Czym jest zadanie Virtual Assistant

Obalanie użycia i niewłaściwe użycie terminu

Nie jest łatwo określić dokładnie to, co robi wirtualny asystent, ale najczęściej jest to termin stosowany do osoby, która działa jak osobisty asystent, ale robi to online lub zdalnie. Jednak ten tytuł często się nadużywa.

Rola Virtual Assistant

Ogólnie rzecz biorąc, wirtualni asystenci są samozatrudnionymi osobami, które kultywowały klientów potrzebujących ich usług. Najczęściej ich klienci to inni właściciele firm, na przykład agenci nieruchomości.

Usługi mogą obejmować zadania administracyjne, takie jak zarządzanie pocztą e-mail, kreatywność lub umiejętności techniczne, takie jak aktualizowanie treści witryny lub usługi wsparcia dla potrzeb biznesowych i osobistych. Czasami właściciele firm mogą nawet zatrudnić asystenta, który zajmie się zarządzaniem mediami społecznościowymi. W końcu wirtualni asystenci mogą zostać poproszeni o zajęcie się czymkolwiek, poczynając od osobistego sekretarza poza miejscem pracy, a kończąc na zdalnym zarządzaniu projektem dla firmy.

Virtual Assistant Work

Posiadanie biznesowego asystenta wirtualnego nie jest tym samym, co posiadanie wirtualnego asystenta. Istnieje kilka legalnych firm oferujących wirtualne stanowiska asystenta, które są podobne do zadań asystenta wirtualnego, ale wiele reklamowanych ofert ma inne wymagania.

Ktoś, kto ma firmę pracującą z domu, może być zespołem jednego lub mieć zespół osobistych asystentów (PA), takich jak tradycyjni, którzy wcześniej pracowali w biurze.

Właściciele firm wykonują pracę samodzielnie lub zatrudniają pracowników i szkolą ich jako wirtualnych asystentów (VA), którzy wykonują podobne zadania, z wyjątkiem wirtualnych lub poza biurem. VA może obsługiwać wiele firm lub po prostu zostać przypisanym do jednego konkretnego klienta lub firmy. Prowadzenie działalności wirtualnego asystenta różni się od bycia tylko wirtualnym asystentem, ponieważ zazwyczaj zarządzasz kilkoma osobami, klientami i ogólnym biznesem, w porównaniu do posiadania tylko jednej konkretnej roli, w której wykonuje się tylko wirtualne zadania asystenta.

Zazwyczaj różnica między byciem właścicielem firmy a pracownikiem lub wykonawcą.

Co robią VA

Najczęściej wirtualnymi asystentami są osoby, które wykonują krótkie zadania na stronach takich jak MTurk lub UpWork, gdzie ludzie zarabiają niewielkie kwoty pieniężne za wykonywanie niewielkich zadań online. Ten rodzaj pracy cyfrowej jest podobny do mikro zleceń i projektów zewnętrznych. Wielu irtualnych asystentów można pogrupować w większą kategorię osób pracujących online. Naprawdę każda wirtualna pozycja jest otwarta na interpretację. Niektóre pozycje, które możesz znaleźć reklamowane online jako zadania asystenta wirtualnego, mogą obejmować:

Małe projekty

Podczas gdy wielu wirtualnych asystentów może znaleźć pracę zdalną w trybie online, istnieją witryny zadań, które wymagają osobistej pracy. Jednak wiele firm, takich jak TaskRabbit , Gigwalk lub inne strony mikro-zadań zwykle oferuje małe zadania i projekty dla osób, które chcą pracować zdalnie. Istnieje wiele dodatkowych możliwości biznesowych "dla domu" dla wirtualnych asystentów na ogólnych stanowiskach pracy, takich jak Indeed i Monster.

Oszustwa

Można wpaść na kilka oszustw, więc zaleca się dokładne sprawdzenie ich pod kątem legalności. Oznaki oszustwa typu "praca w domu" obejmują prośbę o podanie numeru ubezpieczenia społecznego, prośbę o natychmiastowe zaakceptowanie lub przesłanie pieniędzy lub przedstawienie ogólnego lub zbyt dobrego, aby można było zliczyć.

Na przykład lista witryn z ofertami pracy może nie mieć nawet witryny internetowej ani numeru telefonu z kimś, z kim możesz porozmawiać.

Podobnie ważne jest, aby uważać na klasy, które poświadczyłyby, że jesteś "wirtualnym profesjonalistą". Uzasadnione firmy wirtualnego asystenta zostały zbudowane dzięki ciężkiej pracy ich właścicieli, więc klasa nie poprowadzi cię do właściwej roli.