Pisemne komunikaty
List polecający (LOI) to oficjalne powiadomienie napisane w wojskowym formacie wiadomości, informujące stronę przyjmującą o konkretnych problemach i określające sposób, w jaki nadawca chciałby, aby były one adresowane. Ogólnie rzecz biorąc, listy instruktażowe są używane w komunikacji biznesowej i sprawach osobistych; każdy może napisać o prawie każdym temacie.
Jednak w wojsku USA są najczęściej używane na dwa sposoby.
Jako przykład, jedną z metod dla LOI są kierunki osiedlania się osiedla danej osoby w przypadku śmierci tej osoby. Nie jest to wolą, ale można ją wykorzystać jako listę rzeczy do załatwienia do wykonania, dokumenty do uzyskania i ostateczne ustalenia dotyczące pogrzebu. Może również zawierać listę konkretnych zasobów i przydziałów.
Drugi rodzaj listu instrukcji - jak ten przedstawiony poniżej - służy jako narzędzie korekcyjne lub naprawcze w wojsku. Rozważ najczęstszy LOI jako formalną sesję doradczą od wyższego oficera lub starszego rangą personelu wojskowego do młodszego członka wojskowego, który wykazał się podoptymalną wydajnością. Ten typowy LOI nie tylko będzie sprawdzał standardy, które powinien spełniać członek, ale oferuje środki zaradcze w celu osiągnięcia lepszych wyników w obszarze niedoboru. Być może można dodać plan działania, aby w pełni wymagać, aby strona zrozumiała konsekwencje nie wykonywania na wymaganym poziomie.
Przykładowy list instrukcji
W poniższym przykładzie litera instrukcji została napisana w taki sposób, aby pomóc odbiorcy poprawić wydajność pracy, co zostało uznane za "niezadowalające".
W liście pojawia się szereg błędów po stronie odbiorcy i doradza mu, aby stał się bardziej praktyczny, pisząc: "Musisz osobiście ustawić cele swojego działu i osobiście sprawdzić, czy są spełnione."
Następnie wymienia niezbędne kroki w celu poprawy wydajności i kończy słowami zachęty, oferując ciągłą pomoc i odnotowując: "Chcemy i potrzebujemy Twojego sukcesu".
Przykładowy list instrukcji
Od: dowódca, USS NEVERSAIL (CV 11)
Do: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Lotnik ds. Paliw Lotniczych, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: LISTA INSTRUKCJI
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Niniejszy List Instrukcyjny wydany jest na podstawie odwołania w celu omówienia konkretnych środków wymaganych w celu poprawy niezadowalających wyników Działu Paliw Lotniczych na pokładzie NEVERSAIL.
2. Od czasu objęcia stanowiska oficera ds. Paliwa lotniczego na pokładzie NEVERSAIL, zezwoliłeś na stosowanie nieautoryzowanych procedur w Pionie Paliw Lotniczych, które doprowadziły do strukturalnego uszkodzenia zbiornika magazynowego JP-5 8-39-02J podczas uzupełniania w drodze w dniu 18 lipca CY. Nie udało Ci się zapoznać z odpowiednimi dyrektywami paliw lotniczych, a zatem nie mogłeś zweryfikować postępowania w swoim oddziale. Nie udało ci się również zapewnić, że wszystkie dyrektywy są utrzymywane na bieżąco. Ogólnie rzecz biorąc, polegałeś całkowicie na asystentce oficera lotnictwa, który zajmuje się bieżącą operacją twojego oddziału.
3. Aby skutecznie funkcjonować jako oficer paliwa lotniczego, musisz bardziej zaangażować się w codzienne aspekty swojego działu.
Nie możesz zarządzać z biura, przyjmując rady swoich asystentów bez rozwijania odpowiedniej osobistej wiedzy na temat konkretnych procedur. Musisz osobiście ustawić cele swojego oddziału i osobiście zweryfikować, czy są spełnione.
za. Musisz przejrzeć każdą dyrektywę dotyczącą paliw lotniczych, która ma zastosowanie do USS NEVERSAIL. Zapewnisz, że znasz odpowiednie procedury. Rutynowo osobiście sprawdzasz, czy twój oddział nie odstąpił od kierowanych procedur, chyba że otrzymasz upoważnienie od wyższych władz.
b. Użytkownik złoży wniosek o przyznanie limitu dla siebie i CWO2 JS Ragmann, aby wziąć udział w kursie oficera paliw lotniczych, po ukończeniu tego wdrożenia.
4. List ten ma na celu pomóc Ci w usuwaniu braków w twoim występie jako oficer dywizji. Cały łańcuch dowodzenia jest dostępny, aby pomóc Ci w każdy możliwy sposób.
Chcemy i potrzebujemy Twojego sukcesu.
DR PEPPER
Ten przykładowy list instrukcji zapewnia młodszemu funkcjonariuszowi bezpośrednie informacje zwrotne bez szarego obszaru w tonie lub znaczeniu. Jest to również pisemna wersja udokumentowanej sesji doradczej oferującej natychmiastową pomoc innych starszych i bardziej doświadczonych członków w dowództwie. Jest to doskonałe narzędzie do stworzenia lepszego młodszego oficera w dowództwie i zapobieżenia potencjalnej utracie zdolności misji w przyszłości.