Spojrzenie w pracy non-profit Paralegal

Podczas gdy większość paralegals pracuje w kancelariach prawnych i korporacjach nastawionych na zysk, coraz więcej paralegals znajduje niszę w pracy non-profit . Elona M. Jouben, MPS, doświadczona asystentka i asystentka programowa dla Amerykańskiego Stowarzyszenia Uniwersyteckich Profesorów w Waszyngtonie, dzieli się swoim paralegalnym doświadczeniem i rolą w kształtowaniu prawa i polityki wpływającej na wydziały szkolnictwa wyższego.

Jak długo pracowałeś jako asystent? Jakie jest Twoje wykształcenie?

Mam dwa dyplomy licencjackie na University of West Florida: Bachelor of Arts w dziedzinie nauk politycznych (2000) i Bachelor of Arts w zakresie studiów prawniczych / pre-law (2006).

Zdobyłem tytuł magistra w dziedzinie badań równoległych (MPS) na Uniwersytecie George'a Washingtona w 2010 r. Niedawno świętowałem 10-lecie zawodu prawnika, z czego 9 lat pracowałem u adwokata solistycznego, a następnie w kilku sprawach sądowych. firmy w Pensacola na Florydzie. Rok temu przyjąłem obecne stanowisko i przeniosłem się do Waszyngtonu, aby pracować w dziale prawnym Amerykańskiego Stowarzyszenia Uniwersyteckich Profesorów (AAUP), gdzie wspieram naszych dwóch adwokatów i radcę prawnego AAUP.

Jakie są twoje codzienne obowiązki jako niekomercyjny paralegal z American Association of University Professor?

Nasz dział wspiera działania AAUP na wiele sposobów: reagowanie na zapytania dotyczące prawa szkolnictwa wyższego od profesorów, administratorów akademickich, prawników i innych; monitorowanie zmian prawnych w szkolnictwie wyższym w całym kraju; prowadzenie warsztatów i prezentacji z zakresu prawa o szkolnictwie wyższym; współpraca z ekspertami z całego kraju w przekazywaniu opinii amicus curiae w kluczowych sprawach apelacyjnych przed Sądem Najwyższym Stanów Zjednoczonych oraz sądami apelacyjnymi stanowymi i federalnymi w celu ochrony solidnych praktyk akademickich i właściwego procesu; oraz śledzenie skutków prawnych prawodawstwa i jego wdrażania w agencjach wykonawczych.

Dodatkowo wykonujemy również wewnętrzne prace prawne związane z: zarządzaniem i zarządzaniem stowarzyszeniami non-profit, w tym podatkami , lobbingiem i kwestiami charytatywnymi; kwestie związane z zatrudnieniem związane z pracodawcą; oraz kwestie związkowe / prawa pracy istotne dla naszych relacji z powiązanymi rozdziałami dotyczącymi rokowań zbiorowych.

Ogólnie rzecz biorąc, do moich obowiązków należy przeprowadzanie istotnych badań prawnych dotyczących różnych zagadnień prawnych; przygotowywanie memorandów do udostępnienia zarządowi i podmiotom stowarzyszonym, prawnych schematów obiegu publicznego i materiałów do prezentacji adwokatów na konferencje i warsztaty na wydziałach; koordynowanie kompilacji danych z różnych działów i naszej rady zarządzającej w celu przygotowania rocznych audytów i raportów zgodności z przepisami; zarządzanie usługą odwoławczą AAUP Attorney; zbieranie i odpowiadanie na zapytania wydziałów dotyczące ogólnych kwestii prawnych, wnioski o pomoc amicus curiae i wsparcie finansowe z AAUP Legal Defence Fund; organizowanie wewnętrznych procesów ewidencyjnych naszego działu; koordynowanie corocznych przeglądów prawnych i zewnętrznych oraz wywiadów i pomoc w ich orientacji; oraz okresowe przeglądanie i aktualizowanie wewnętrznych formularzy departamentów i standardowych procedur operacyjnych.

Moje codzienne obowiązki są bardzo zróżnicowane, chociaż najbardziej konsekwentnie powtarzającym się obowiązkiem jest reagowanie na zapytania wydziałów, począwszy od polityki AAUP dotyczącej szeregu kwestii mających wpływ na szkolnictwo wyższe i ogólne informacje dotyczące kwestii prawnych, na wnioski o skierowanie do prawników, którzy mogą udzielić im określonych uprawnień prawnych. Rada.

Wydział - nasi członkowie - są sercem naszej organizacji i ważne jest, aby reagować na nie tak szybko, jak to możliwe.

Jakie umiejętności są potrzebne, aby odnieść sukces w bieżącej roli asystenta paralegalnego / programowego non-profit?

Moja rola wymaga zdolności do przeprowadzenia merytorycznych badań prawnych, a następnie napisania materiałów przekazujących informacje prawne w języku pozaprawnym / technicznym lub w języku laika. Podczas gdy nasza publiczność jest ogólnie wyuczoną kadrą akademicką, wciąż musimy być w stanie przekazywać informacje prawne w jasnym, zwięzłym, możliwym do opisania języku.

Moja rola wymaga również doskonałych umiejętności komunikacji interpersonalnej w kontaktach z różnymi osobowościami naszej rady zarządzającej, współpracownikami, wykładowcami i innymi prawnikami oraz konsultantami, z którymi współpracujemy przy różnych projektach.

Inne ważne umiejętności to umiejętność ustalania priorytetów , wielozadaniowości i rozpoznawania, gdy pytanie wymaga reakcji z perspektywy prawnej, politycznej lub proceduralnej.

Nasze biuro wymaga biegłej znajomości programów Word, Excel, Power Point, Outlook i Adobe. Musimy również wiedzieć, jak poruszać się po stronach Lexis, PACER i innych stronach internetowych agencji i bazach danych.

Co najbardziej lubisz w swojej organizacji non-profit?

Osobiście uważam, że mam najlepszą pracę paralegalną w kraju! Pracuję dla organizacji, która łączy moją pasję do problemów z prawem Pierwszej Poprawki z moimi umiejętnościami prawnymi . Czerpię satysfakcję z tego, że mogę pomagać ludziom. Niezależnie od tego, czy jest to tak proste, jak zapewnienie wykładowcom rekomendacji prawnych lub trochę bardziej zaangażowane w przeprowadzanie badań prawnych w odpowiedzi na merytoryczny wniosek o informacje prawne, czy pomoc w redagowaniu opinii amicus curiae w sprawie będącej implikacją zasad wolności akademickiej, w tym wolne słowa i kadencja, każdego dnia mogę przyczynić się do pracy naszej organizacji, która nadal odgrywa rolę w kształtowaniu prawa i polityki wpływającej na wydziały szkolnictwa wyższego i społeczeństwo amerykańskie w ogóle.

Jakie wyzwania są unikalne dla twojej pozycji?

Od roku jestem na swoim stanowisku, więc wciąż uczę się dużo o unikalnej strukturze naszej organizacji, różnych ról naszych pracowników i rady zarządzającej oraz o tym, jak nasz dział prawny współpracuje z nimi wszystkimi. Nauka pisania dla publiczności nieudolnej była wyzwaniem; różni się od sporządzania dokumentów prawnych, które zostaną złożone w sądzie. Organizacja zgłoszenia również była trudna, ponieważ nie jesteśmy firmą prawniczą zajmującą się sprawami sądowymi . Musiałem kreatywnie myśleć poza polem, aby opracować zrozumiały system archiwizacji dla naszych licznych, rozbieżnych plików.

Czy szanse zatrudnienia w tym obszarze rosną?

Nie mam żadnych danych statystycznych dotyczących rozwoju możliwości paralegalnych w organizacjach non-profit. Anegdotycznie powiedziałbym, że jest to obszar niszowy z miejscem na wzrost, ponieważ organizacje non-profit nadal mnożą, rozwijają i rozszerzają wewnętrzne działy prawne. Realistycznie, te możliwości są najbardziej skoncentrowane w głównych ośrodkach ludności, takich jak DC czy Nowy Jork, gdzie wiele krajowych organizacji non-profit ma siedzibę główną.

Jak inni paralegals, którzy chcą pracować na arenie non-profit, włamują się w tę dziedzinę? Czy istnieje jakieś specjalne szkolenie, doświadczenie zawodowe lub certyfikacja, które dałyby osobom poszukującym pracy przewagę?

