Profil kariery Art House House Administrator

Poza wykonywaniem podstawowej administracji biurowej administrator domu aukcyjnego dzieł sztuki działa w trzech głównych obszarach: sprzedaży, wysyłki i inwentaryzacji, w celu zarządzania dziełami sztuki, które będą wysyłane, obsługiwane lub sprzedawane na aukcji.

Edukacja potrzebna do bycia administratorem domu aukcyjnego sztuki

Chociaż administrator domu aukcyjnego sztuki wykonuje pracę biurową, stanowisko wymaga pracy ze sztuką. Zazwyczaj wymagany jest stopień licencjata z historii sztuki , ponieważ posiadanie entuzjazmu dla sztuki, umiejętność mówienia, pisania i rozumienia sztuki jest kluczem do tej pracy.

Umiejętności wymagane do bycia administratorem domu aukcyjnego sztuki

Administrator Domu Aukcyjnego musi być dobrze zorganizowany i wymagający szczegółowości. Konieczna jest praca nad kilkoma zadaniami jednocześnie, przy jednoczesnym zachowaniu stałych terminów.

Znajomość komputera z powszechnie używanymi programami, takimi jak MS Word, Outlook i Excel, oraz system zarządzania bazą danych domu aukcyjnego jest koniecznością.

Inne umiejętności obejmują doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno mówione jak i pisane, jako rozmowy z klientami przez telefon i pisanie e-maili i raportów.

Obowiązki administratora domu aukcyjnego

Obowiązki ogólne to obowiązki typowego biura, takie jak odbieranie telefonów, przyjmowanie wiadomości, składanie dokumentów i codzienne zarządzanie biurem.

Administratorzy mogą również pracować w nocy lub w weekendy, aby pomóc w specjalnych wystawach i zapowiedziach.

Zadania sprzedażowe obejmują prowadzenie raportów konsygnacyjnych i kont klientów, zachowanie czujności przy zachowaniu zgodności, pokwitowanie własności i prowadzenie dokładnych zapisów, a także śledzenie sprzedaży po aukcji, roszczeń ubezpieczeniowych i zamówień zakupu.

Administrator ściśle współpracuje z innymi działami w domu aukcyjnym, takimi jak wysyłka, operacje i usługi muzealne.

Zadania transportowe obejmują koordynację krajowych i międzynarodowych warunków dostawy i dostawy; organizowanie niezbędnych formularzy importowych, eksportowych i celnych; koordynowanie wysyłek w celu przywrócenia lub autentyczności; śledzenie dostaw i przyjmowanie przychodzących nieruchomości.

Zadania zarządzania zapasami obejmują współpracę z rejestratorami w celu zarządzania szczegółami nieruchomości, śledzenie niesprzedanych dzieł lub starzenia zasobów oraz koordynowanie z terminami dotyczącymi katalogu i wystawy.

Jak ubiegać się o stanowisko administratora domu aukcyjnego

Wiele domów aukcyjnych oferuje możliwości zatrudnienia na swoich stronach internetowych. Osoby starające się o pracę zazwyczaj mogą przesłać swoje życiorysy i formularze zgłoszeniowe za pośrednictwem strony internetowej domu aukcyjnego lub, alternatywnie, wysłać pocztą lub e-mailem.

Wnioskodawcy ubiegający się o dom aukcyjny są zwykle zobowiązani do złożenia wniosku, listu motywacyjnego i CV na stanowisko, na które się ubiegają.

Kariera dla pracy administratora domu aukcyjnego

Według US Bureau of Labor and Statistics:

"Przewiduje się, że całkowite zatrudnienie archiwistów, kuratorów, techników muzealnych i konserwatorów wzrośnie o 11 procent w okresie od 2012 do 2022 r., Czyli około tyle, ile wynosi średnia dla wszystkich zawodów".

Biuro nie publikuje szczegółowych statystyk dotyczących zadań Art Auction House Administration, ale można przypuszczać, że są i będą dostępne miejsca pracy w tej dziedzinie.

Dalsze zasoby

Aby dowiedzieć się więcej o karierze domu aukcyjnego, przeczytaj: