Jak mogę zmienić metody księgowania?

Zmiana metod wymaga specjalnej zgody IRS

Internal Revenue Service pozwala firmom korzystać z metody rozliczeń memoriałowych lub metody kasowej do śledzenia i raportowania danych finansowych. Właściciele firm mają również możliwość korzystania z kombinacji obu systemów księgowych. Jest tu duża elastyczność, ale jest jeden haczyk - musisz kontynuować korzystanie z dowolnej metody, którą wybierzesz, kiedy po raz pierwszy poinformujesz IRS, że zdecydowałeś się śledzić i raportować w ten sposób podczas pierwszego roku swojej działalności biznesowej.

Nie jest to jednak tak wyrzeźbione w granicie, jak się wydaje. Możesz wcześniej skontaktować się z urzędem skarbowym i poprosić o pozwolenie na zmianę metod rachunkowości. Tak długo, jak to robisz, powinieneś czuć się dobrze, ale niepowodzenie w złożeniu wniosku może skutkować nałożeniem kar przez IRS.

Uzyskanie zgody IRS

Jeśli zdecydujesz się na zmianę w dowolnym momencie po skonfigurowaniu metody księgowania i złożeniu pierwszego zeznania podatkowego dotyczącego podatku dochodowego, musisz złożyć aktualny formularz 3115, aby poprosić o zmianę. Dzieje się tak, niezależnie od tego, czy chcesz zmienić swoją ogólną metodę księgowania, czy tylko ujęcie księgowe jakiejkolwiek konkretnej pozycji.

Zmiany w metodzie księgowania wymagające zatwierdzenia z IRS obejmują przejście z metody kasowej na metodę memoriałową lub odwrotnie - przejście z metody memoriałowej na metodę kasową. Musisz również poprosić urzędowego OK od urzędu skarbowego o zmianę metody lub podstawy wyceny zapasów.

Zmiany w amortyzacji zazwyczaj wymagają zatwierdzenia, ale niektóre zmiany w metodzie liniowej są dozwolone bez specjalnego zezwolenia ze strony IRS. Jeśli nie masz pewności, czy twoja sytuacja kwalifikuje się do tej specjalnej dyspensy, skonsultuj się z profesjonalnym doradcą podatkowym, aby upewnić się, że zasady są złożone.

Kiedy i gdzie złożyć formularz 3115

Możesz poprosić o zatwierdzenie zmiany metod rachunkowości na jeden z dwóch sposobów.

Formularz Plik 3115 w dwóch egzemplarzach dla żądania automatycznej zmiany. Dołącz oryginalny formularz 3115 do swojego federalnego zeznania podatkowego dotyczącego roku zmiany, w tym rozszerzeń. Kopię formularza 3115 należy również złożyć w urzędzie krajowym IRS nie wcześniej niż pierwszego dnia roku zmiany i nie później niż po złożeniu oryginału w federalnym zeznaniu podatkowym za rok zmiany.

Proces jest podobny w przypadku wniosku o udzielenie zgody na wcześniejsze rozpatrzenie . Formularz 3115 należy złożyć w roku podatkowym, dla którego wnioskuje się o zmianę. Według IRS: "Jeżeli rok podatkowy jest krótki, proszę wypełnić formularz 3115 przed ostatnim dniem krótkiego roku podatkowego, złożyć formularz 3115 w urzędzie krajowym IRS, formularz 3115 należy złożyć jak najwcześniej w ciągu roku zmiany, aby zapewnić IRS odpowiedni czas na udzielenie odpowiedzi przed datą wymagalności zwrotu przez filiera za rok zmiany. "

Znajdź najnowszy formularz 3115 IRS i opublikowane instrukcje.