ubezpieczenia Zdrowotnego i Ustawie o Odpowiedzialności". HIPAA została uchwalona w celu zapewnienia prywatności i poufnego postępowania z informacjami medycznymi dla wszystkich pacjentów w USA. Dotyczy to wszystkich dostawców usług medycznych i zdrowia psychicznego.

Prawa HIPAA mogą być skomplikowane, ale bezwzględnie muszą być przestrzegane. HIPAA wymaga, aby wszystkie osoby, od których pobrałeś informacje medyczne bezpośrednio lub pośrednio (np. Wypełniając receptę), otrzymywały powiadomienie o ich prawie do prywatności i otrzymywały "Zawiadomienie o praktykach dotyczących prywatności", które czasami jest również nazywane "Zawiadomieniem o praktykach informacyjnych".

Oświadczenie musi informować pacjentów pacjentów o tym, co robisz z ich informacjami i albo musi być podpisane przez pacjenta, albo pacjent musi podpisać formularz zgody HIPAA, że otrzymał kopię twoich praktyk ochrony prywatności przed podpisaniem formularza zgody HIPAA.

To bezpłatne oświadczenie HIPAA dotyczące praktyk w zakresie ochrony prywatności nie ma na celu służyć lub zastępować go jako dokument prawny lub jako poradę prawną dla własnego zdrowia medycznego, psychicznego lub jakiejkolwiek innej organizacji usługowej lub firmy.

Poniższe przykładowe oświadczenie HIPAA dotyczące praktyk w zakresie ochrony prywatności to oświadczenie o praktykach informacyjnych, które zostały założone i uruchomione na poziomie krajowym. Został specjalnie sformułowany dla usług non-profit (bezpłatne usługi medyczne), ale może być również dostosowany do wykorzystania przez firmy komercyjne.

Nazwa mojej organizacji została zastąpiona przez "Imaginary Health Services Nonprofit" (ISHN). Pamiętaj, aby usunąć tę fikcyjną nazwę i zastąpić ją nazwą swojej firmy.

Powinieneś również zmienić ten dokument, aby wyszczególnić własne zasady ochrony prywatności i poprosić o sprawdzenie prawnika, aby upewnić się, że spełnia on wymagania prawne Twojej firmy przed użyciem.

Przykład oświadczenia HIPAA o praktykach w zakresie ochrony prywatności

Zawiadomienie o praktykach informacyjnych i oświadczeniu o ochronie prywatności

W przypadku organizacji Imaginary Health Services Nonprofit

Twój adres fizyczny i pełne dane kontaktowe

Jak zbieramy informacje o Tobie: Wyimaginowane usługi medyczne Non-profit. (IHSN) oraz jego pracownicy i wolontariusze zbierają dane za pomocą różnych środków, w tym, ale niekoniecznie ograniczają się do listów, połączeń telefonicznych, wiadomości e-mail, wiadomości głosowych i przesyłania aplikacji, które są wymagane przez prawo lub niezbędne do przetwarzania aplikacji lub innych prośby o pomoc za pośrednictwem naszej organizacji.

Czego nie robimy z Twoimi danymi : Informacje na temat twojej sytuacji finansowej i warunków medycznych oraz opieki, które przekazujesz nam na piśmie, przez e-mail, telefon (w tym informacje pozostawione na poczcie głosowej), zawarte w lub dołączone do aplikacji, lub bezpośrednio lub pośrednio nam dane, jest utrzymywany w ścisłej tajemnicy.

Nie rozdajemy, nie wymieniamy, nie wymieniamy, nie wypożyczamy, nie sprzedajemy, nie wypożyczamy ani nie rozpowszechniamy żadnych informacji o wnioskodawcach lub klientach, którzy ubiegają się o nasze usługi lub faktycznie je przyjmują, które są uważane za poufne dla pacjenta, podlegają ograniczeniom prawnym lub zostały wyraźnie ograniczone przez pacjent / klient w podpisanym formularzu zgody HIPAA.

Jak wykorzystujemy Twoje dane: Informacje są wykorzystywane tylko wtedy, gdy jest to zasadnie konieczne do przetworzenia Twojego wniosku lub zapewnienia usług zdrowotnych lub doradczych, które mogą wymagać komunikacji między IHSN a podmiotami świadczącymi usługi zdrowotne, produktami medycznymi lub usługodawcami, aptekami, firmami ubezpieczeniowymi, i innych dostawców niezbędnych do: weryfikacji danych medycznych jest dokładna; określić rodzaj środków medycznych lub usług opieki zdrowotnej, których potrzebujesz, w tym między innymi; lub w celu uzyskania lub zakupu dowolnego rodzaju materiałów medycznych, urządzeń, leków, ubezpieczenia,

Jeśli złożysz wniosek lub spróbujesz złożyć wniosek o pomoc za pośrednictwem nas i podasz informacje o zamiarze lub celu oszustwa lub które skutkuje rzeczywistym przestępstwem związanym z oszustwem z jakiejkolwiek przyczyny, w tym z umyślnym lub umyślnym działaniem zaniedbań, niezależnie od tego, czy jest to zamierzone, czy nie, lub w jakikolwiek sposób demonstruje lub wskazuje na próbę oszustwa, twoje niemedyczne informacje mogą zostać przekazane władzom prawnym, w tym policji, śledczym, sądom i / lub prawnikom lub innym prawnikom, a także wszelkim innym informacjom dozwolonym przez prawo.

Informacje, których nie gromadzimy: nie używamy plików cookie na naszej stronie internetowej w celu zbierania danych od odwiedzających naszą witrynę. Nie zbieramy informacji o odwiedzających witrynę z wyjątkiem jednego licznika trafień na głównej stronie indeksu (www.yourwebpage.org), która po prostu rejestruje liczbę odwiedzających i nie ma żadnych innych danych.

Używamy programów partnerskich, które mogą lub nie mogą przechwytywać datę ruchu przez naszą stronę. Aby uniknąć potencjalnego przechwytywania danych, które odwiedziłeś na stronie poświęconej cukrzycy, po prostu nie klikaj żadnego z naszych zewnętrznych linków partnerskich.

Ograniczone prawo do posługiwania się nieidentyfikującymi danymi osobowymi z biografii, listów, notatek i innych źródeł: Wszelkie zdjęcia, opowiadania, listy, biografie, korespondencja lub uwagi przesłane do nas stają się wyłączną własnością IHSN. Zastrzegamy sobie prawo do wykorzystywania nieidentyfikujących informacji o naszych klientach (tych, którzy otrzymują usługi lub towary od nas lub przez nas) w celu zbierania funduszy i celów promocyjnych, które są bezpośrednio związane z naszą misją.

Klienci nie będą wynagradzani za korzystanie z tych informacji i żadne dane identyfikacyjne (zdjęcia, adresy, numery telefonów, dane kontaktowe, nazwiska lub niepowtarzalne identyfikatory) będą używane bez uprzedniej zgody klienta.

Użytkownik może w szczególności zażądać, aby informacje NIE zostały użyte w celach promocyjnych, ale konieczne jest pisemne zidentyfikowanie wszelkich żądanych ograniczeń. Szanujemy Twoje prawo do prywatności i zapewniamy, że żadne informacje identyfikujące użytkownika ani zdjęcia, które do nas wysyłasz, nigdy nie zostaną publicznie wykorzystane bez Twojej bezpośredniej lub pośredniej zgody.