Każdy, kto rozważa karierę paralegaliczną non-profit i chce prowadzić mniej tradycyjną ścieżkę kariery od pracy w kancelarii prawnej , powinien ocenić, z jakimi problemami politycznymi, gospodarczymi lub społecznymi są one zainteresowane, oraz organizacje badawcze, które koncentrują się na tym zainteresowaniu. Idealist.org to świetna strona internetowa, na której organizacje non-profit i osoby prywatne mogą łączyć się i realizować wzajemne szanse.

Co do konkretnego szkolenia prawniczego, zachęcam paralegals zainteresowanych tą ścieżką kariery do podjęcia studiów prawniczych, pisania, opodatkowania , prawa gospodarczego, prawa pracy / zatrudnienia , umów i wszelkich kursów prawa materialnego związanych z ich pasją, takich jak prawo ochrony środowiska, pierwsze Nowelizacja, prawo dotyczące praw obywatelskich itp.

Jakie są twoje ulubione, paralegalne zasoby?

Jaka jest Twoja najważniejsza kariera?

Moja dotychczasowa kariera jest dwojaka:

  1. Zaoferowanie mi mojej aktualnej pozycji i przeniesienie z Florydy do DC za to;
  2. Po opublikowaniu mojej pracy dyplomowej.

Czy masz jakieś ulubione porady dotyczące ćwiczeń, którymi możesz się podzielić?

Mam obszerną listę zakładek internetowych, uporządkowanych według tematów w podfolderach, które kompiluję od 10 lat. Okresowo aktualizuję plik html i tworzę jego kopię zapasową na dysku flash. Posiadam również własny katalog formularzy elektronicznych, uporządkowany według tematów w podfolderach, i okresowo tworzę go również na dysku flash. Przekazałem te zasoby ze sobą przez każdą zmianę pracy, tak, że zawsze będę miał przy sobie moje podstawowe zasoby. Nigdy nie wiadomo, kiedy specjalistyczna forma utworzona dla sprawy sprzed trzech lat nagle stanie się istotna.

Czy należysz do jakiejkolwiek lokalnej lub krajowej organizacji paralegalicznej?

Jestem członkiem Stowarzyszenia Paralegal Północno-Zachodnioafrykańskiej Florydy (NWFPA), a teraz uczestniczę w ich comiesięcznych seminariach CLE poprzez zdalny webcast w Internecie. Kiedy mieszkałem na Florydzie, służyłem w Radzie Dyrektorów NWFPA - rok na stanowisku sekretarza, a rok na stanowisku parlamentarzysty - i przewodniczyłem ówczesnemu komitetowi łącznikowemu / studenckiemu. Obecnie pracuję w wielu komitetach NWFPA, wspierając wysiłki tych komitetów w pisaniu artykułów, współredagowaniu naszego biuletynu, opracowywaniu studenckiego programu mentorskiego, monitorowaniu i raportowaniu na temat paralegalnych wysiłków regulacyjnych i działalności w całym kraju oraz planowaniu PR / marketingu kampanii, aby rozszerzyć nasz zasięg na innych paralegals w obszarze Northwest Florida.

Jakie osiągnąłeś inne osiągnięcia związane z Paralegal?

Na Florydzie posiadam status Paralegal zarejestrowany na Florydzie (FRP), zostałem powołany do służby w komisji nieautoryzowanej komisji adwokackiej na Florydzie ds. Pierwszego Obwodu Sądowego - Komitetu A, zasiadającego w Radzie Doradczej Prawnej Akademii Kolegium Escambia, Kliniki pomocy prawnej i przedstawiły prezentacje na temat zawodu paralegal dla studentów w Pensacola State College, University of West Florida i Virginia College.

Moje obecne publikacje to:

Zostałem zacytowany na blogu Roberta E. Mongue'a "Empowered Paralegal", a także zostałem sprofilowany na stronach internetowych moich alma materów: University of West Florida i The George Washington University.

Czy możesz podzielić się zabawnym faktem o sobie?

Jestem najstarszym z 12 dzieci i ciotką ciotką 10 siostrzenic i siostrzeńców. Bycie częścią tak dużej rodziny nauczyło mnie wiele o osobistych relacjach i umiejętnościach komunikacyjnych. Moje rodzeństwo to moi najlepsi przyjaciele.