W porównaniu z biurami o sztywnych ścianach, kabiny pozwalają również organizacji na mniejszy fizyczny ślad, zmniejszając w ten sposób koszt posiadania lub dzierżawionej powierzchni.
Wiele organizacji łączy mieszane biura i boksy . Im więcej autorytetu ma pracownik w organizacji, tym większe prawdopodobieństwo, że dana osoba ma biuro o twardych ścianach.
Pozytywne aspekty życia kabiny
Praca w środowisku kabiny ma wiele zalet:
- Twoja własna przestrzeń. To może nie być dużo, ale twój mały kawałek biura jest twój. Możesz go ozdobić, ale chcesz (oczywiście w granicach rozsądku ). Jeśli ludzie chcą cię znaleźć, wiedzą, gdzie szukać.
- Spotykanie ludzi. Jeśli jesteś nowym dzieckiem w bloku, będziesz miał ludzi, którzy będą ciągle chodzić za biurkiem. Ci, którzy są bardziej czatujący, przedstawią ci siebie i innych. Możesz także wędrować po okolicy, aby spotkać ludzi.
- Szybka współpraca. Załóżmy, że pracujesz nad projektem z inną osobą lub kilkoma osobami. Możesz pójść o kilka kroków, porozmawiać o tym, co potrzebujesz, i wrócić za chwilę do biurka.
Negatywne aspekty życia kabiny
Praca w kabinie wiąże się z wyzwaniami:
- Trudno się skoncentrować. Gdy dzwoni telefon i ludzie rozmawiają, koncentrowanie się w kabinie może być trudne.
- Mała lub żadna prywatność. Nie masz drzwi i niewiele możesz blokować dźwięk emanujący z twojej przestrzeni roboczej.
- Mały obszar roboczy. Cały Twój osobisty sprzęt, artykuły i rzeczy muszą zmieścić się na powierzchni mniejszej niż 50 stóp kwadratowych. Czasami możesz czuć się trochę zapakowany.
- Brak naturalnego światła. O ile nie masz kabiny sąsiadującej z oknem, mało prawdopodobne jest, abyś dostał dużo naturalnego światła, gdy siedzisz przy biurku.
Faux Pas w krainie kabin
Ludzie mogą być całkowicie nieświadomi, że nie są jedynymi w biurze. Nie bądź facetem, który nie wie, jak działać w otoczeniu kabiny. Oto kilka fałszywych pasów, które przyciągną twoją pracę do sąsiadów:
- Korzystanie z głośnika. Pewnie, że twoja konferencja jest ważna, ale cała podłoga nie musi jej słyszeć. Nawet jeśli planujesz godzinami korzystać z telefonu, nigdy nie używaj zestawu głośnomówiącego w godzinach pracy. Jeśli planujesz wykonywać i odbierać nadmierną liczbę połączeń, poproś pracodawcę o dostarczenie zestawu słuchawkowego do telefonu.
- Głośno rozmawiasz. Inni ludzie starają się skoncentrować na pracy, więc użyj swojego wewnętrznego głosu. Po pewnym czasie nawet wścibskie osoby będą zmęczone słuchaniem twoich rozmów.
- Skradanie się za ludźmi. Niewiele rzeczy jest bardziej denerwujących niż lekkie odwrócenie się i zobaczenie kogoś stojącego tuż za tobą. Ogłoś swoje wejście w czyjejś przestrzeni roboczej. Znajdź twardą powierzchnię, taką jak elementy łączące ściany, aby zapukać.
- Jedzenie śmierdzących pokarmów. Bez względu na to, jak smaczne mogą być twoje odgrzewane ryby z grilla, większość ludzi nie chce wąchać ryb, gdy ich nie jedzą. Nawet jeśli jesz coś, co sprawi, że ludzie będą mieli wodę w ustach, nie chcesz, aby czuli się źle z powodu ich PB & J.
- Mając obrzydliwe rozmowy. Nikt nie chce słyszeć o twojej najnowszej biopsji kretów lub ginekologicznym spotkaniu.
- Robiąc obrzydliwe rzeczy. Przycinanie paznokci lub nitkowanie zębów może być zaporą wielosensoryczną. Nikt nie chce tego doświadczyć.
Narzędzia do przetrwania w kabinach
Twój pracodawca zapewni wszystkie standardowe materiały biurowe potrzebne do wykonania pracy, ale istnieje kilka potrzebnych do zachowania zdrowia psychicznego w otoczeniu kabiny:
- Słuchawki. Są absolutnie niezbędne do pracy w kabinie. Słuchawki umożliwiają słuchanie dźwięku z komputera bez przeszkadzania innym. Są również przydatne, gdy masz głośnego sąsiada. Możesz podłączyć słuchawki do komputera lub odtwarzacza MP3, aby uzyskać bardziej korzystną ścieżkę dźwiękową do dnia. Jeśli jesteś bardzo wrażliwy na hałas, możesz zainwestować w słuchawki redukujące hałas.
- Małe lustro. Małe strategicznie rozmieszczone lusterko pomaga dostrzec ludzi wchodzących do Twojej przestrzeni roboczej, zanim cię zaskoczą.
- Ogrzewanie przestrzeni z ustawieniem wentylatora. Wiele budynków zabrania korzystania z ogrzewaczy pomieszczeń i fanów biur, ale ludzie łamią zasady dla wygody. Jeśli menedżer budynku nie może utrzymywać termostatu w rozsądnej temperaturze, nagrzewnica z ustawieniem wentylatora pomoże ci ustalić, czy temperatura w pomieszczeniu jest zbyt wysoka lub zbyt niska. Jeśli często zmarzniesz, rozważ zabranie w pracy swetra, szala lub kocu.
- Rodzinne fotografie. Pamiętaj, że masz życie po 17:00. Widząc swoją rodzinę możesz zwiększyć energię, aby poradzić sobie z wyzwaniami dnia. I większość ludzi jest zainteresowana. Ale nie zwariuj. Wystarczą dwa lub trzy zdjęcia w ramkach.
- Czerwony zszywacz. Żartuję, Milton.
Świetne psikusy
Postępuj ostrożnie. Pranks może cię zwolnić, ale oto niektóre klasyki:
- Zawijanie. Do tej sztuczki potrzebujesz kilku godzin i dużo gazet. To całkiem proste. Owiń każdy przedmiot w kabinie ofiary. Nie zapomnij owinąć kosza. W okolicach Świąt można użyć pakowania prezentów.
- Pakowanie orzeszków ziemnych. Zamknąć wejście kabiny osoby folią. Wrzuć do budki orzeszki ziemne, aż osiągną szczyt ścian. Nie próbuj tego, jeśli ofiara ma pilne zadanie z tego samego dnia.
- Gumki. Ten jest o wiele bardziej subtelny. Kiedy ofiara siedzi na krześle przy biurku, wystrzel gumową taśmę pod sufit bezpośrednio nad ofiarą. Gumowa opaska opadnie prosto w dół. Ponieważ dźwięk gumowej opaski wystrzeliwującej z ręki jest prawie bezgłośny, ofiara nie będzie miała pojęcia, który z sąsiadów strzela w gumowe taśmy. Strzelaj do jednego gumowego paska dziennie, zmieniając porę dnia, aż ofiara zorientuje się, że to ty.