Podsumowanie specjalizacji :
Wykonuje, nadzoruje lub zarządza różnorodnymi zadaniami i działaniami związanymi z komunikacją i informacjami (IM), w tym obsługą personelu, publikowaniem, rekordami, komunikacją administracyjną i zarządzaniem grupami roboczymi (systemy informacyjne i wsparcie technologiczne). Powiązana DoD Podgrupa Zawodowa: 510.
Zadania i obowiązki:
Wykonuje funkcje IM. Zarządza elektronicznymi i ręcznymi publikacjami oraz tworzy formularze, projektuje, kontroluje, magazynuje i rozpowszechnia. Pozyskuje i rozprowadza publikacje i formularze z wykorzystaniem środków ręcznych lub elektronicznych. Zapewnia wskazówki, aby publikacje i formularze spełniały określony styl, format oraz wymogi prawne i prawne. Wprowadza procedury ręcznego i elektronicznego tworzenia, kontroli, koordynacji, rozpowszechniania i usuwania komunikatów administracyjnych. Ustanawia i utrzymuje biura rejestrów. Tworzy ręczne i automatyczne plany plików. Stosuje procedury odcięcia plików i usuwa i pobiera zapisy. Obsługuje i zarządza zautomatyzowanym systemem zarządzania informacjami o rekordach. Obsługuje i zarządza obszarem przemieszczania rekordów w celu przechowywania nieaktywnych rekordów. Jest zgodny z procedurami ustawy o prywatności (PA) i wolności informacji (FOIA) i zapewnia pomoc w celu zapewnienia zgodności z innymi.
Zapewnia szkolenie w zakresie zarządzania PA, FOIA i zarządzania dokumentacją. Obsługuje podstawowy system przekazywania informacji i oficjalne centrum poczty przy użyciu systemów ręcznych i automatycznych.
Wykonuje funkcje zarządzania grupami roboczymi (systemy informacyjne i wsparcie technologiczne). Zarządza sprzętem i oprogramowaniem. Przeprowadza konfigurację, zarządzanie i wstępną diagnostykę systemów informatycznych.
Koordynuje i naprawia systemy informacyjne. Uruchamia diagnostykę systemu i ustala przyczynę awarii sprzętu i oprogramowania. Usuwa i zamienia komponenty i urządzenia peryferyjne, aby przywrócić działanie systemu. Instaluje i konfiguruje oprogramowanie systemów operacyjnych i aplikacji. Zapewnia obsługę klienta, aby pomóc w obsłudze, przywracaniu i konfiguracji systemów informatycznych. Rozwija i wdraża witryny i strony internetowe. Zarządza i pomaga innym w zarządzaniu treścią stron internetowych i stron. Przygotowuje i przetwarza wymagania systemów informatycznych w celu wspierania potrzeb misji. Monitoruje i zarządza programami bezpieczeństwa systemów informatycznych. Zgłasza incydenty bezpieczeństwa oraz formułuje i stosuje poprawne procedury bezpieczeństwa.
Zapewnia obsługę wiadomości błyskawicznych. Wspiera personel pomocniczy w szeregu zadań, w tym w zarządzaniu dokumentacją; komunikacja administracyjna; przepływ informacji, w tym przetwarzanie, kontrolowanie i dystrybucja poczty; zarządzanie publikacjami; zarządzanie warsztatami. Obsługuje systemy informacyjne (samodzielne i połączone w sieć) w celu tworzenia, gromadzenia, używania, uzyskiwania dostępu, rozpowszechniania, utrzymywania i usuwania informacji. Pomaga klientowi w określeniu zarządzania cyklem życia informacji.
Zarządza procesami i działaniami IM.
Odpowiedzialny za ogólną administrację, zarządzanie i cykl życia informacji oraz kontrolę nad zasobami informacyjnymi.
Kwalifikacje specjalne:
Wiedza . Wiedza, umiejętności. Wiedza jest obowiązkowa dla: polityk i procedur związanych z cyklem życia informacji i kontroli zasobów informacji, w tym komunikacji administracyjnej, oficjalnych zapisów, publikacji i formularzy; systemy informacyjne (obsługa i wsparcie) oraz ogólne zasady zarządzania biurem.
Edukacja . Aby wejść do tej specjalności, pożądane jest ukończenie liceum z kursami biznesowymi, składem języka angielskiego, informatyką lub systemami informatycznymi, matematyką i gra na instrumentach klawiszowych.
Szkolenie . Następujące szkolenie jest obowiązkowe dla przyznania AFSC wskazanego:
3A031. Ukończenie podstawowego kursu IM.
3A071. Ukończenie zaawansowanego kursu IM.
Doświadczenie . Następujące doświadczenie jest obowiązkowe w przypadku przyznania AFSC wskazanego: ( Uwaga : patrz Wyjaśnienie kodów specjalnych sił powietrznych ).
3A051. Kwalifikacja i posiadanie AFSC 3A031. Ponadto doświadczenie w wykonywaniu funkcji takich jak zarządzanie biurem; zarządzanie publikacjami i formularzami; lub przygotowywanie, kontrolowanie i przetwarzanie pisemnych komunikatów.
3A071. Kwalifikacja i posiadanie AFSC 3A051. Ponadto, doświadczaj wykonywania lub nadzorowania funkcji, takich jak dystrybucja poczty i wiadomości; planowanie i programowanie; bezpieczeństwo dokumentów; zarządzanie rekordami; publikacje i formularze; lub przygotowywanie, monitorowanie, kontrolowanie i przetwarzanie komunikacji pisemnej i elektronicznej.
3A091. Kwalifikacja i posiadanie AFSC 3A071. Ponadto, doświadczenie w zarządzaniu procesami zarządzania informacjami i zarządzaniu zasobami oraz kierowania nimi.
Inne . Poniższe są obowiązkowe w odniesieniu do przyznania i zachowania AFSC wskazanego:
Przy przyznawaniu i utrzymywaniu AFSC 3A031 zdolność klawiatury do 25 wpm jest obowiązkowa.
Wskaźnik wdrożenia dla tego AFSC
Siła Req : G
Profil fizyczny : 333233
Obywatelstwo : Nie
Wymagany wynik : A-32 (zmieniono na A-28, obowiązujący 1 lipca 04).
Trening techniczny:
Numer kursu: E3ABR3A031 004
Długość (dni): 37
Lokalizacja : K
Szczegółowe informacje dotyczące kariery i szkolenia dla tego zadania