Dowiedz się, jak odnieść sukces dzięki swojej prezentacji wykonawczej

Zaproszenie do zaprezentowania swoich pomysłów lub propozycji kierownictwu wykonawczemu jest doskonałą okazją, aby wywrzeć pozytywne wrażenie na ludziach, którzy mają głos w twojej przyszłości. Jeśli po raz pierwszy prezentujesz się tej grupie, warto poznać swoich odbiorców i odnieść sukces dzięki odpowiedniemu planowaniu.

6 rzeczy, które powinieneś wiedzieć o zarządzeniach

1. Doceniają dobrze przygotowane prezentacje: Kierownictwo docenia odkrywanie inteligentnych nowych głosów w biznesie i będzie zwracać szczególną uwagę na Ciebie. Przyjdź przygotowany do dostarczenia.

1. Zawsze jesteś na dobrej drodze, gdy jesteś przed kierownictwem: gdy są zainteresowani tym, co masz do powiedzenia, ich uwaga jest krótka. Użyj uważnie swojego czasu.
2. Nie zakładaj, że jesteś nastawiony do zespołu: Mamy tendencję do myślenia o nich jako o "zespole wykonawczym", ale lepiej opisać je jako zbiór inteligentnych, odnoszących sukcesy ekspertów, którzy spotykają się od czasu do czasu, aby zaangażować się w pracę. w sprawie dużych problemów, przed którymi stoi firma. Z grubsza przetłumaczone, jeśli sprzedajesz je na nowej propozycji, będziesz musiał je sprzedać po jednym na raz.
3. Poznaj ich gorące przyciski: Kierownictwo koncentruje się na kosztach, zwrotach i kompromisach. Chociaż możesz być podekscytowany niesamowitymi korzyściami, które oferuje twój nowy program klientom, myślą: "Ile to będzie kosztować?" Lub "Co muszę oddać, aby wesprzeć tę inicjatywę?"
4. Kierownicy uwielbiają dyskusje i zalecenia oparte na danych: zejdą na twoje liczby, określając koszty i powracają jak stado głodnych wilków. Jeśli jednak wprowadzisz na spotkanie wątpliwe lub mylące dane, możliwe, że stracisz kończynę.

1. Kierownicy zawsze polują na wielki talent: Nacisk na "zawsze". Ciężko pracuj, aby zrobić wspaniałe wrażenie.

Wskazówki, jak zrobić wspaniałe pierwsze wrażenie

Przygotuj te wskazówki, a szanse na sukces znacznie się poprawią.

1. 1. Ostrożnie konstruuj, wspieraj i ćwicz swoją wiadomość: Prostą techniką destylacji wiadomości do jej części składowych jest: mapowanie wiadomości.
   
   Narysuj okrąg na środku arkusza papieru. To jest twoja główna wiadomość. Nie powinno to być dłuższe niż jedno lub dwa zdania. Tak, trudno jest wydać wiadomość do kilku krótkich zdań, ale musisz. Zainwestowany czas wypłaci dywidendy podczas prezentacji na żywo.
   
   Otocz swoje podstawowe przesłanie trzema lub co najwyżej czterema dodatkowymi kręgami. Wypełnij je podstawowymi punktami danych, które obsługują podstawowy komunikat. Może to być badanie rynku, opinie klientów, dane konkurencji lub własne prognozy. W razie potrzeby przejdź o jedną warstwę głębiej i dołącz dane pomocnicze do danych pomocniczych.
   
   Naucz się korzystać z tej mapy wiadomości w obu kierunkach. Opisz swoje główne przesłanie i punkty wsparcia lub opisz punkt wsparcia i połącz go z głównym przesłaniem. Mapa działa w obu kierunkach. Ćwicz jak polityk przygotowujący się do debaty.
   

1. Upewnij się, że Twoje przesłanie koncentruje się na rozwoju możliwości lub redukcji obciążeń: Kierownictwo jest zainteresowane zwiększeniem swojej zdolności do konkurowania o klientów i utrzymania ich oraz redukcji kosztów. Upewnij się, że twoja propozycja wartości jest ciasna.
2. Nie narażaj się na ryzyko związane z warstwą cukru. Wręcz przeciwnie, dobrze rozwinięta lista potencjalnych zagrożeń i strategia ograniczania ryzyka pokazują, że kierownictwo myśli o wszystkim.
3. Starannie przygotuj sensowne, proste efekty wizualne: poproś kilkoro ludzi - w tym swojego szefa - o sprawdzenie ich jakości, jasności i kompletności. Teraz nie czas na magię animacji. Upewnij się, że wizualizacje używają tekstu oszczędnie i ostrożnie.
4. Połóż na czas swój przydział czasowy na pół: dowiedz się, ile czasu zostało ci przydzielone i planuj wykorzystać tylko połowę czasu.
5. Przynieś to! Kierownicy szukają pewności siebie, jasności i kompletności myśli, słuchając pomysłów i propozycji pracowników. Twoja wiadomość i język ciała muszą wspierać przekonanie, że jesteś pewny swoich pomysłów.
6. Im ciężej pracujesz, tym bardziej zrelaksujesz się: ćwicz prezentację, aż stanie się ona naturalna. Twoja pewność siebie będzie zaraźliwa.
7. Jeśli nie podoba ci się prezentowanie, popraw to szybko: Prawdopodobnie jest już za późno na poszukiwanie formalnego treningu lub coachingu, więc zwerbuj przyjaciela, któremu ufasz, i poproś go o krytyczne uwagi i przeprowadź z nim prezentację. Unikaj tego w przyszłości, zapisując się na szkolenie mówiące lub dołączając do lokalnej grupy Toastmasters.

1. Wykorzystaj subtelny ruch siły: Jeśli to możliwe, weź znacznik i przejdź do tablicy. To jest wskazówka dotycząca prezentacji. Robiąc to, angażujesz i angażujesz publiczność oraz prezentujesz zaufanie i wiedzę.
2. Jeśli chodzi o pytania, zapamiętaj mapę wiadomości: Jeśli poświęcisz czas na stworzenie dokładnej mapy wiadomości, to jest to główne źródło odpowiedzi na pytania. Potwierdź dane uzupełniające i zawsze powiązuj dane z najważniejszym przesłaniem. Jeśli nie znasz odpowiedzi na pytanie, nie rób odpowiedzi. " Nie wiem" jest całkowicie akceptowalne, szczególnie gdy następuje po nim: "Ale natychmiast się dowiem i zwrócę się z zespołem".
3. Pasja do Twojego tematu jest pozytywna: Kierownictwo lubi słuchać i czuć pasję w swojej prezentacji. Jeśli wierzysz w coś, upewnij się, że wykorzystujesz wszystkie swoje zdolności, aby przekazać swoje zaangażowanie. Twoja pasja do Twojego projektu jest imponująca i zaraźliwa.

1. Żadnych niespodzianek: jeśli twoja prośba dotyczy zasobów lub budżetów z wielu grup w firmie, prezentacja wykonawcza nie jest odpowiednim momentem, aby to zaskoczyć. Pracuj przed prezentacją, aby uzyskać wsparcie od swoich kolegów z innych działów.

Dolna linia na teraz

Wszyscy wiemy, że masz tylko jedną szansę, aby zrobić pierwsze wrażenie. Jeśli chodzi o pierwsze zaproszenie do przedstawienia kierownictwu, opłaca się pracować w nadgodzinach, aby się przygotować.